Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Trzebnicy

Starszy Specjalista

asp. sztab.  Anna Sokól-Ozga

Dane kontaktowe:

Tel 71 312 07 88 wew.117

Email: asokol@straztrzebnica.pl

Do zakresu działania Stanowiska należy:

1. prowadzenie spraw dotyczących dyscypliny służby i pracy w komendzie powiatowej;
2. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj.  przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
3. nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz wykazu rzeczowego akt przez pracowników komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
4. zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy;
5. realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;
6. przygotowywanie zakresów czynności dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych w komendzie powiatowej;
7. opracowywanie i aktualizowanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
8. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;
9. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków   i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
10. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej; sprawowanie nadzoru nad terminowym przeprowadzaniem badań profilaktycznych, wstępnych, kontrolnych oraz związanych z wypadkiem w służbie lub pracy i odejściem ze służby;
11. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
12. przygotowywanie wniosków i decyzji w sprawach wynikających ze stosunku służbowego i stosunku pracy;
13. prowadzenie spraw płacowych;
14. współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Finansów w zakresie planowania i realizacji środków na uposażenia i świadczenia strażaków oraz na wynagrodzenia i inne świadczenia pracowników cywilnych;
15. zgłaszanie i wyrejestrowywanie w systemie Płatnik strażaków i pracowników cywilnych oraz sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
16. organizacja służby przygotowawczej pracowników służby cywilnej.