W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Powrót

Oferta pracy w Konsulacie Generalnym RP w Toronto

26.09.2024

komunikat

Numer ogłoszenia: KG.TORO.1/2024

Data ukazania się ogłoszenia: 26.09.2024 r.

Nazwa oferowanego stanowiska: ds. obsługi sekretariatu Konsulatu Generalnego RP w Toronto

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce pracy: Konsulat Generalny RP w Toronto, 2603 Lake Shore Blvd. W., Etobicoke M8V 1G5, ON Kanada

 

Zakres zadań wykonywanych przez pracownika na stanowisku pracy: 

  • obsługa skrzynek mailowych placówki,
  • obsługa połączeń telefonicznych,
  • przyjmowanie poczty,
  • sporządzanie pism i zaproszeń,
  • organizacja i obsługa narad wewnętrznych,
  • prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań kierownika placówki,
  • przygotowywanie i obsługa spotkań kierownika placówki,
  • przygotowanie i udział w wydarzeniach organizowanych przez Konsulat,
  • rezerwacja hoteli, restauracji oraz biletów lotniczych itp.,
  • wykonywanie innych czynności związanych z funkcjonowaniem urzędu.

 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych.

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

  1. Znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie na poziomie biegłości C1,
  2. Znajomość obsługi biurowych systemów informatycznych MS Office w szczególności MS Word, MS Excel, MS Outlook.
  3. Dobra organizacja pracy.
  4. Samodzielność i inicjatywa.
  5. Umiejętność współpracy.
  6. Dyspozycyjność w obsłudze wizyt i delegacji.
  7. Znajomość protokołu dyplomatycznego i savoir vivre.
  8. Obywatelstwo polskie.
  9. Korzystanie z pełni praw publicznych.
  10. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

Osoby zainteresowane ww. ofertą proszone są o przesłanie swojego CV i listu motywacyjnego w języku polskim i angielskim oraz zaświadczenie o niekaralności w Polsce i Kanadzie:

 

- pocztą na adres urzędu:

Konsulat Generalny RP w Toronto

2603 Lake Shore Blvd. W.,

Etobicoke M8V 1G5, ON

Dopisek: Rekrutacja KG RP Toronto – Sekretariat

 

- lub e-mailem na adres: toronto.info@msz.gov.pl

W tytule maila proszę wpisać Rekrutacja KG RP Toronto – Sekretariat

 

Termin składania zgłoszeń upływa w dniu: 13.10.2024 r.

Dodatkowe informacje:

  • dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata;
  • w aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
  • dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane;
  • Konsulat zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.   

Materiały

Kwestionariusz osobowy
Kwestionariusz​_Osobowy​_EM​_-​_Polska​_Wer.docx 0.03MB
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
Oświadczenie​_zgoda​_na​_poddanie​_się​_postępowaniu​_sprawdzającemu.pdf 0.11MB
klauzule RODO
Wzór​_klauzul​_informacyjnych-​_art​_13​_RODO.pdf 0.42MB
Oświadczenie o niekaralności
Wzor-oswiadczenia-o-niekaralnosci.doc 0.03MB
{"register":{"columns":[]}}