Obowiązek informacyjny
W związku z wejściem w życie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. z 2021 r. poz. poz. 953 ze zm.) oraz wprowadzeniem nowej identyfikacji wizualnej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego przedstawiamy aktualne wytyczne dotyczące obowiązku informacyjnego.
Obowiązki wynikające z rozporządzenia Rady Ministrów
Do podstawowych obowiązków wynikających z rozporządzenia Rady Ministrów dla podmiotów realizujących zadanie finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych należą:
1. umieszczenie tablicy informacyjnej – w przypadku realizacji zadań w zakresie:
- infrastruktury drogowej, kolejowej, morskiej, wodnej śródlądowej, lotniczej, telekomunikacyjnej, teleinformatycznej, cyfrowej, przesyłowej lub komunalnej,
- prac budowlanych,
- zakupu środków trwałych;
Tablica informacyjna zawiera:
- barwy Rzeczypospolitej Polskiej i wizerunek godła Rzeczypospolitej Polskiej;
- informację o finansowaniu lub dofinansowaniu zadania z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych;
- rodzaj dotacji budżetowej lub nazwę programu lub funduszu;
- nazwę zadania;
- datę podpisania umowy o finansowanie lub dofinansowanie zadania.
Tablica informacyjna może zawierać informację o wartościach finansowania lub dofinansowania zadania i o całkowitej wartości zadania. W przypadku zamieszczenia na tablicy informacyjnej wartości finansowania lub dofinansowania zadania i całkowitej wartości zadania, za każdym razem, gdy wartości te ulegną zmianie, tablicę informacyjną należy niezwłocznie wymienić, tak aby wartości na niej przedstawione zachowywały aktualność.
2. umieszczenie plakatu informacyjnego – w przypadku realizacji projektów:
- badawczo-rozwojowych o charakterze wdrożeniowym, rozwojowym, badawczym lub naukowym,
- edukacyjnych – realizowanych w formie debaty, konferencji, seminarium, lekcji, warsztatu lub wykładu,
- społecznych – obejmujących przedsięwzięcia kulturalne, wydawnicze, sportowe, socjalne, wychowawcze lub profilaktyczne oraz działania z zakresu opieki nad zabytkami i ochrony dziedzictwa narodowego;
Plakat informacyjny zawiera:
- barwy Rzeczypospolitej Polskiej i wizerunek godła Rzeczypospolitej Polskiej;
- informację o finansowaniu lub dofinansowaniu zadania z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych;
- rodzaj dotacji budżetowej lub nazwę programu lub funduszu;
- nazwę zadania;
- wartość finansowania lub dofinansowania i całkowitą wartość zadania;
- datę podpisania umowy o finansowanie lub dofinansowanie zadania.
3. zamieszczenie informacji na swojej stronie internetowej, o ile ją posiada oraz na swoich profilach w internetowych serwisach społecznościowych, o ile takie profile posiada.
Informacja na stronie internetowej oraz na profilach w internetowych serwisach społecznościowych zawiera co najmniej:
- barwy Rzeczypospolitej Polskiej i wizerunek godła Rzeczypospolitej Polskiej;
- informację o finansowaniu lub dofinansowaniu zadania z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych;
- rodzaj dotacji budżetowej lub nazwę programu lub funduszu;
- nazwę zadania;
- wartość finansowania lub dofinansowania i całkowitą wartość zadania;
- datę podpisania umowy o finansowanie lub dofinansowanie zadania;
- krótki opis zadania.
Wzory tablic informacyjnych i plakatów informacyjnych w formie edytowalnych plików cyfrowych, a także pliki cyfrowe z wizerunkiem barw Rzeczypospolitej Polskiej i wizerunkiem godła Rzeczypospolitej Polskiej, wraz ze szczegółowymi wytycznymi dotyczącymi ich wykonania, zostały udostępnione na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów pod adresem https://www.gov.pl/premier/dzialania-informacyjne.
Obowiązki wynikające z wytycznych MKiDN
Do podstawowych obowiązków wynikających z wytycznych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w zakresie obowiązku informacyjnego dla jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi należą:
-
Umieszczanie na wszystkich trwałych efektach rzeczowych powstałych w wyniku realizacji zadań oraz materiałach reklamowych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań, np.: strony internetowe, plakaty, publikacje, programy, katalogi, zaproszenia, informacje prasowe, i inne:
- zapisu: „Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego”
- logotypu MKiDN
- w przypadku inwestycji infrastrukturalnych oznaczenia dokonuje się w postaci tablic informacyjnych bądź, gdy nie ma możliwości postawienia tablic, banerów zawierających powyższe informacje.
- Wszystkie wytyczne w zakresie poprawnego wykorzystania logotypu, jak i wykonania tablic, określa szczegółowo księga znaku MKiDN, udostępniona na stronie resortu – https://www.gov.pl/web/kultura/logotypy.
- Wszystkie projekty graficzne z wykorzystaniem logotypu MKiDN muszą być przesyłane, z minimum 5-dniowym wyprzedzeniem przed realizacją, do akceptacji Ministerstwa na adres logotyp@kultura.gov.pl.
- W uzasadnionych przypadkach Minister może odstąpić od wymogu stosowania logotypu MKiDN na wniosek instytucji.
Ważne
Uprzejmie informujemy o konieczności stosowania powyższych obowiązków w zakresie oznaczania finansowanych projektów. Obowiązuje zarówno stosowanie wytycznych zawartych w wymienionym rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r., jak i wytycznych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, przy jednoczesnym zaznaczeniu, iż są one stosowane równolegle.
Oznaczenia MKiDN nie mogą być stosowane pomiędzy oznaczeniami wynikającymi z rozporządzenia (podobnie w przypadku tablic informacyjnych, na których nie wolno zawierać innych dodatkowych informacji i elementów graficznych, takich jak logo beneficjenta, partnera lub wykonawcy prac – dotyczy tablic z oznaczeniami państwowymi jak i tablic z oznaczeniami MKiDN).
Jednocześnie informujemy, iż obowiązek informacyjny wynikający z dofinansowania ze środków europejskich nie zwalnia ze stosowania obowiązków zawartych w rozporządzeniu oraz wytycznych MKiDN.