Katalogi Administracji
Publicznej

Katalog Podmiotów Publicznych to moduł systemu Katalogi Administracji Publicznej gromadzący informacje o podmiotach publicznych i niepublicznych świadczących usługi publiczne, który umożliwia zarządzanie i utrzymanie danych o podmiotach świadczących usługi publiczne, a także dzięki współpracy z innymi centralnymi systemami (REGON i e-PAUP) pozwala na ich bieżącą aktualizację.

Dane gromadzone w KPP są dostępne do ponownego wykorzystania na portalu dane.gov.pl w formie pliku csv oraz linku do API. Są one również udostępniane w ramach portalu biznes.gov.pl zgodnie z celami i założeniami portalu oraz w ramach wyszukiwarki podmiotów świadczących usługi publiczne na BIP Łukasiewicz-EMAG.

KPP zasilane jest danymi o podmiotach świadczących usługi publiczne wpływającymi z REGON, informacjami o adresach skrytek ESP tych pomiotów, które je posiadają a więc korzysta z bazy ePUAP oraz informacjami o adresach do doręczeń elektronicznych wpływających z systemu e-Doręczenia, a także baz danych o podmiotach nieposiadających REGON pozyskanych w drodze współpracy z instytucjami publicznymi lub w wyniku analizy aktów prawnych.

Dane w KPP zasilane są automatycznie na podstawie integracji z systemami dziedzinowymi lub przez Zespół Utrzymania KAP. Aktualnie są to wyłączne sposoby wprowadzania danych do systemu.

W takiej sytuacji należy skontaktować się z Zespołem Utrzymania KAP, który po weryfikacji danych podmiotu poinformuje o dodaniu podmiotu do KPP lub o braku możliwości jego dodania.

Dane w KPP zasilane są automatycznie z REGON w trybie dobowym. Dane pochodzące z innych systemów dziedzinowych zasilone zostały inicjalnie przed uruchomieniem eksploatacyjnym systemu dla wszystkich podmiotów znajdujących się w bazie i są aktualizowane na bieżąco w miarę dodawania lub usuwania podmiotów w bazach ePUAP oraz e-Doręczenia. Dane podmiotów nieposiadających REGON również podlegają aktualizacji. Weryfikowane jest ich istnienie oraz aktualność wszystkich szczegółowych danych o tych podmiotach. Te rodzaj aktualizacji nie odbywa się automatycznie.

Jeśli podmiotowi zarejestrowanemu w ePUAP przypisano rolę Instytucji publicznej to taki podmiot znajduje się również w KPP. Wyjątek stanowią podmioty, których KPP nie może gromadzić ze względu na przepisy w zakresie ochrony danych osobowych.

Nadanie adresu do doręczeń elektronicznych następuje w wyniku złożenia przez podmiot wniosku. Adres ten nie jest nadawany automatycznie na podstawie wpisu do KPP.

Za aktualność i kompletność danych w systemie będzie odpowiadał Zespół Utrzymania KAP lub  w sytuacji zaistnienia okoliczności natury legislacyjnej umożliwiającej wprowadzenie takiego zadania dla podmiotu świadczącego usługi publiczne - w jego imieniu będzie odpowiadał opiekun podmiotu.

Tak, dane gromadzone w KPP będą udostępnione na dane.gov.pl do wglądu poprzez  link do API.

Ministerstwo Cyfryzacji będzie udostępniać dane gromadzone w KPP na portalu dane.gov.pl m.in. w formie linku do API wraz z niezbędną dokumentacją techniczną.

W aplikacji KPP można dodać wszystkie adresy siedziby podmiotu, w tym także adres korespondencyjny.

KPP jest znacznie obszerniejszą bazą podmiotów publicznych i niepublicznych, które realizują usługi publiczne. KPP gromadzi dane o podmiotach nieposiadających nr REGON czy nieposiadających skrytki ESP.

Obecny kształt KPP umożliwia dodanie tylko jednej, głównej skrzynki danego podmiotu na ePUAP.

Podmiot wykreślony z REGON zostanie również wykreślony z KPP – po potwierdzeniu przez ZU KAP. Sytuacja w której podmiot widnieje w REGON i został wykreślony z KPP może się zdarzyć i zdarza się – po potwierdzeniu przez ZU KAP, że ten podmiot już nie istnieje, ale nie został wykreślony z REGON.

W REGON są podmioty, które od kilkudziesięciu lat nie aktualizowały danych o sobie, dane o nich zostały zweryfikowane podczas prac w tzw. pliku płaskim i okresowo są weryfikowane podczas sprawdzania poprawności przypisania do typu/podtypu.

Administratorem danych gromadzonych w KPP jest minister właściwy ds. cyfryzacji. W KPP nie są gromadzone dane osobowe.

Katalogi Administracji Publicznej stanowić będą dostępne dla wszystkich urzędników bazy wiedzy udostępniające pełne, wiarygodne i ustandaryzowane dane na temat e-usług publicznych i załatwianych spraw oraz odpowiadających im procesów realizowanych przez systemy informatyczne. Udostępniać będą także online kompletną i stale aktualizowaną listę podmiotów publicznych oraz podmiotów świadczących usługi publiczne.

KAP ujednolicą wzory formularzy wykorzystywanych w ramach świadczenia różnorodnych e-usług publicznych przez wszystkie urzędy samorządowe oraz urzędy administracji rządowej.  

Operator KAP zapewni na poziomie centralnym stałą aktualizację definicji i opisów wszystkich katalogów wchodzących w skład systemu, konieczną ze względu na zmiany w przepisach prawa będącego podstawą do świadczenia konkretnych e-usług. Uwolni to JST z konieczności interpretacji oraz zapewniania ich zgodności z prawem i przyczyni się do podniesienia jakości i skuteczności realizacji cyfrowych usług publicznych.  

Udostępnienie KAP skróci czas załatwiania przez obywateli spraw w urzędach, a także poprawi ich dostęp do przedstawionych w sposób zrozumiały, przejrzystych i kompletnych informacji o sposobie realizacji e-usługi (np. o opłatach, wymaganych dokumentach i urzędach realizujących daną usługę).  Ujednolici także w skali kraju sposób świadczenia e-usługi.

Dzięki KAP obywatele otrzymają informacje jakie warunki trzeba spełnić by załatwić sprawę, gdzie może załatwić sprawę, a także uzyskają pomoc w wypełnieniu dokumentów.

Dzięki KAP obywatele korzystać będą z e-usług publicznych w ten sam sposób w całym kraju, co uprości i skróci czas ich realizacji, zwiększając zaufanie do cyfrowej administracji w Polsce.    

(zakładka wkrótce będzie uzupełniona)

(zakładka będzie wkrótce uzupełniona)