Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Pszczynie

Kierownik Sekcji: Aleksandra Muras

tel.: 47 851 84 03

Starszy Specjalista: Katarzyna Ostrowska-Gołąbek

tel.: 47 851 84 04

Do zadań Sekcji Organizacyjno - Kadrowej w zakresie zadań kadrowych należy w szczególności:
1) realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta i kontrolowanie gospodarowania kadrami;
2) prowadzenie spraw osobowych pracowników oraz emerytów i rencistów komendy, w tym sporządzanie wniosków awansowych, nagrodowych, dyscyplinarnych itp.
3) przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie, w tym dowódców JRG;
4) sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej pracowników komendy;
5) analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji pracowników oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
6) prowadzenie dokumentacji związanej z dodatkowym zatrudnieniem pracowników;
7) weryfikacja uprawnień do kierowania pojazdami i wydawanie zaświadczeń uprawniających do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych
8) ewidencjonowanie czasu służby i pracy systemu codziennego oraz nieobecności i innych zwolnień, a także prowadzenie niezbędnej w tym zakresie dokumentacji oraz realizowanie sprawozdawczości;

Do zadań Sekcji Organizacyjno - Kadrowej W zakresie zadań organizacyjnych należy w szczególności:
1) realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy;
2) organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta;
3) udział w opracowywaniu zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji, i wytycznych komendanta, ewidencjonowanie i prowadzenie ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzenie rejestru upoważnień;
4) udział w opracowywaniu regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie;
5) prowadzenie spraw z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie;
6) organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7) przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy;
8) opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
9) organizowanie systemu i koordynacja kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy i JRG;
10) realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy;
11) prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta;
12) koordynowanie zadaniami dotyczącymi obiegu dokumentów w komendzie oraz ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie;
13) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji z zakresu kontroli zarządczej w komendzie.
14) realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy;
15) prowadzenie obsługi socjalnej pracowników cywilnych komendy z zakresu korzystania ze świadczeń funduszu socjalnego (ZFŚS);
16) kontrolowanie przestrzegania prawa pracy i przepisów określających zasady pełnienia służby, pełnienie nadzoru w tym zakresie.
17) prowadzenie dokumentacji dotyczącej uprawnień do kierowania pojazdami służbowymi i uprzywilejowanymi; przygotowywani zaświadczeń uprawniających do prowadzenia pojazdów służbowych i uprzywilejowanych
W zakresie zadań archiwizacyjnych:
1) organizowanie procesu gromadzenia zasobu archiwalnego;
2) prowadzenie archiwum komendy i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj.: przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania i brakowania dokumentów;
3) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie przyjmowania akt do archiwum oraz ich brakowania;
4) udostępnianie akt oraz udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt.