Nabory do pierwszych trzech programów – „Ochrona Zabytków”, „Promocja kultury polskiej za granic” i „Edukacja artystyczna” – rozpoczynamy 4 października. Wnioski możecie składać do 5 listopada. Termin ogłoszenia wyników podamy do 12 listopada. Nabory do kolejnych programów zostaną ogłoszone na przełomie października i listopada.

Rozpoczynamy nabory do Programów Ministra. To jest moment, na który czeka bardzo dużo osób i wiele instytucji i od którego zależy, jak będzie wyglądała polska kultura w przyszłym roku – mówiła Hanna Wróblewska, ministra kultury i dziedzictwa narodowego podczas konferencji prasowej. – Przez kilka ostatnich miesięcy spotykaliśmy się z grupami eksperckimi z różnych środowisk, żeby zadecydować, co i jak można zmienić oprócz planowanej zmiany systemu informatycznego. Po wsłuchaniu się w głosy ekspertów, zdecydowaliśmy się wprowadzić zmiany, które sprawią, że cały proces przyznawania dotacji w ramach Programów Ministra będzie transparentny, efektywny, sprawiedliwy i dający możliwość realizacji ambitnych, wysokobudżetowych projektów przy zachowaniu równych szans dla mniejszych inicjatyw – podkreśliła.

To, co zrobiliśmy, jest bardzo ważne dla wnioskodawców, którzy wreszcie będą znać realny termin publikacji wyników naboru. Po 5 dniach roboczych od zamknięcia naboru będziemy informować o tym, kiedy będą wyniki. Minimalnie będzie to 27 dni, maksymalnie 3 miesiące - w zależności od tego, ile wniosków wpłynie – mówiła Marta Cienkowska, podsekretarz stanu w MKiDN. - Jednocześnie przypominam, że złożone wnioski będą oceniać niezależni eksperci – dodała.

Jednolite i jasne kryteria oceny dla wszystkich projektów

Chcemy, by ocena wniosków nie budziła żadnych wątpliwości. Dlatego rezygnujemy z oceny strategicznej, której zarzucano podatność na wpływy polityczne, co podważało zaufanie do całego procesu i wzmacniamy rolę niezależnych ekspertów. To oni będą ponosić pełną odpowiedzialność za merytoryczną i kontekstową ocenę wniosków (0-60 pkt). Ważna będzie także ich rekomendacja uwzględniająca unikalność i znaczenie projektów (0-40 pkt).

Ponadto wprowadzamy medianę ocen ekspertów zamiast średniej do wyliczenia końcowej oceny. Zredukuje to wpływ ocen skrajnych i ograniczy znaczenie czynnika subiektywnego w ocenie eksperckiej.

Brak oceny wkładu własnego

Ocena wkładu własnego, która pierwotnie miała promować zaangażowanie różnych podmiotów w finansowanie kultury, przestała pełnić swoją rolę wraz ze zmieniającymi się warunkami ekonomicznymi. Dlatego zrezygnowaliśmy z oceny wkładu własnego, aby wyrównać szanse na dofinansowanie projektów mniejszych pomiotów spoza sektora finansów publicznych.

Wprowadzona zmiana zachęca do partnerstwa i dywersyfikowania źródeł finansowania. Chcemy zwiększyć elastyczność w planowaniu budżetów projektów po stronie wnioskodawców oraz umożliwić im realizację wartościowych inicjatyw niezależnie od zdolności zapewnienia wysokiego wkładu własnego.

Ocena organizacyjna – premia dla profesjonalnie przygotowanych wnioski

Ocena organizacyjna nie jest dodatkowym etapem oceny eksperckiej. To mechanizm zapewniający uczciwość i jakość procesu oraz zachęcający do profesjonalnego podejścia do procesu aplikacyjnego. Nie wpływa na podniesienie punktacji wniosku, może ją jedynie obniżyć.

Domyślna ocena organizacyjna dla wniosków przygotowanych bez zastrzeżeń to 0 punktów. Jednak wnioski zawierające drobne uchybienia nie będą automatycznie odrzucane. Przyznane zostaną im punkty ujemne (od 1 do 10).

Tryb rezerwy Ministra zamiast trybu odwoławczego

Tryb rezerwy Ministra to strategiczne narzędzie pozwalające na wyłowienie projektów, które mogą zostać przeoczone w procesie oceny eksperckiej, oraz na wsparcie wyjątkowych inicjatyw niewpisujących się w standardowe kryteria oceny.

Na tryb rezerwy Ministra przeznaczamy 15% budżetu Programów Ministra. Środki te umożliwią Ministrowi przyznanie dotacji projektom, które nie zyskały rekomendacji w trybie konkursowym oraz podwyższenia dotacji rekomendowanym w konkursie zadaniom o wysokich budżetach. Co ważne – postępowanie w ramach tego trybu nie wymaga od wnioskodawców składania dodatkowych wniosków czy odwołań.

Nowe limity finansowania

Wprowadzamy dwutorowe wnioskowanie. Wnioskodawcy będą mogli aplikować o kwoty w ramach podstawowych limitów. Jednocześnie w wybranych programach będzie możliwość wnioskowania o wyższe kwoty dla ambitnych i kosztochłonnych projektów.

Środki na zadania wysokobudżetowe będą wydzielone z budżetów programów, a decyzję o przyznaniu wsparcia podejmie Minister. Wszystkie wnioski, niezależnie od wnioskowanej kwoty, przejdą ten sam proces oceny eksperckiej, a terminy otrzymania decyzji będą takie same.

To rozwiązanie pozwoli stworzyć system, który wspiera rozwój polskiej kultury na wszystkich poziomach – od małych społeczności po globalne sceny – stawiając na pierwszym miejscu jakość i wartość merytoryczną projektów.

Realne terminy rozpatrzenia wniosków

Termin podania wyników naboru zostanie ustalony na podstawie liczby złożonych wniosków oraz specyfiki programu i będzie znany w ciągu 5 dni roboczych od zamknięcia naboru.

Minimalny czas rozpatrywania wniosków to 27 dni roboczych (dla programów z małą liczbą wniosków), zaś maksymalny - do 3 miesięcy (dla programów z bardzo dużą liczbą wniosków lub o szczególnej złożoności).

Usprawnienie komunikacji z wnioskodawcami – System Obsługi Programów

Wprowadzamy nowe narzędzie – System Obsługi Programów (SOP), który przenosi cały proces dotacyjny do środowiska cyfrowego. Papierowe formularze i dokumenty nie będą konieczne, a proces ubiegania się o dotacje i zarządzania nimi będzie prostszy, szybszy i bardziej przejrzysty.

Wnioskodawca z dowolnego miejsca i o dowolnej porze będzie miał dostęp do wszelkich niezbędnych informacji, zaś o statusie złożonego wniosku (przyznanej dotacji, zawartej umowie itd.) poinformują go odpowiednie powiadomienia.