W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Powrót

Samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych

Starszy specjalista ds. organizacyjnych:

               

tel.             94 355 14 35

e-mail:       sekretariat@psp.kolobrzeg.pl

                  

 


 

Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. organizacyjnych należy w szczególności:

1. W zakresie spraw organizacji i archiwizacji: 

  • realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
  • organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
  • opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
  • prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
  • organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
  • organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy powiatowej przez rzecznika prasowego;
  • przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
  • opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
  • organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo - gaśniczej;
  • realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
  • ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
  • prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego.

2. W zakresie spraw archiwizacji należy prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania i brakowania akt.

3. W zakresie spraw pomocy prawnej należy zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy powiatowej.

Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Informacje o publikacji dokumentu
Pierwsza publikacja:
02.12.2020 23:49 Sławomir Stankiewicz
Wytwarzający/ Odpowiadający:
Elżbieta Staszak
Tytuł Wersja Dane zmiany / publikacji
Samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych 6.0 06.05.2024 09:32 Sławomir Stankiewicz
Samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych 5.0 29.03.2023 14:43 Sławomir Stankiewicz
Samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych 4.0 09.12.2020 11:02 Sławomir Stankiewicz
Samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych 3.0 07.12.2020 11:30 Sławomir Stankiewicz
Samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych 2.0 04.12.2020 12:48 Sławomir Stankiewicz
Samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych 1.0 02.12.2020 23:49 Sławomir Stankiewicz

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP

{"register":{"columns":[]}}