Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Środzie Śląskiej

Do  zadań  Sekcji   Kadrowo   –   Kwatermistrzowskiej,   należy:

 

w   zakresie   realizacji   spraw  kadrowych

1. realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;
2. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi
   w komendzie powiatowej, w tym dowódcy  jednostki  ratowniczo – gaśniczej;
3. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby
   i pracy     w komendzie powiatowej;
4. analizowanie stanu przyznanych etatów;
5. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
6. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów
   i rencistów komendy powiatowej;
7. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków
   i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
8. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków
   i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
9. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.
10. prowadzenie kasy dla środków finansowych budżetowych
    i pozabudżetowych;
11. sporządzanie listy płac;
12. prowadzenie obsługi funkcjonariuszy i pracowników cywilnych związanej                
    z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi.

 

w   zakresie   realizacji   spraw organizacji i archiwizacji

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej ;
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
4. opracowywanie propozycji zmian struktur  organizacyjnych komendy powiatowej;
5. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji
   i wytycznych komendanta powiatowego;
6. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej  i jednostek ratowniczo – gaśniczych;
7. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych
   z archiwizacją dokumentów tj.  przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
8. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
   w komendzie powiatowej;
9. organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno - promocyjnej komendy powiatowej;
10. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
11. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;
12. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg
    i wniosków dla komendy powiatowej;

 

w   zakresie   realizacji   spraw  kwatermistrzowskich

1. administrowanie oraz zapewnienie właściwego stanu technicznego użytkowanych obiektów, pomieszczeń i lokali mieszkalnych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej, a także planowanie i realizacja inwestycji i remontów w tym zakresie;
2. opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną, bądź wyposażenia osobistego;
3. prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy powiatowej;
4. dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń
   i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy powiatowej ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych;
5. zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez jednostki krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego na terenie powiatu oraz ich przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych;
6. prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej i magazynu głównego komendy powiatowej;
7. prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej majątku;
8. likwidowanie zbędnych rzeczowych składników majątku;
9. sporządzanie planów zakupów i robót budowlano-instalacyjnych oraz ich realizacja ze środków finansowych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej;
10. prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami
    w mieniu komendy powiatowej, zawinionych przez kierowników jej komórek organizacyjnych, a także nadzór nad procedurami postępowań odszkodowawczych prowadzonych przez dowódcę jrg i kierowników komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
11. systematyczne analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego
    i ratowniczego, środków gaśniczych i neutralizatorów i ustalenie z komórką właściwą ds. operacyjnych priorytetów w tym zakresie;
12. realizowanie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środków    
    z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej i z innych źródeł;
13. ewidencja oraz nadzór i konserwacja sprzętu obrony cywilnej;
14. realizacja zadań dotyczących obsługi Biuletynu Informacji Publicznej.

 

    w   zakresie   realizacji   spraw technicznych

1. inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz utrzymania gotowości operacyjno-technicznej samochodów i sprzętu silnikowego;
2. prowadzenie spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów, przyczep i sprzętu silnikowego, w tym agregatów prądotwórczych;
3. obsługa transportowa komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
4. prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi, olejami,  smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi;
5. nadzorowanie i analizowanie prawidłowości prowadzenia przez komórki organizacyjne komendy powiatowej dokumentacji związanej z samochodami i sprzętem silnikowym, a w szczególności rozliczania zużycia paliw, olejów, smarów  i innych materiałów eksploatacyjnych;
6. organizowanie przeglądów, napraw oraz konserwacji samochodów, sprzętu silnikowego, ratowniczego i innych urządzeń i instalacji technicznych;
7. wypracowywanie wymogów parametrów technicznych dla nowo zakupywanych samochodów i sprzętu silnikowego.