Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Piasecznie

Zasadnicza treść uzgodnień oraz informacje związane z współadministrowaniem danymi osobowymi w wspólnie użytkowanych systemach teleinformatycznych wykorzystywanych w  Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie oraz jednostkach nadzorowanych przez Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej

Niniejsza informacja jest związana z wypełnieniem obowiązków określonych w szczególności
w art. 26 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej także RODO.

Współadministratorzy danych i ich dane kontaktowe

Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w wspólnie użytkowanych systemach teleinformatycznych wykorzystywanych w Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie oraz jednostkach nadzorowanych przez Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej są Mazowiecki Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej oraz komendanci powiatowi (miejscy) Państwowej Straży Pożarnej województwa mazowieckiego, zwani dalej łącznie „Współadministratorami”, a osobno „Współadministratorem”.
Informacje o siedzibach i danych kontaktowych poszczególnych współadministratorów są dostępne  na stronie https://www.gov.pl/web/kwpsp-warszawa/komendy-powiatowe-psp  .
Dla każdego z Współadministratorów wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych. Można się z nim  skontaktować pisząc na adres poczty elektronicznej:

• w przypadku Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej m. st. Warszawy - dpo@warszawa-straz.pl,
• w przypadku pozostałych Współadministratorów -  ochrona.danych@mazowsze.straz.pl.

Wspólne uzgodnienia między Współadministratorami

Współadministratorzy, w drodze porozumienia, uzgodnili zakres odpowiedzialności oraz podział zadań związanych z przetwarzaniem danych osobowych w ramach wspólnie użytkowanych systemach teleinformatycznych. Zasadnicza treść uzgodnień jest dostępna na stronie internetowej każdego z współadministratorów oraz w jego siedzibie.

Cel, sposób i zakres przetwarzania

W wspólnie użytkowanych systemach informatycznych przetwarzane są dane osobowe pozyskane w związku z realizacją działań Współadministratorów prowadzonych w oparciu o przepisy prawa, w tym wynikające z zapisów art. 6 ust. 1 RODO. Celem działania jest zwiększenie efektywności działań przewidzianych w przepisach prawa realizowanych przez każdego z  Współadministratorów, zmniejszenie obciążeń związanych z realizacją uprawnień i obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, zapewnienie redukcji kosztów funkcjonowania, a także racjonalnego gospodarowania funduszami publicznymi. Cele zostały określone w oparciu o zapisy ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i aktów wykonawczych do tej ustawy.
W ramach wspólnie użytkowanych systemów teleinformatycznych przetwarzane są dane osobowe pracowników i funkcjonariuszy zatrudnionych lub pełniących służbę u każdego
z Współadministratorów, a także uczestników realizowanych przez Współadministratorów zadań z zakresu czynności kontrolno-rozpoznawczych w obiektach i na terenach, oraz z zakresu rozpoznawania zagrożeń innych miejscowych. Każdy z Współadministratorów jest zobowiązany do wykonywania obowiązku informacyjnego w procesie pozyskiwania danych osobowych i ich dalszego przetwarzania, a także udostępnienia zasadniczej treści uzgodnień związanych z współadministrowaniem, osobom, których dane dotyczą. Do wspólnie użytkowanych systemów teleinformatycznych zalicza się programy kadrowo-płacowe, programy związane z ewidencją majątku, umundurowania, odzieży specjalnej, środków ochrony  indywidualnej  i  ekwipunku  osobistego, a także programy wspierające realizację zadań z zakresu czynności kontrolno-rozpoznawczych w obiektach i na terenach oraz z zakresu rozpoznawania zagrożeń innych miejscowych wskazane w załączniku do porozumienia zawartego między Współadministratorami w sprawie współadministrowania danymi osobowymi przetwarzanymi
w wspólnie użytkowanych systemach teleinformatycznych w jednostkach nadzorowanych przez Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej.

Zasady przetwarzania danych osobowych

1. Współadministratorzy zobowiązują się do administrowania danymi osobowymi w zgodzi z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z postanowieniami RODO.
2. Współadministratorzy zapewniają bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych oraz wdrażają odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych, oraz w razie potrzeby, aktualizują te środki. Środki te będą uwzględniać stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania, a także ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych.
3. Dane osobowe muszą być zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.
4. Zbierane dane osobowe muszą być merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane.
5. Zabronione jest zbieranie wszelkich danych nieistotnych, niemających znaczenia, o większym stopniu szczegółowości niż wynika to z określonego celu.
6. Zabronione jest przetwarzanie danych osobowych, dla których zakres, cel przetwarzania i sposoby przetwarzania nie zostały ustalone przez administratora, z wyjątkiem danych osobowych wynikających wprost z przepisów prawa.
7. Dane mogą być przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
8. Okres przechowywania danych może zostać wydłużony nawet po osiągnięciu celu przetwarzania, jeżeli przepisy ustaw szczególnych takie postępowanie dopuszczają.
9. Dane osobowe mogą być przetwarzane po wcześniejszej rejestracji procesów z tym związanych w Rejestrze czynności przetwarzania.

Podział obowiązków współadministratorów oraz zakres ich odpowiedzialności stanowi załącznik do treści uzgodnień