Polska w Kanadzie

Numer ogłoszenia: KG.TORO.1/2024

Data ukazania się ogłoszenia: 26.09.2024 r.

Nazwa oferowanego stanowiska: ds. obsługi sekretariatu Konsulatu Generalnego RP w Toronto

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce pracy: Konsulat Generalny RP w Toronto, 2603 Lake Shore Blvd. W., Etobicoke M8V 1G5, ON Kanada

 

Zakres zadań wykonywanych przez pracownika na stanowisku pracy: 

• obsługa skrzynek mailowych placówki,
• obsługa połączeń telefonicznych,
• przyjmowanie poczty,
• sporządzanie pism i zaproszeń,
• organizacja i obsługa narad wewnętrznych,
• prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań kierownika placówki,
• przygotowywanie i obsługa spotkań kierownika placówki,
• przygotowanie i udział w wydarzeniach organizowanych przez Konsulat,
• rezerwacja hoteli, restauracji oraz biletów lotniczych itp.,
• wykonywanie innych czynności związanych z funkcjonowaniem urzędu.

 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych.

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

1. Znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie na poziomie biegłości C1,
2. Znajomość obsługi biurowych systemów informatycznych MS Office w szczególności MS Word, MS Excel, MS Outlook.
3. Dobra organizacja pracy.
4. Samodzielność i inicjatywa.
5. Umiejętność współpracy.
6. Dyspozycyjność w obsłudze wizyt i delegacji.
7. Znajomość protokołu dyplomatycznego i savoir vivre.
8. Obywatelstwo polskie.
9. Korzystanie z pełni praw publicznych.
10. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

Osoby zainteresowane ww. ofertą proszone są o przesłanie swojego CV i listu motywacyjnego w języku polskim i angielskim oraz zaświadczenie o niekaralności w Polsce i Kanadzie:

 

- pocztą na adres urzędu:

Konsulat Generalny RP w Toronto

2603 Lake Shore Blvd. W.,

Etobicoke M8V 1G5, ON

Dopisek: Rekrutacja KG RP Toronto – Sekretariat

 

- lub e-mailem na adres: toronto.info@msz.gov.pl

W tytule maila proszę wpisać Rekrutacja KG RP Toronto – Sekretariat

 

Termin składania zgłoszeń upływa w dniu: 13.10.2024 r.

Dodatkowe informacje:

• dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata;
• w aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
• dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane;
• Konsulat zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.