Születés vagy halál bejegyzése, amelyre vonatkozóan nem került kiállításra anyakönyvi kivonat
Hol lehet elintézni az ügyet?
A kérelem leadható a Lengyel Köztársaság területileg illetékes konzulátusi hivatalában.
Figyelem! Magyarországon hatékonyan működő anyakönyvi kivonat behegyzésére szolgáló rendszer létezik. Ezért ritkán található olyan anyakönyvi kivonat rögzítésével kapcsolatos ügy, amelyre vonatkozóan nem került kiállításra anyakönyvi kivonat.
Személyesen kell leadni a dokumentumot?
Igen, a dokumentumot személyesen kell leadni.
Hogyan lehet bejelentkezni időpontra?
Időpontra bejelentkezni az e-konsulat/ rendszeren kereszül vagy telefonon az alábbi számokon lehet: + 36 1 413 82 06 /+ 36 1 413 82 08.
Milyen dokumentumok szükségesek?
- az anyakönyvi hivatal vezetőjének címzett kérvényt (mely a konzuli hivatalban érhető el),
- az anyakönyvi hivatal által kiadott dokumentumokon kívül más, a külföldön történt eset bizonyítékaként szolgáló iratokat, melyeket a megfelelő külföldi intézmény adott ki,
- a külföldön történt eset bizonyítékának fordítását; érvényes útlevelet vagy személyi igazolványt.
Figyelem! Az idegennyelven kiadott dokumentumokat lengyel nyelvre fordított hivatali fordítással kell leadni az alábbiak szerint:
- az Igazságügyi Minisztérium listáján szereplő hiteles fordító által történt fordítással;
- hiteles fordító által, aki ilyen fordításokat végezhet az Európai Unió tagállamaiban vagy az Európai Gazdasági Térségben (EOG)
konzul által történt fordítással.
Mennyibe kerül?
A költsége 50 EUR.
Mennyi időt vesz igénybe a megvalósulása?
A konzul azonnal továbbítja a kérelmet az Ön által megadott anyakönyvi hivatal vezetőjének.
Hogyan lehet átvenni a dokumentumot?
Az okirat lengyel nyelvű másolatát a konzulátuson személyesen veheti át vagy postán kerülhet kiküldésre.
Leggyakrabban feltett kérdések
Milyen esetekben adhatok le kérvényt a születési vagy halotti nyilvántartásba vételre vonatkozóan a lengyel anyakönyvi hivatal rendszerében?
A születés vagy elhalálozás, mely külföldön történt és nem került bejegyzére külföldi anyakönyvi hivatali iratokban, bejegyzésre kerülhet a lengyel anyakönyvi hivatali rendszerben.
A születés vagy halál nyilvántartásba vétele, amelyre vonatkozóan nem került bejegyzésre külföldi anyakönyvi kivonat, két esetben történhet:
- amennyiben a születés vagy elhalálozás helye szerinti országban nincs vezetve anyakönyvi nyilvántartásba vétel (kivéve......),
- ha a születési vagy elhalálozási országban vezetnek nyilvántartást, de az esemény nem került bejegyzésre a nyilvántartásban.
Jogi alap
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 roku Prawo konsularne
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego