Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Kielcach

Archiwum zakładowe Komendy Wojewódzkiej PSP w Kielcach działa na podstawie obowiązujących przepisów:

• Zarządzenie nr 45 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 maja 2008 roku w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego nadzorowanych.
• Zarządzenie nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4  stycznia 2022  roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej.
• Zarządzenie nr 43.Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 września 2017 roku w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz organy i jednostki organizacyjne podległe temu ministrowi lub przez niego nadzorowane (Dz.U. MSW i A poz. 59)
• Decyzja nr 26  Komendanta  Głównego  Państwowej  Straży Pożarnej z dnia 22 czerwca 2018 roku w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Państwowej Straży Pożarnej.

 

Aktualny zasób archiwalny Komendy Wojewódzkiej PSP w Kielcach stanowi zbiór otwarty, w którym znajdują się akta przekazane według 618 spisów zdawczo- odbiorczych wytworzonych przez komórki organizacyjne KW PSP. W otwartym zasobie archiwalnym znajduje się obecnie 5900 teczek,  w  tym  materiały  o charakterze  niejawnym. W zbiorze tym znajduje się 130,91 metrów bieżących akt.

W 2023 roku do archiwum Komendy Wojewódzkiej PSP w Kielcach przyjęto 333 teczki akt w liczbie około 7,5  metrów bieżących, co w rozbiciu na poszczególne kategorie stanowi:

• kat. A –   36/36   Ja/t ;   0,5   mb.
• kat. B –  189/297  Ja/t ; 7   mb.

W każdym roku archiwum brakuje akta zbędne. W 2023 roku w archiwum przeprowadzono brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już minął. Komenda Główna PSP wydała zezwolenie jednorazowe nr 289/ 2023 z dnia 10 października 2023 roku podpisane przez Dyrektora Biura Nadzoru KG PSP st. bryg. Wojciecha Strączka na brakowanie 154 teczek /5,9 mb akt niearchiwalnych/.

Archiwum udostępnia akta na podstawie kart udostępnienia/ wypożyczenia.

Szkolenia pracowników komendy wojewódzkiej, komend powiatowych (miejskiej) PSP woj. świętokrzyskiego z zakresu archiwizacji odbywają się na bieżąco.

Osoba prowadząca archiwum zakładowe KW PSP w Kielcach:

asp. sztab. mgr Dorota Pyza 
Instruktor
Telefon : (041) 3653236
Fax :  (041) 365 3653203 
E- mail : d.pyza@straz.kielce.pl