Uzgodnienia rozwiązań zamiennych i opinie techniczne
Uzgadnianie rozwiązań zamiennych ma zastosowanie w sytuacji, gdy spełnienie przepisów budowlanych lub przeciwpożarowych nie jest w prost możliwe. Ideą rozwiązań zamiennych jest wykazanie w sposób niebudzący wątpliwości, że ich zastosowanie nie pogorszy warunków ochrony przeciwpożarowej obiektu w stosunku do warunków jakie występowałyby w przypadku spełnienia wymagań przepisów prawa. Zaproponowane rozwiązania zamienne w ramach opracowanej koncepcji bezpieczeństwa powinny zapewniać akceptowalny poziom bezpieczeństwa ludzi i mienia.
Podstawą uzgodnienia rozwiązań zamiennych jest ekspertyza techniczna. Ekspertyzy techniczne w zakresie ochrony przeciwpożarowej opracowują m.in. rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych, a w zakresie budowlanym rzeczoznawcy budowlani. Ekspertyza techniczna jest opracowaniem eksperckim, a wykonane w niej analizy powinny być rzetelne i nie budzące wątpliwości. Przeprowadzone analizy powinny uwzględniać aktualny stan wiedzy w danym zakresie oraz należy je wykonać przy zastosowaniu dostępnych narzędzi inżynierii bezpieczeństwa pożarowego. Istotne jest to o tyle, że analizowane są warunki bezpieczeństwa głównie w obiektach budowlanych przeznaczonym przede wszystkim dla ludzi zamieszkujących je lub pracujących w nich. Troska o bezpieczeństwo życia i zdrowia ludzi powinna być priorytetowym celem opracowanej koncepcji bezpieczeństwa pożarowego obiektu.
Wnioskodawca (inwestor) składając wniosek wraz z ekspertyzą techniczną zobowiązany jest do zapoznania się z jej treścią. Należy udokumentować prawo do dysponowania nieruchomością będacą przedmiotem wniosku. Wnioskodawca składając wniosek o uzgodnienie rozwiązań zamiennych akceptuje przyjętą koncepcję bezpieczeństwa pożarowego obiektu.
Niska jakość opracowania ekspertyzy technicznej oraz braki formalne powodują konieczność dokonania stosownych wyjaśnień i doszczegółowienia treści zapisów przez organ rozpatrujący sprawę co istotnie wpływa na czas rozpatrzenia wniosku.