TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorem danych jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, mający siedzibę w Warszawie (00-71) przy ul. Krakowskie Przedmieście 15 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email minister@kultura.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@kultura.gov.pl Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Strony w domenie https://www.gov.pl/kultura/ mogą zawierać adresy skrzynek mailowych. Użytkownik korzystający z odnośnika będącego adresem e-mail zgadza się na przetwarzanie jego danych (adres e-mail oraz dobrowolnie podanych danych w wiadomości) w celu przesłania odpowiedzi na przesłane pytania.

ODBIORCY DANYCH

Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępniane i przekazywane organom administracji publicznej, służbom, sądom i prokuraturze.

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Nie dotyczy.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani / Pana dane będą przetwarzane czasowo, tj. na potrzeby korespondencji.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania i usunięcia.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane pochodzą od osób których dane dotyczą i zostały udostępnione celem nawiązania kontaktu.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych było dobrowolne ale warunkowało możliwość podjęcia działań przez administratora danych.

TOŻSAMOŚĆ I DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Dane osobowe są przetwarzane przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z siedzibą w Warszawie jako administratora z siedzibą przy ulicy Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 w Warszawie.

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Inspektorem ochrony danych osobowych jest Mariusz Węglewski, kontakt pod adresem administratora wskazanym w punkcie 1 lub adresem poczty elektronicznej   iod@kultura.gov.pl   

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Przetwarzanie danych osobowych jest dokonywane w szczególności, w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wobec osób kierujących korespondencję lub korzystających z innych form kontaktu z urzędem. Obowiązek ten wynika z nałożonych przepisami prawa powinności administracji, dotyczących załatwiania spraw w zakresie kompetencji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Możliwe jest przetwarzanie danych osobowych również w innych celach, jednak wyłącznie zgodnie z zasadami określonymi w art. 5 Rozporządzenia i na podstawie art. 6 Rozporządzenia.

ODBIORCY DANYCH

​​​​Dane osobowe będą przekazywane następującym odbiorcom lub ich kategoriom: wyłącznie podmiotom upoważnionym lub podmiotom właściwych do udzielenia odpowiedzi w zakresie przesyłanej korespondencji na podstawie przepisów prawa.

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Administrator nie przewiduje przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, poza uzasadnionymi przypadkami związanymi z realizacją obowiązków wynikających z realizacji prawa obowiązującego w Unii Europejskiej lub z umów międzynarodowych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe są przetwarzane do czasu wykonania wszystkich czynności związanych z realizacją celu przetwarzania oraz zgodnie z długością okresów przechowywania dokumentów, określoną w przepisach kancelaryjnych urzędu obsługującego Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, tworzonych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów w tym zakresie.

PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE SĄ PRZETWARZANE

Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych, zgodnie z art. 15 Rozporządzenia:

• prawo to podlega ograniczeniu w przypadku żądania kopii danych, której udostępnienie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych podmiotów danych,
• w przypadku udostępniania danych osobowych przechowywanych w zasobie archiwum zakładowego prawo to podlega ograniczeniu i następuje w zakresie, w jakim dane podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych,

2. żądania ich sprostowania, zgodnie z art. 16 Rozporządzenia:

• prawo to w przypadku żądania uzupełnienia danych jest ograniczane przez cele przetwarzania danych,

3. usunięcia danych (bycia zapomnianym) lub ograniczenia przetwarzania, zgodnie z art. 17 i 18 Rozporządzenia.
   Prawo do bycia zapomnianym jest ograniczone w zakresie:

• korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji,
• wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
• z uwagi na względy interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego,
• celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, o ile prawdopodobne jest, że prawo do bycia zapomnianym, uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, zgodnie z art. 21 Rozporządzenia

• prawo to jest ograniczone poprzez konieczność wykazania przez wnioskującego swojej szczególnej sytuacji oraz w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, a przetwarzanie takie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym,

5. żądania przeniesienia danych do innego administratora, zgodnie z art. 20 Rozporządzenia

• prawo to jest ograniczone do przypadków, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby lub dla realizacji umowy, której stroną jest osoba której dane dotyczą. Prawo to przysługuje również w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. Korzystanie z tego prawa nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych.

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgoda ta może być w każdej chwili wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniej wykonanych czynności przetwarzania.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uzna, że przetwarzanie dotyczące jej danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

W urzędzie obsługującym Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, co do zasady nie stosuje się automatycznego podejmowania decyzji wobec osób, których dane są przetwarzane, automatyczne podejmowanie decyzji może być zastosowane jedynie w szczególnie uzasadnionych okolicznościach.