Sekcja ds.organizacyjno-kadrowych

stażysta ds. organizacyjno-kadrowych

st. str. Joanna Cieśla

tel: 47 861 6722

stażysta ds. organizacyjno-kadrowych

str. Teresa Murlowska

tel: 47 861 6702

Do zadań sekcji ds. organizacyjno - kadrowych należy w szczególności:

1. W zakresie spraw organizacyjnych:

1) realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej,

2) organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego,

3) opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego,

4) opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej,

5) ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej, przestrzeganie zasad postępowania z pieczęciami i stemplami oraz trybu zamawiania i zaopatrywania w pieczęcie i stemple,

6) prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej,

7) organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,

8) przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej,

9) organizowanie systemu i koordynacji kontroli komórek organizacyjnych komendy powiatowej,

10) realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz petycji, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz petycji dla komendy powiatowej,

11) prowadzenie obsługi socjalnej emerytów i rencistów pożarnictwa komendy powiatowej,

12) współpraca z krapkowickim kołem Związku Emerytów i Rencistów Pożarnictwa Rzeczpospolitej Polskiej,

13) prowadzenie sekretariatu komendanta powiatowego,

14) zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy.

15) prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów,

2. W zakresie spraw kadrowych:

1) realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego,

2) przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódców jednostki ratowniczo – gaśniczej,

3) opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów,

4) prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej,

5) sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej,

6) realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej,

7) analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego,

8) realizacja zadań socjalno-bytowych strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej,

9) aktualizacja danych osobowych,

10) nadzór nad terminowym sporządzaniem okresowych opinii służbowych strażaków.