Polska w Katarze

 

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• obsługa programu Wiza-Konsul w zakresie określonym przez Konsula RP w Dosze
• udzielanie ustnych, elektronicznych oraz telefonicznych informacji konsularnych oraz opracowywanie informacji i komunikatów dotyczących spraw konsularnych
• udział w sporządzaniu planów i sprawozdań merytorycznych z zakresu pracy sekcji konsularnej Ambasady
• prowadzenie kasy urzędu konsularnego w zakresie prowadzonych spraw
• obsługa merytoryczno-techniczna i organizacyjna placówki zagranicznej w zakresie współpracy ze Szkołą Polską w Katarze
• obsługa kontaktów z miejscowymi urzędami i instytucjami oraz prowadzenie stosownej korespondencji w powyższych sprawach w zakresie spraw konsularnych
• doraźnie, w zastępstwie innych pracowników, obsługa merytoryczno-techniczna i organizacyjna placówki zagranicznej, w tym prowadzenie sekretariatu kierownika placówki zagranicznej oraz kancelarii jawnej
• współuczestniczenie w organizacji działań promocyjnych, w tym spotkań gospodarczo-handlowych, imprez targowo-wystawienniczych, kulturalno-naukowych oraz prasowo-informacyjnych, a także branie udziału w przygotowaniu wizyt dwustronnych, oficjalnych recepcji i innych bieżących przedsięwzięć
• obsługa korespondencji w wyżej wymienionych sprawach z właściwymi instytucjami kraju urzędowania, urzędami RP oraz interesantami
• udział w archiwizowaniu i brakowaniu akt Ambasady

WYMAGANIA:

• posiadanie polskiego obywatelstwa
• uregulowany status pobytowy w Państwie Katar (residency permit)
• dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
• biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office i środowiska Windows
• znajomość obsługi urządzeń biurowych
• wysoka kultura osobista, rzetelność i wysoki stopień odpowiedzialności, zaangażowania,  umiejętności interpersonalne, w tym w ramach współpracy w środowisku międzynarodowym.

 MILE WIDZIANE:

• doświadczenie w pracy biurowej

Jednocześnie pragniemy poinformować, że dane osobowe zebrane w trakcie naboru będą przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Administrator danych i kontakt do niego: Ambasador Rzeczypospolitej Polskiej w Państwie Katar z siedzibą przy Al-Qutaifiya 66, ulica nr 519, Saha, 49, WestBay, Doha, Katar. Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, adres e-mail: iod@msz.gov.pl.

Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Informacje o odbiorcach danych: dane nie są przekazywane innym podmiotom. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których kierownik placówki zagranicznej ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska). Uprawnienia: prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Życiorys wraz ze zdjęciem, oraz list motywacyjny (do 1 strony) zawierający klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: doha.amb.sekretariat@msz.gov.pl do 22 maja 2023 r.

W tytule maila proszę zawrzeć informację: praca: referat ds. konsularnych

Ambasada zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.