Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej w Busku-Zdroju

Starszy  inspektor Wydziału Organizacyjno-Kadrowo-Logistycznego

mł.asp. mgr Michał Grusiecki

Tel: 47 8018125

Zastępca Naczelnika Wydziału Organizacyjno-Kadrowo-Logistycznego

st.kpt.inż. Sławomir Chwalik

Tel: 47 8018124

Starszy inspektor sztabowy ds. kwatermistrzowskich

asp. Konrad Kuza

Tel: 47 8018126

Zadania Wydziału Organizacyjno-Kadrowo-Logistycznego

1. W zakresie spraw organizacyjnych:

• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
• organizowanie odpraw służbowych, narad, konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
• opracowanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
• przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
• opracowanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i Jednostek Ratowniczo – Gaśniczych;
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;

2. W zakresie spraw kadrowych:

• realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej komendanta powiatowego;
• przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym Dowódców Jednostek Ratowniczo-Gaśniczych;
• opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służb i pracy w komendzie powiatowej;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
• ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
• prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej ;
• sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
• realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
• analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych;
• zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy.

3. W zakresie spraw technicznych:

• inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz utrzymania gotowości operacyjno-technicznej samochodów i sprzętu silnikowego;
• prowadzenie spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów, przyczep i sprzętu silnikowego, w tym agregatów prądotwórczych;
• obsługa transportowa komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
• prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi, olejami, smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi;
• nadzorowanie i analizowanie prawidłowości prowadzenia przez komórki organizacyjne komendy powiatowej dokumentacji związanej z samochodami i sprzętem silnikowym, a w szczególności rozliczania zużycia paliw, olejów, smarów i innych materiałów eksploatacyjnych;
• organizowanie przeglądów, napraw oraz konserwacji samochodów, sprzętu silnikowego, ratowniczego i innych urządzeń oraz instalacji technicznych;
• wypracowywanie wymogów parametrów technicznych dla nowo zakupywanych samochodów i sprzętu silnikowego.

4. W zakresie spraw kwatermistrzowskich:

• administrowanie oraz zapewnienie właściwego stanu technicznego użtkowanych obiektów, pomieszczeń i lokali mieszkalnych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej, a także planowanie i realizacja inwestycji i remontów w tym zakresie;
• opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną, bądź wyposażenia osobistego;
• prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych, emerytów i rencistów komendy powiatowej;
• dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy powiatowej ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych;
• zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez podmioty KSRG na terenie powiatu oraz ich przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych;
• prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej i magazynu głównego komendy powiatowej;
• prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej majątku;
• likwidowanie zbędnych rzeczowych składników majątku;
• sporządzanie planów zakupów i robót budowlano-instalacyjnych oraz ich realizacja ze środków finansowych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej;
• prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami w mieniu komendy powiatowej, zawinionych przez kierowników jej komórek organizacyjnych, a także nadzór nad procedurami postępowań odszkodowawczych prowadzonych przez Dowódców Jednostek Ratowniczo - Gaśniczych i kierowników komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
• systematyczne analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego i ratowniczego, środków gaśniczych, neutralizatorów i ustalenie z komórką właściwą ds. operacyjnych priorytetów w tym zakresie;
• realizowanie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej i z innych źródeł;
• ewidencja oraz nadzór i konserwacja sprzętu obrony cywilnej.