Dokumentų patvirtinimas apostile
Apostilė – tai patvirtinimas, kad dokumentą išdavė kompetentinga įstaiga, apostilė patvirtina užsienio tarnautojo parašo ir antspaudo tikrumą. Todėl Lenkijoje galima naudotis užsienyje išduotu viešuoju dokumentu.
Lenkijos Respublika ir Lietuvos Respublika yra prisijungusios prie 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencijos dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo. Tai reiškia, kad Lenkijoje pasinaudoti Lietuvoje išduotu dokumentu galima tik patvirtinus jį vietos įstaigoje apostile.
Lietuvos Respublikoje išduotus dokumentus apostile patvirtina: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/chce-uzyskac-apostille
Konsulas netarpininkauja išduodant apostilę.
Pastaba: nuo 2019 m. vasario mėn. 16 d. buvo pakeistos kai kurių vienoje valstybėje narėje išduotų viešųjų dokumentų, teikiamų kitoje valstybėje narėje, patvirtinimo taisyklės.
Pakeitimai įsigaliojo 2016 m. liepos 6 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/1191, kuriuo skatinamas laisvas piliečių judėjimas supaprastinant tam tikrų viešųjų dokumentų pateikimo Europos Sąjungoje reikalavimus ir iš dalies keičiamas Reglamentas (ES) Nr. 1024/2012, pagrindu. Šis reglamentas panaikina būtinybę tvirtinti kai kuriuos dokumentus apostile.
Reglamentas taikomas dokumentams, patvirtinantiems vieną iš šių faktų: gimimą, faktą, kad asmuo yra gyvas, mirtį, vardą ir pavardę, santuoką, įskaitant santuokinį veiksnumą ir santuokinę padėtį, santuokos nutraukimą, gyvenimą skyrium (separaciją) ar santuokos pripažinimą negaliojančia, tėvystę, įvaikinimą, nuolatinę gyvenamąją vietą ir (arba) gyvenamąją vietą, arba pilietybę, taip pat teistumo nebuvimą.
ES valstybių narių institucijos negali reikalauti apostilės, jeigu teikiamas dokumentas išduotas kitoje ES valstybėje narėje, taikant 2016/1191 reglamentą.
Jeigu užsienio institucija reikalauja Lenkijoje išduoto dokumento patvirtinimo apostile, susipažinkite su informacija, teikiama Lenkijos URM tinklalapyje.
Informacija apie Reglamentą Nr. 2016/1191 – apostilė valstybėse narėse
Nuo 2019 m. vasario 16 d. įsigaliojo kai kurių viešųjų dokumentų, išduodamų vienoje ES valstybėje narėje, kurie bus teikiami kitoje ES valstybėje narėje, patvirtinimo taisyklių pakeitimai.
Pakeitimai įvesti 2016 m. liepos 6 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/1191, kuriuo skatinamas laisvas piliečių judėjimas supaprastinant tam tikrų viešųjų dokumentų pateikimo Europos Sąjungoje reikalavimus ir iš dalies keičiamas Reglamentas (ES) Nr. 1024/2012 (reglamentas 2016/1191), pagrindu. Šis reglamentas panaikina būtinybę tvirtinti kai kuriuos dokumentus apostile.
- Dokumentai, kuriems taikomas reglamentas 2016/1191
Reglamentas taikomas dokumentams, patvirtinantiems vieną iš šių faktų: gimimą, faktą, kad asmuo yra gyvas, mirtį, vardą ir pavardę, santuoką, įskaitant santuokinį veiksnumą ir santuokinę padėtį, santuokos nutraukimą, gyvenimą skyrium (separaciją) ar santuokos pripažinimą negaliojančia, tėvystę, įvaikinimą, nuolatinę gyvenamąją vietą ir (arba) gyvenamąją vietą, arba pilietybę, taip pat teistumo nebuvimą.
Nuo 2019 m. vasario 16 d. ES valstybių narių institucijos negali reikalauti apostilės, jeigu teikiamas kitoje ES valstybėje narėje išduotas dokumentas, kuriam taikomas 2016/1191 reglamentas. Tačiau tai nereiškia, kad piliečio prašymu ES valstybės narės negalės patvirtinti apostile dokumento, kuriam taikomas reglamentas 2016/1191. Asmeniui pageidaujant santykiuose tarp valstybių narių ir toliau galėtų būti taikoma 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo, pakeičianti tradicinį legalizavimą apostile.
- Daugiakalbės standartinės viešųjų dokumentų formos
Reglamentas 2016/1191 taip pat užtikrina galimybę pareikalauti, kad asmeniui prašant būtų išduota daugiakalbė standartinė forma su oficialiu dokumento vertimu. Daugiakalbėje standartinėje formoje yra prie jos pridedamo dokumento duomenys. Tokios formos neturėtų judėti tarp valstybių narių kaip atskiri dokumentai.
Prašymas išduoti daugiakalbę standartinę formą teikiamas institucijai, išdavusiai arba išduosiančiai atitinkamą dokumentą. Daugiakalbė standartinė forma yra mokama.