Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Pabianicach

Dominika Wojtaszek - Sekretarka
tel. +48 42 22 54 327
e-mail: d.wojtaszek@lodzkie.straz.gov.pl

Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. organizacyjnych należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
4. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
5. zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy;
6. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
7. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
8. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
9. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
10. prowadzenie obsługi mieszkaniowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy powiatowej;
11. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;
12. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
13. wspomaganie oraz zastępowanie podczas nieobecności archiwisty zakładowego w prowadzeniu archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;

Realizacja zadań z zakresu ochrony danych, a w szczególności:

1. kontrolowanie stanu ochrony danych osobowych w komendzie powiatowej oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie;
2. planowanie i prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony danych osobowych;
3. nadzorowanie i zabezpieczenie danych osobowych w komendzie powiatowej oraz przestrzeganie przepisów w tym zakresie.