Ogłoszenie nr 1/AP/2019

1. Miejsce odbywania praktyki absolwenckiej płatnej:

Departament Legislacyjny
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
00-071 Warszawa

2. Termin odbywania praktyki:

przez okres 3 miesięcy, pomiędzy listopadem 2019 r. a marcem 2020 r.

3. Ilość miejsc: 1
4. Program praktyki absolwenckiej płatnej/zakres wykonywanych zadań:

1) zapewnienie obsługi sekretariatu Dyrektora Departamentu Legislacyjnego w MKiDN, w tym łączenie rozmów, przedkładanie pism do dekretacji, przekazywanie zadekretowanej korespondencji oraz komunikatów i ustaleń organizacyjnych pracowniom DL, prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora, dbanie o kompletność dokumentów przedkładanych Dyrektorowi;

2) obsługa kancelaryjno – administracyjna DL, w tym prowadzenie elektronicznej ewidencji obiegu pism wpływających i wychodzących z DL, obsługa maili, faksów, ksera;

3) prowadzenie korespondencji Dyrektora DL;

4)wykonywanie czynności z zakresu nadzoru nad terminowością realizowanych w ramach departamentu spraw, organizowanie spotkań;

5) koordynacja zadań związanych z zamówieniami i zakupami sprzętu i materiałów biurowych na potrzeby DL;

5. Pożądane kwalifikacje:

1. Wykształcenie: minimum średnie;
2. sprawna organizacja pracy;
3. rzetelność i terminowość;
4. zorientowanie na osiąganie celów;
5. skuteczna komunikacja (pisemna i werbalna);
6. rozwiązywanie problemów w sytuacjach nieprzewidzianych.

Praktykę absolwencką płatną w MKiDN może odbyć osoba, która:

1) ukończyła 18. rok życia i w dniu rozpoczęcia praktyki absolwenckiej płatnej nie ma ukończonego 30. roku życia;

2) posiada ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas odbywania praktyki absolwenckiej płatnej;

3) posiada obywatelstwo polskie.

6. Wymagane dokumenty:

1. CV;
2. List motywacyjny;
3. Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia;
4. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych – według załączonego wzoru <załącznik – oświadczenie>.
5. Termin i miejsce dostarczenia dokumentów:

Dokumenty należy dostarczyć najpóźniej do dnia 20 listopada 2019 r. pocztą elektroniczną na adres praktyki.mkidn@mkidn.gov.pl (w tytule wiadomości: „praktyka absolwencka płatna 1/AP/2019”) oraz oryginał w postaci papierowej osobiście lub pocztą tradycyjną na adres: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Biuro Kadr i Szkolenia, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa; (z dopiskiem na kopercie: „praktyka absolwencka płatna 1/AP/2019”).

8. Pozostałe informacje:

Przyjęcie na praktykę absolwencką płatną następuje w drodze rekrutacji.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.

W ofercie należy podać dane do kontaktu (nr telefonu, adres e-mail).

Praktykę absolwencką płatną odbywa się na podstawie pisemnej umowy o praktykę absolwencką płatną, zawieranej pomiędzy MKiDN (przyjmującym na praktykę absolwencką), a praktykantem na okres nie dłuższy niż 3 miesiące. Umowę podpisuje Dyrektor Generalny MKiDN lub osoba przez niego upoważniona do reprezentowania MKiDN oraz praktykant.

Zaświadczenie o rodzaju wykonywanej pracy i nabytych umiejętnościach wydawane jest na wniosek osoby, która odbyła praktykę absolwencką.

W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski.

Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Opinia o odbytej praktyce absolwenckiej jest wydawana przez opiekuna merytorycznego lub kierownika właściwej komórki organizacyjnej, na wniosek osoby, która odbyła praktykę absolwencką.

Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

Miesięczne świadczenie pieniężne wypłacane jest na podstawie rachunku wystawionego przez praktykanta po upływie każdego miesiąca kalendarzowego lub po zakończeniu praktyki, w kasie MKiDN albo przelewem na konto praktykanta wskazane na rachunku, w terminie 14 dni od dnia złożenia prawidłowo wystawionego rachunku i potwierdzenia odbycia praktyki. 

Informacja dla osób, od których zbierane są dane Dane osobowe będą przetwarzane przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071. Inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Mariusz Węglewski, e-mail: mweglewski@mkidn.gov.pl. Przetwarzanie danych osobowych jest dokonywane dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji na praktykę absolwencką płatną, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „rozporządzeniem”, oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553 i 730) i stosowne akty wykonawcze do tej ustawy. Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom lub ich kategoriom poza organami i podmiotami upoważnionymi do pozyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane będą przechowywane do dnia wykonania wszystkich czynności związanych z realizacją celu przetwarzania oraz z zachowaniem terminów archiwizacji określonych w przepisach: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.. Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, zgodnie z art. 15 rozporządzenia, żądania ich sprostowania, zgodnie z art. 16 rozporządzenia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, zgodnie z art. 17 i 18 rozporządzenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, zgodnie z art. 21 rozporządzenia, żądania przeniesienia danych do innego administratora, zgodnie z art. 20 rozporządzenia. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgoda ta może być w każdej chwili wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniej wykonanych czynności przetwarzania. W sprawach spornych osobie przetwarzającej dane osobowe przysługuje prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.  Nie przewiduje się automatycznego podejmowania decyzji wobec osób, których dane są przetwarzane.