Przyjmowanie i załatwianie spraw
Informacja o sposobie doręczania korespondencji w formie elektronicznej
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 czerwca 2015 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 180) Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Złotoryi informuje o sposobach doręczania dokumentów w postaci elektronicznej.
Aby złożyć do urzędu dokument w formie elektronicznej, konieczne jest posiadanie konta użytkownika na platformie ePUAP - konto jest bezpłatne. Instrukcje zakładania konta i korzystania z platformy ePUAP znajdują się na stronie głównej epuap.gov.pl.
Adres elektronicznej skrzynki podawczej (ESP):
Elektroniczna skrzynka podawcza Komendy Powiatowej PSP w Złotoryi na platformie ePUAP:
Nazwa skrytki: /KPPSPZlotoryja/SkrytkaESP,
Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5MB, wielkość pojedynczego załącznika nie może przekraczać 3,5MB.
Dostarczanie dokumentów elektronicznych osobiście:
Dokumenty elektroniczne są przyjmowane w godzinach pracy urzędu, w sekretariacie przy ul. Legnickiej 49
Przez dokumenty elektroniczne rozumie się pismo przewodnie oraz załączniki do pisma. Pismo przewodnie powinno zawierać imię, nazwisko i adres nadawcy oraz treść merytoryczną.
Akceptowane formaty dokumentów: .doc, .rtf, .txt, .odt, .xls, .csv, .ods, .pdf, .ppt, .jpg, .svg, .xml, .zip, .tar
Pismo przewodnie i każdy z załączników powinny być podpisane podpisem elektronicznym nadawcy, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Wszystkie pliki powinny być spakowane do jednego pliku w formacie .zip lub .tar
Dokumenty elektroniczne są przyjmowane wraz z informatycznym nośnikiem danych, którym może być płyta CD lub DVD.
Informatyczny nośnik danych powinien być trwale oznakowany w sposób pozwalający na jego jednoznaczną identyfikację. Informatyczny nośnik danych powinien zawierać tylko jeden plik .zip lub .rar. Dostarczony nośnik nie może zawierać złośliwego oprogramowania.
W przypadku nie spełnienia powyższych wymagań, dokumenty elektroniczne nie zostaną przyjęte.
Komendant powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Złotoryi lub upoważniony zastępca komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Złotoryi przyjmuje interesantów w sprawach skarg, wniosków, zażaleń i odwołań raz w tygodniu (poniedziałek w godz. 14:30 - 15:30), po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu z sekretariatem.
SEKRETARIAT
tel.: 76 8783 397