Polska na Litwie

Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Wilnie zaprasza do udziału w konkursie na stanowisko „Referenta” w Wydziale Konsularnym i Polonii Ambasady RP w Wilnie na pełen etat (40 godzin tygodniowo)

 

Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Wilnie zaprasza Państwa do udziału w konkursie na stanowisko: Referent w Wydziale Konsularnym i Polonii Ambasady RP w Litwie.

 

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• biegła znajomość języka polskiego;
• dobra znajomość języka litewskiego (w mowie i w piśmie);
• znajomość języka angielskiego i innych języków mile widziana;
• podstawowa znajomość kluczowych aktów prawnych Republiki Litewskiej;
• obsługa komputera (Microsoft Office, w szczególności Microsoft Outlook, Microsoft Word i Microsoft Excel, Internet);
• wysoka kultura osobista;
• doświadczenie w pracy biurowej;
• umiejętność przygotowywania dokumentacji, wykonywania tłumaczeń, telefonicznej obsługi interesantów;
• bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność, terminowość;
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność pracy pod presją czasu i stresu;
• zgoda na poddanie się procedurze weryfikacyjnej z pkt. widzenia bezpieczeństwa i dostępu do danych osobowych.

 

Planowany zakres obowiązków na oferowanym stanowisku:

• obsługa bieżących kontaktów kierownika wydziału z innymi instytucjami lub urzędami;
• łączenie rozmów;
• wprowadzanie, aktualizacja i obsługa zasobów teleadresowych wydziału;
• prowadzenie terminarza w zakresie działań wydziału;
• zapewnienie funkcjonowania sekretariatu wydziału;
• obsługa poczty elektronicznej sekretariatu;
• obsługa interesantów w sprawach konsularnych oraz pobieranie opłat;
• przyjmowanie, rejestracja korespondencji;
• przygotowanie dokumentów celem ich przekazania zgodnie z dekretacją;
• obsługa telefonów i innych technicznych środków wyposażenia biurowego;
• przepisywanie korespondencji zleconej przez kierownika placówki;
• koordynacja wydarzeń organizowanych przez wydział;
• samodzielne przygotowywanie okolicznościowej korespondencji;
• tłumaczenia korespondencji;
• zastępowanie innych pracowników wydziału w czasie nieobecności;
• inne polecenia kierownika placówki.

 

Forma zatrudnienia: umowa o pracę. Warunki zawarte w umowie o pracę opierają się na prawie Republiki Litewskiej. Okres próbny – do 3 miesięcy. Przed zatrudnieniem konieczne są badania lekarskie.

 

Zgłoszenia w formie listu motywacyjnego oraz CV prosimy przesyłać na adres mailowy wilno.amb.wk@msz.gov.pl do dnia 30.04.2023 r.

 

Ambasada RP w Wilnie zastrzega sobie prawo do kontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami, wyłonionymi w pierwszym etapie rekrutacji.