Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Tarnowie

Do zadań Wydziału Organizacyjno – Kadrowego należy w szczególności:

1. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Miejskiej,
2. opracowywanie projektów regulaminów, decyzji, rozkazów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Miejskiej,
3. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Miejskiej,
4. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Miejskiego,
5. nadzorowanie funkcjonowania Systemu Kontroli Zarządczej oraz organizowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych w Komendzie Miejskiej,
6. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
7. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków,
8. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Miejskiej,
9. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Miejskiego,
10. nadzór w zakresie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego podziału rzeczowego akt przez pracowników sprawuje koordynator czynności kancelaryjnych, którym jest Naczelnik Wydziału Organizacyjno – Kadrowego podlegający bezpośrednio Komendantowi Miejskiemu wyznaczony zgodnie z Zarządzeniem nr 21 Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej z dnia 25 stycznia 2013 r. (Dz. Urz. MSW z 2013 r. poz. 27),
11. sprawowanie nadzoru nad archiwizacją dokumentacji,
12. prowadzenie archiwum Komedy Miejskiej,
13. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Miejskiej,
14. rozliczanie czasu służby strażaków i pracowników codziennego systemu służby i pracy w Komendzie Miejskiej,
15. sprawowanie nadzoru w zakresie rozliczania czasu służby strażaków zmianowego systemu służby,
16. rejestracja czasu służby pełnionej w warunkach szkodliwych dla zdrowia lub uciążliwych strażaków codziennego systemu służby,
17. sprawowanie nadzoru i naliczanie dodatków za czas służby pełnionej w warunkach szkodliwych dla zdrowia lub uciążliwych,
18. prowadzenie zagadnień dotyczących absencji strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej,
19. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej,
20. planowanie i realizowanie polityki kadrowo - płacowej Komendanta Miejskiego,
21. przygotowywanie wniosków dotyczących awansów i wyróżnień,
22. zapewnienie pomocy strażakom i pracownikom cywilnym Komendy Miejskiej w zakresie spraw socjalno - bytowych,
23. realizowanie zadań z zakresu ubezpieczeń społecznych strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej,
24. prowadzenie ewidencji i kierowanie strażaków i pracowników na okresowe badania profilaktyczne i kontrolne,
25. przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Państwowej Straży Pożarnej,
26. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do kierowania strażaków i pracowników cywilnych do szkół i uczelni cywilnych, pożarniczych, a także na kursy i szkolenia kwalifikacyjne i specjalistyczne.

Ponadto do zadań Wydziału Organizacyjno – Kadrowego należy świadczenie pomocy prawnej Komendantowi Miejskiemu, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 75), poprzez zapewnienie wewnętrznej obsługi prawnej Komedy Miejskiej.