Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Cieszynie

Kierownik Sekcji

sekc. Agnieszka Czech

Dane kontaktowe sekcji
tel. +48 47 85 17 100

email: pspcieszyn@katowice.kwpsp.gov.pl

Do zadań Sekcji Organizacyjno – Kadrowej należy w szczególności:

W zakresie zadań kadrowych:

• realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta i kontrolowanie gospodarowania kadrami;
• prowadzenie spraw osobowych pracowników oraz emerytów i rencistów komendy;
• przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie, w tym dowódców JRG;
• sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej pracowników komendy;
• realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy;
• analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji pracowników oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
• prowadzenie dokumentacji związanej z dodatkowym zatrudnieniem pracowników;
• prowadzenie obsługi socjalnej pracowników cywilnych komendy z zakresu korzystania ze świadczeń funduszu socjalnego (ZFŚS).
• weryfikacja uprawnień do kierowania pojazdami i wydawanie zaświadczeń uprawniających do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych;
• ewidencjonowanie czasu służby i pracy systemu codziennego oraz nieobecności i innych zwolnień, a także prowadzenie niezbędnej w tym zakresie dokumentacji oraz realizowanie sprawozdawczości;
• kontrolowanie przestrzegania prawa pracy i przepisów określających zasady pełnienia służby, pełnienie nadzoru w tym zakresie.

W zakresie zadań organizacyjnych:

• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy;
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta;
• udział w opracowywaniu zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji, i wytycznych komendanta, ewidencjonowanie i prowadzenie ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzenie rejestru upoważnień;
• udział w opracowywaniu regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie;
• prowadzenie spraw z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie;
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
• przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
• organizowanie systemu i koordynacja kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy i JRG;
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy;
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta;
• koordynowanie zadaniami dotyczącymi obiegu dokumentów w komendzie oraz ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie;
• prowadzenie i przechowywanie dokumentacji z zakresu kontroli zarządczej w komendzie.

W zakresie zadań archiwizacyjnych:

• organizowanie procesu gromadzenia zasobu archiwalnego;
• prowadzenie archiwum komendy i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj.: przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania i brakowania dokumentów;
• współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie przyjmowania akt do archiwum oraz ich brakowania;
• udostępnianie akt oraz udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt.