Rejestry, ewidencje, archiwa
Rejestry i ewidencje prowadzone w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Białobrzegach
Rejestry:
- rejestr zamówień publicznych,
- rejestr kart mundurowych i ekwipunku specjalnego,
- rejestr legitymacji służbowych,
- rejestr kontroli zewnętrznych,
- rejestr skarg i wniosków,
- rejestr nałożonych mandatów karnych,
- rejestr zakładów objętych czynnościami kontrolno - rozpoznawczymi,
- rejestr faktur Vat i rachunków,
- rejestr zewnętrznych przepisów prawnych,
- rejestr aktów normatywnych Komendanta Powiatowego PSP, Komendanta Wojewódzkiego PSP, Komendanta Głównego PSP oraz Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Ewidencje:
- ewidencja zdarzeń,
- ewidencja podmiotów tworzących Krajowy System Ratowniczo - Gaśniczy,
- ewidencja czasu pracy pracowników Komendy Powiatowej PSP,
- ewidencja czasu pracy urządzeń,
- ewidencja pieczęci i stempli,
- ewidencja odbioru budynków.
Archiwa:
Zgodnie z instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w resorcie spraw wewnętrznych i administracji stanowiącą załącznik do Zarządzenia nr 28 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 września 2000r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w resorcie spraw wewnętrznych i administracji, Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Białobrzegach w roku założyła i prowadzi na bieżąco Archiwum Zakładowe.
Na dzień 31 grudnia 2004r. w Archiwum Komendy Powiatowej PSP w Białobrzegach zgromadzono:
- 135 jednostek archiwalnych kategorii "A" (ok. 2,5 mb);
- 468 jednostek archiwalnych kategorii "B" (ok. 6,5 mb).
Udostępnianie akt.
Udostępnianie akt tworzących zasób archiwalny Komendy Powiatowej PSP w Białobrzegach odbywa się według zasad i wytycznych określonych w cytowanej powyżej instrukcji nr 28.
- Akta znajdujące się w archiwach i składnicach akt resortu spraw wewnętrznych i administracji mogą być udostępnione do celów naukowo - badawczych, publicystycznych i innych, jeżeli nie narusza to prawie chronionych interesantów Rzeczypospolitej Polskiej i obywateli.
- Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji bądź osoby przez niego upoważnione mogą wyrazić zgodę na udostępnianie osobom prawnym i fizycznym dla celów naukowo - badawczych, publicystycznych i innych, akt przechowywanych we wszystkich archiwach resortu spraw wewnętrznych i administracji.
- Udostępnianie cudzoziemcom dla celów naukowo - badawczych, publicystycznych i innych, akt przechowywanych w archiwach resortu spraw wewnętrznych i administracji odbywa się każdorazowo na podstawie decyzji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji bądź upowaznionej przez niego osoby.
- Udostępnianie akt dla celów innych niż naukowo - badawcze wymaga od osoby ubiegającej sie o ich udostępnienie wykazania swojego interesu prawnego.
Wniosek o udostępnienie materiałów archiwalnych powinien zawierać:
- temat i zakres pracy naukowej lub cel wykorzystania;
- dane osobowe ubiegającego się, nazwę instytucji w której lub na rzecz której praca jest realizowana.
Wiadomości uzyskane z udostępnionej dokumentacji nie mogą być wykorzystane w sposób lub w celach naruszających obowiązujące prawo.
Archiwa, udostępniając dokumentację nie potwierdzają prawidłowości wiadomości w nich zawartych. W związku z tym osoby zapoznające się z tymi materiałami dla celów naukowo - badawczych lub ze względu na swój interes prawny powinny być poinformowane o odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania wiadomości uzyskanych z udostępnionej dokumentacji w sposób naruszający dobra osobiste. Osoba, której udostępnia się dokumentację potwierdza podpisem przyjęcie tej informacji do wiadomości.
Szczegółowe zasady udostępniania akt dla celów naukowo - badawczych i innych w resorcie spraw wewnętrznych i administracji określają odrębne przepisy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Dla celów naukowo - badawczych i innych akta udostępniane są wyłacznie na miejscu w Archiwum w obecności Kierownika Archiwum.
- Pierwsza publikacja:
- 05.05.2021 11:31 st. kpt. Damian Jagiełło
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Wydział Operacyjny
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Rejestry, ewidencje, archiwa | 1.0 | 05.05.2021 11:31 st. kpt. Damian Jagiełło |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP