Sekcja Organizacyjno - Kadrowa
kierownik sekcji: asp. Katarzyna Krzoska
tel. 47 7513 720
specjalista: Natalia Katafiasz
tel. 47 7513 710
Do zadań Sekcji Organizacyjno-Kadrowej należy w szczególności:
W sprawach organizacyjnych:
- realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
- organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
- opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
- prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych
z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów oraz brakowania dokumentów; - prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
w komendzie powiatowej; - ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
- organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
- organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy powiatowej przez oficera prasowego komendanta powiatowego;
- przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
- organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i JRG;
- realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
- prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;
- zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy.
W sprawach kadrowych:
- realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej komendanta powiatowego;
- przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej, w tym dowódców JRG;
- opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
- opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
- prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;
- sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
- realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
- analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
- planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu służby funkcjonariuszy pełniących służbę w systemie codziennym i pracowników cywilnych;
- sprawowanie nadzoru nad zadaniami z zakresu rozliczania czasu służby i pracy w komendzie powiatowej;
- reklamowanie, z urzędu lub na wniosek, funkcjonariuszy i pracowników cywilnych od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
W zakresie ochrony informacji niejawnych-realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742 ze zmianami):
- klasyfikowanie informacji niejawnych;
- organizowanie ochrony informacji niejawnych;
- przetwarzanie informacji niejawnych;
- prowadzenie postępowania sprawdzającego w celu ustalenia, czy osoba nim objęta daje rękojmię zachowania tajemnicy, zwanego dalej odpowiednio „postępowaniem sprawdzającym” lub „kontrolnym postępowaniem sprawdzającym”;
- organizacja kontroli stanu zabezpieczenia informacji niejawnych;
- ochrona informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych;
- stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego w odniesieniu do informacji niejawnych.
W zakresie ochrony danych osobowych:
- koordynacja zadań dotyczących ochrony danych osobowych realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne
w komendzie powiatowej; - wykonywanie zadań wskazanych przez administratora;
- współpraca bezpośrednio z inspektorem ochrony danych.