Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Wysokiem Mazowieckiem

inż. Ewelina Jastrzębska

Technik w Samodzielnym Stanowisku Pracy ds. Organizacyjnych

tel. +48 47 711 84 60

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Organizacyjnych  należą m.in.:

1. organizowanie pracy komendy powiatowej, ustalanie regulaminu organizacyjnego komendy powiatowej we współpracy z komórkami organizacyjnymi komendy powiatowej;
2. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
3. organizowanie odpraw służbowych, narad, spotkań i innych uroczystości z udziałem komendanta powiatowego;
4. przygotowywanie projektów zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego oraz zawartych przez niego porozumień;
5. ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego oraz zawartych przez niego porozumień;
6. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
7. prowadzenie spraw dotyczących instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
8. udzielanie kompetentnej pomocy pracownikom komórek organizacyjnych komendy powiatowej w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej;
9. organizowanie i prowadzenie współpracy z innymi organami, instytucjami i jednostkami organizacyjnymi;
10. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
11. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
12. realizowanie zadań z zakresu rozpatrywania i załatwiania skarg, petycji i wniosków składanych do komendanta powiatowego oraz prowadzenie ewidencji skarg, petycji i wniosków;
13. prowadzenie sekretariatu komendanta powiatowego oraz kancelarii komendy;
14. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
15. koordynacja sprawozdawczości elektronicznej do Głównego Urzędu Statystycznego.