Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Lipnie

Personalia:

st. str. mgr inż. Karolina KOWALSKA

tel. 47 7513515

Pani mgr Agnieszka WIŚNIEWSKA - sekretarka

tel. 47 7513510

Zadania Sekcji Organizacyjno-Kadrowej:

1) realizowanie zadań z zakresu planowania pracy powiatowej,

2) organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego,

3) ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta,

4) ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej,

5) prowadzenie archiwum komendy powiatowej i sprawskiej z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów,

6) prowadzenie spraw obiegu dokumentów zgodnie z z obowiązującymi zasadami w komendzie powiatowej,

7) organizowanie  współpracy z terenowymi organami administracji publiczne i innymi instytucjami, jednostkami ochrony przeciwpożarowej,

8) przygotowanie zbiorcze analiz oraz wniosków z działania komendy powiatowej,

9) zmiany struktury organizacyjnej komendy powiatowej,

10) organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórki komendy powiatowej,

11) realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla powiatowej komendy,

12) realizowanie zadań z zakresu ochrony danych osobowych,

13) prowadzenie kancelarii i sekretariatu komendanta powiatowego,

14) realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej komendanta powiatowego,

15) przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej,

16) analizowanie stanu etatów przyznanych komendzie powiatowej,

17) prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej,

18) sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków i pracowników cywilnych

19) planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu służby strażaków systemu codziennego i czasu pracy pracowników cywilnych oraz czuwanie nad realizacją zadań dotyczących planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu służby strażaków systemu zmianowego,

20) analizowanie stanu i poziomu strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.