Polska w Irlandii

Numer ogłoszenia: 1/2024 WKiP

Data ukazania się ogłoszenia: 2 grudnia 2024 r.

Nazwa oferowanego stanowiska: ds. obsługi konsularnej

Wymiar etatu: 1/1

Liczba stanowisk: 3 stanowiska

Adres i miejsce wykonywania obowiązków służbowych: Ambasada RP w Dublinie, Wydział Konsularny i Polonii, 4-8 Eden Quay, Dublin, D01 N5W8

Główny zakres obowiązków na stanowisku:

1. Bezpośrednia obsługa wnioskodawców w sprawach konsularnych (obsługa tzw. okienka).
2. Obsługa systemów konsularnych i baz danych.
3. Opracowywanie dokumentacji w sprawach konsularnych.
4. Telefoniczne, pisemne oraz e-mailowe udzielanie informacji konsularnych.
5. Prowadzenie korespondencji w sprawach konsularnych z polskimi oraz irlandzkimi urzędami.
6. Wykonywanie innych poleceń Kierownika Wydziału Konsularnego i Polonii związanych z realizacją zadań urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych; obsługa klienta.

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie/państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA).
2. Wykształcenie średnie.
3. Znajomość języka polskiego na poziomie C1 (biegłość językowa)  i języka angielskiego przynajmniej na poziomie B2.
4. Znajomość obsługi komputera (m.in. pakietu MS Office).
5. Umiejętność przygotowywania pism oraz prowadzenia korespondencji urzędowej w języku polskim i angielskim.
6. Rzetelność, terminowość i umiejętność wykonywania zadań pod presją czasu.
7. Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole.
8. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
9. Zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.

Wymagania dodatkowe pożądane:

1. Wykształcenie wyższe.
2. Wykształcenie lub doświadczenie zawodowe z zakresu administracji, prawa lub stosunków międzynarodowych.
3. Doświadczenie w pracy urzędowej lub pracy związanej z obsługą klienta.

Oferujemy:

1. Umowę o pracę na prawie irlandzkim.
2. Dodatkowe dni wolne wynikające z polskiego Kodeksu pracy.
3. Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego z zakresu spraw prawnych/paszportowych/wizowych i innych zagadnień konsularnych.
4. Pracę w interesującym środowisku i możliwość wpływu na wizerunek Polski w Irlandii.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV oraz list motywacyjny sporządzone w języku polskim.
• Kwestionariusz osobowy według załączonego wzoru sporządzony w języku polskim (załącznik nr 1).
• Oświadczenie kandydata o:

a.    wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (załącznik nr 2),

b.    niekaralności (załącznik nr 3),

c.    wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego (załącznik nr 4).

• Kopia dokumentów potwierdzających posiadanie stosownego wykształcenia i doświadczenia (jeśli dotyczy).
• Kopia dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych (jeśli dotyczy).

Termin składania aplikacji:

Dokumenty należy składać drogą pocztową na adres Embassy of the Republic of Poland, Consular and Polish Diaspora Section, 4-8 Eden Quay, D01 N5W8, Dublin, z dopiskiem na kopercie: Rekrutacja - obsługa konsularna lub e-mailem na adres dublin.consul@msz.gov.pl, w temacie wpisując: Rekrutacja - obsługa konsularna. Na zgłoszenia czekamy do 16 grudnia 2024 r. Oferty otrzymane po ww. terminie nie będą brane pod uwagę.

Dodatkowe informacje:
•    dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata (dotyczy również dokumentów zeskanowanych, przesłanych e-mailem);
•    w aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
•    dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwrócone.

Przed przystąpieniem do naboru należy zapoznać się z informacją dotycząca przetwarzania przez placówkę zagraniczną i Ministerstwo Spraw Zagranicznych danych osobowych osoby startującej w naborze, zamieszczoną na dole ogłoszenia.

Ogłaszający zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
Ogłaszający zastrzega sobie prawo do anulowania rekrutacji bez podania przyczyny.