Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Kędzierzynie-Koźlu

STAŻYSTA
str. Jesika Gajewska
tel. 478616508
e-mail: jesika.gajewska@psp.opole.pl

STARSZY SPECJALISTA
Joanna Szewczyk
tel. 478616508
e-mail: kozlesekret@psp.opole.pl

Do zadań sekcji organizacyjno - kadrowej należy w szczególności:

1.  realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2.  organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
4. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów                            i brakowanie dokumentów;
5. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
6. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
8. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
9. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
10. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg                           i wniosków dla komendy powiatowej;
11. prowadzenie  sekretariatu komendanta powiatowego;
12. zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy;
13. realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;
14. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi                               w komendzie powiatowej w tym dowódców jednostek ratowniczo - gaśniczych;
15. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy                        w komendzie powiatowej;
16. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
17. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
18. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów                   i rencistów komendy powiatowej;
19. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków                               i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
20. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
21. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.