Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Hajnówce

mgr Urszula Kozaczuk

tel. +48 47 711 81 60, fax. +48 47 711 81 59,

e-mail  kppspha@straz.bialystok.pl

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Organizacyjnych należą
w szczególności:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
4. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
5. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
6. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
8. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
9. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo – gaśniczej;
10. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
11. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;
12. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej,
13. prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych.