Sekcja Organizacyjno-Kadrowa

Do zakresu zadań Sekcji Organizacyjno - Kadrowej należy w szczególności:

1. W zakresie spraw kadrowych:

realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;
przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódcy jednostki ratowniczo – gaśniczej;
opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;
sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;

2. W zakresie spraw organizacyjnych:

realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo – gaśniczej;
realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;
zlecanie zadań z zakresu pomocy prawnej zewnętrznym podmiotom;
przyjmowanie, rejestrowanie i rozpatrywanie petycji wpływających do komendy powiatowej.

3. W zakresie spraw archiwizacji:

prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów.