Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Kołobrzegu

W Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kołobrzegu prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacji i archiwizacji:
·  rejestr korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
·  rejestr skarg i wniosków,
·  kontroli zewnętrznych (pod nazwą: „ Książka kontroli zewnętrznych”,
·  rejestr przepisów prawnych dotyczących PSP,
·  rejestry dokumentów archiwalnych,
·  wykaz przepisów prawnych obowiązujących na stanowisku pracy.

Sekcja ds. kwatermistrzowsko-technicznych:
·  rejestr kart mundurowych,
·  ewidencja odzieży specjalnej i ekwipunku osobistego,
·  ewidencja sprzętu i przedmiotów indywidualnego użytkowania,
·  ewidencja środków trwałych i pozostałych środków nietrwałych,
·  książka ewidencji pracy sprzętu silnikowego i napraw,
·  ewidencja pojazdów,
·  ewidencja wydanych upoważnień do prowadzenia pojazdów służbowych,
·  wykaz przepisów prawnych obowiązujących na stanowisku pracy,

 Wydział operacyjno-szkoleniowy:
·  ewidencja zdarzeń,
·  ewidencja jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych wchodzących w skład Krajowego Systemu Ratowniczo – Gaśniczego i poza systemem,
·  ewidencja wydanych poleceń wyjazdu,
·  wykaz przepisów prawnych obowiązujących na stanowisku pracy.

Samodzielne stanowisko pracy ds. kadrowych:
·  ewidencja druków ścisłego zarachowania,
·  wykaz przepisów prawnych obowiązujących na stanowisku pracy,
·  ewidencja pieczęci i stempli,
·  ewidencja badań lekarskich,
·  ewidencja wydanych upoważnień,
·  kontroli zewnętrznych (pod nazwą: „ Książka kontroli zewnętrznych”),
·  rejestr przepisów prawnych dotyczących PSP,
·  ewidencja wydanych legitymacji służbowych,
·  ewidencja książeczek świadczeń lekarskich,
·  ewidencja książeczek zdrowia dla funkcjonariuszy i członków rodzin,
·  ewidencja wyjść w godzinach służbowych.

Samodzielne stanowisko pracy ds. finansowych:
·  rejestr faktur,
·  wykaz przepisów prawnych obowiązujących na stanowisku pracy.

Jednostka Ratowniczo - Gaśnicza:
·  ewidencja ewidencja wyszkolenia strażaków KP PSP i OSP z terenu powiatu,
·  wykaz przepisów prawnych obowiązujących na stanowisku pracy

Samodzielne stanowisko pracy ds. kontrolno – rozpoznawczych:
·  ewidencja wykonywanych czynności kontrolno – rozpoznawczych,
·  rejestr (wykaz) rzeczoznawców ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych na terenie województwa zachodniopomorskiego,
·  ewidencja obiektów oddanych do użytkowania,
·  wykaz przepisów prawnych obowiązujących na stanowisku pracy.

 Informację dotyczącą pracownika  udostępniającego dany rejestr można uzyskać w  sekretariacie Komendanta Powiatowego PSP w Kołobrzegu.
Rejestry będą udostępniane w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2016 poz.1764 ze zm.)
Powstała w toku działalności Komendy Powiatowej PSP w Kołobrzegu dokumentacja jest przekazywana do archiwum zakładowego.Sposoby i zasady udostępniania dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym KP PSP w Kołobrzegu  zawarte są w rozdziale VI Udostępnianie akt § 19 - § 28 Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej, stanowiącą załącznik do zarządzenia Nr 17 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożanej z dnia 22.04.2009