Paszport tymczasowy dla dziecka do 12 lat - wniosek złożony przez Internet
Gdzie załatwisz sprawę?
Matka lub ojciec, a także ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka składa wniosek online - jeśli dziecko posiada już numer PESEL
Wejdź na www.gov.pl > Usługi dla obywatela > Dokumenty i dane osobowe > Uzyskaj paszport dla dziecka.
UWAGA!
Paszport tymczasowy wydawany jest w trudnych i pilnych sytuacjach losowych (np. śmierć członka rodziny, nagła choroba, kradzież lub zgubienie dokumentów podczas pobytu w innym kraju, a także w nagłych przypadkach związanych z nauką dziecka).
Do wniosku trzeba dołączyć dokumenty uzasadniające wystąpienie szczególnych okoliczności.
Konsul może odmówić wydania paszportu tymczasowego w drodze decyzji w przypadku niespełnienia warunków do wydania paszportu tymczasowego.
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
Nowa usługa umożliwia złożenie wniosku o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka do 12 lat bez konieczności wizyty w konsulacie - jeśli posiada już numer PESEL
UWAGA: Jeżeli do wniosku dołączysz skan lub zdjęcie dokumentu (np. zgody drugiego rodzica na wydanie paszportu dla dziecka z podpisem poświadczonym przez organ paszportowy lub notariusza), konsul zawiadomi Cię o konieczności dostarczenia oryginału takiej zgody osobiście lub drogą pocztową. Nieuzupełnienie wniosku spowoduje odmowę wydania paszportu dla dziecka.
Podstawa prawna : art. 78 ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. Prawo konsularne, który stanowi, że dowodami w postępowaniu przed konsulem są oryginały dokumentów lub ich odpisy poświadczone za zgodność przez właściwy organ.
Złożony za pośrednictwem e-usługi wniosek powinien zawierać dokumenty lub ich odpisy sporządzone w formie elektronicznej i podpisane przy użyciu podpisu elektronicznego – kwalifikowanego, osobistego lub podpisu zaufanego. Zgodnie z art. 54 ustawy o dokumentach paszportowych – nieuzupełnianie złożonego wniosku paszportowego skutkuje wydaniem przez konsula decyzji o odmowie wydania dokumentu paszportowego w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.
Co musisz przygotować?
Aby skorzystać z nowej usługi paszportowej matka lub ojciec, bądź ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia, powinni wyposażyć się w podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty lub podpis zaufany.
Założenie i potwierdzenie profilu zaufanego, który pozwoli na posługiwanie się podpisem zaufanym jest możliwe bez wychodzenia z domu, za pośrednictwem bankowości elektronicznej, a także online – z wykorzystaniem usługi telekonferencji.
Profil zaufany można również potwierdzić osobiście w Polsce w punkcie potwierdzającym (urzędy skarbowe, oddziały NFZ oraz ZUS) albo za granicą – u konsula "Potwierdzenie profilu zaufanego na platformie ePUAP".
WAŻNE! Aby móc złożyć wniosek, potrzebna jest zgoda drugiego opiekuna: matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka. Szczegółowe informacje znajdziesz w zakładce "Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka".
Jeśli dziecko urodziło się za granicą i nie posiada polskiego aktu urodzenia należy w pierwszej kolejności dokonać transkrypcji (rejestracji) zagranicznego aktu urodzenia w polskim urzędzie stanu cywilnego. Możesz zrobić to samodzielnie, za pośrednictwem członków najbliżej rodziny lub pełnomocnika w urzędzie stanu cywilnego w Polsce albo za pośrednictwem konsulatu.
Przygotuj:
- jedno aktualne, kolorowe zdjęcie dziecka w formacie cyfrowym, w celu dołączenia do e-wniosku – idź z dzieckiem do fotografa nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Jeśli chcesz je zrobić samodzielnie – sprawdź jak wykonać zdjęcie do paszportu;
- dowód opłaty za paszport wniesionej na konto urzędu konsularnego (po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi);
- jeśli drugi rodzic nie zarejestruje zgody osobiście w konsulacie/biurze paszportowym w Polsce lub poprzez e-usługę "Zgoda na wydanie paszportu dla dziecka" lub nie prześle zgody na Elektroniczną Skrzynką Podawczą urzędu "Wyślij pismo ogólne" – należy dostarczyć do konsulatu osobiście lub drogą pocztową zgodę drugiego rodzica na wydanie paszportu dla małoletniego z podpisem poświadczonym przez organ paszportowy lub notariusza;
- jeśli drugi rodzic jest pozbawiony praw rodzicielskich lub są one ograniczone – należy dostarczyć do konsulatu osobiście lub drogą pocztową dokument określający zakres władzy rodzicielskiej (orzeczenie sądu rodzinnego);
- jeśli nie ma zgodności stanowisk matki i ojca lub nie można uzyskać zgody matki lub ojca – należy dostarczyć do konsulatu osobiście lub drogą pocztową orzeczenie sądu rodzinnego zezwalające na wydanie dziecku paszportu.
UWAGA: Nie musisz mieć zgody drugiego rodzica, kiedy składasz wniosek online. Drugi rodzic może wyrazić ją później.
Ile zapłacisz?
Opłata za wydanie paszportu wynosi 6 028 ISK. Po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi. Należy dokonać przelewu bankowego na konto urzędu konsularnego.
Dane rachunku bankowego do wpłat online:
Nazwa Banku: Landsbankinn
SWIFT: NBIIISRE
Nr konta 013326009350
Kenitala: 650 90 70 510
UWAGA: Opisz prawidłowo przelew na konto: imię i nazwisko dziecka, data urodzenia dziecka,
UWAGA: przesyłka paszportu tymczasowego pocztą dotyczy wyłącznie wniosku o wydanie paszportu dla dziecka do 5 lat - patrz sekcja Jak odbierzesz dokumenty?
Zapłacisz mniej za paszport, jeśli dziecko ma ważną Kartę Dużej Rodziny.
Jaki jest termin realizacji?
Realizacja wniosku o paszport tymczasowy trwa do 14 dni.
Składając wniosek online otrzymasz potwierdzenie z numerem wniosku paszportowego, który będzie przydatny do:
- śledzenia stanu realizacji sprawy: Sprawdź, czy paszport lub inny dokument paszportowy jest gotowy,
- samodzielnego aktywowania paszportu (tylko w przypadku wysyłki paszportu dziecka do 5. roku życia).
W przypadku konieczności uzupełnienia braków formalnych e-wniosku paszportowego, konsul poinformuje Cię o tym fakcie. Może to spowodować wydłużenie terminu realizacji sprawy.
Jak odbierzesz dokumenty?
ODBIÓR OSOBISTY
Paszport tymczasowy odbierzesz w tym urzędzie, do którego składałeś wniosek online.
Paszport dziecka może odebrać:
- matka,
- ojciec,
- opiekun prawny,
- kurator.
UWAGA!
- Dziecko, które nie ukończyło 5 roku życia nie musi być obecne przy odbiorze.
- Dziecko w wieku 5 – 12 lat musi być obecne w konsulacie przy odbiorze wraz z jednym rodzicem, opiekunem prawym lub kuratorem. Na odbiór paszportu dziecka nie trzeba się umawiać.
W dniu odbioru nowego dokumentu weź ze sobą:
- ważny dokument tożsamości ( dowód osobisty lub paszport),
- poprzedni paszport dziecka (albo paszport tymczasowy) – dotychczasowy dokument paszportowy zostanie unieważniony, z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.
WYSYŁKA
W przypadku wyboru dostarczenia paszportu dla dziecka do 5 roku życia za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe:
- konsul podejmuje decyzję czy występują przesłanki uzasadniające odstąpienie od osobistego odbioru dokumentu paszportowego; w przypadku nieuwzględnienia wniosku konsul informuje o braku przesłanek i potrzebie osobistego odbioru dokumentu;
- w przypadku akceptacji przez konsula trybu wysyłki pocztą lub kurierem wnioskodawca będzie musiał sam aktywować paszport za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej Potwierdź odbiór paszportu lub innego dokumentu paszportowego, który dostarczył kurier ; w celu dokonania aktywacji potrzebny jest: dostęp do Internetu, numer nowego paszportu oraz numer wniosku (znajduje się on na potwierdzeniu złożenia wniosku).
Najczęściej zadawane pytania
W jaki sposób drugi rodzic może wyrazić zgodę na wydanie paszportu dla dziecka?
Zgoda drugiego rodzica:
- dostępne jedynie dla osób posiadających podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty lub podpis zaufany:
Powinna zostać zarejestrowana online: ścieżka: www.gov.pl > Usługi dla obywatela > Dokumenty i dane osobowe > Paszport > Wyraź zgodę na wydanie paszportu.
Rodzic może także przesłać zgodę na Elektroniczną Skrzynką Podawczą Wyślij pismo ogólne. Adresy ESP Ambasady RP w Reykjaviku można znaleźć w zakładce Placówki.
- dotycząca osób posiadających ważny paszport lub dowód osobisty:
- Alternatywnie drugi rodzic może przyjść do organu paszportowego w Polsce lub za granicą (przed wydaniem decyzji), aby zarejestrować swoją zgodę. Szczegółowe informacje znajdziesz w zakładce "Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka".
- W przypadku zgody wyrażonej na piśmie z podpisem poświadczonym przez organ paszportowy lub notariusza – musi być przekazana do konsula w oryginale, osobiście lub drogą pocztową.
Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć online wniosek o wydanie dziecku paszportu do 12 lat?
Brak dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby i tym samym blokuje złożenie wniosku i wyrażenie zgody na wydanie paszportu dziecku. W pierwszej kolejności rodzice muszą uzyskać paszporty lub dowody osobiste dla siebie.
Dodatkowo, aby skorzystać z nowej usługi paszportowej matka lub ojciec, bądź ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia, powinni wyposażyć się w podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty lub podpis zaufany.
Podstawa prawna
Ustawa o dokumentach paszportowych z dnia 27 stycznia 2022 r.
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentów paszportowych z dnia 9 września 2022 r.
Ustawa Prawo konsularne z dnia 25 czerwca 2015 r.
Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie opłat konsularnych