Polska w Malezji

Wniosek o wydanie paszportu może złożyć online matka lub ojciec, a także ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka.

Wejdź na gov.pl w zakładkę „Usługi dla obywatela”, „Dokumenty i dane osobowe” i znajdź „Uzyskaj paszport dla dziecka”.

Nowa usługa online umożliwia - co do zasady - złożenie wniosku o wydanie paszportu dla dziecka do 12 lat  bez konieczności wizyty w konsulacie.

Aby skorzystać z nowej usługi paszportowej matka lub ojciec, bądź ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia,  powinni wyposażyć się w podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty  lub podpis zaufany.

Założenie i potwierdzenie profilu zaufanego, który pozwoli na posługiwanie się podpisem zaufanym jest możliwe bez wychodzenia z domu, za pośrednictwem bankowości elektronicznej, a także online – z wykorzystaniem usługi telekonferencji.

WAŻNE! Aby móc złożyć wniosek, potrzebna jest zgoda drugiego opiekuna: matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka. Szczegółowe informacje znajdziesz w  zakładce „Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka”.

Przygotuj:

• jedno aktualne, kolorowe zdjęcie dziecka w formacie cyfrowym, w celu dołączenia do e-wniosku – idź z dzieckiem do fotografa nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Jeśli chcesz je zrobić samodzielnie – sprawdź jak wykonać zdjęcie do paszportu;
• dowód opłaty za paszport wniesionej na konto urzędu konsularnego (po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi);
• jeśli drugi rodzic nie rejestruje zgody w konsulacie lub poprzez e-usługę „Zgoda na wydanie paszportu dla dziecka” – zgodę drugiego rodzica  z notarialnym poświadczeniem podpisu. Nie musisz mieć zgody drugiego rodzica, kiedy składasz wniosek. Drugi rodzic może wyrazić ją później;
• jeśli drugi rodzic jest pozbawiony praw rodzicielskich lub są one ograniczone – dokument określający zakres władzy rodzicielskiej;
• jeśli nie ma zgodności stanowisk matki i ojca lub nie można uzyskać zgody matki lub ojca – orzeczenie sądu rodzinnego.

W przypadku złożenia przez Internet wniosku  za wydanie paszportu dla małoletniego do 12 roku życia, należy dokonać  przelewu bankowego na podane poniżej konto Ambasady:

Embassy of the Republic of Poland

No. 10, Lorong Damai 9

55000 Kuala Lumpur Malaysia

Account Number: 5144 2230 4881 (Maybank)

Informacje na temat wysokości opłat konsularnych znajdziesz tu.

Opłata za przesyłkę - w przypadku wyboru dostarczenia paszportu przez kuriera wynosi na terenie Malezji 70 MYR.

UWAGA:  przesyłka paszportu kurierem dotyczy wyłącznie wniosku o wydanie paszportu dla dziecka do 5 lat - patrz sekcja Jak odbierzesz dokumenty paszportowe?

Zapłacisz mniej za paszport, jeśli dziecko ma ważną Kartę Dużej Rodziny.

Składając wniosek online otrzymasz pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego który będzie przydatny do śledzenia w Internecie stanu realizacji sprawy.

W przypadku konieczności uzupełnienia wniosku konsul poinformuje o tym fakcie wnioskodawcę.

Paszport dziecka  może odebrać:

• matka
• ojciec
• opiekun prawny
• kurator

UWAGA! Dziecko które nie ukończyło 5 roku życia nie musi być obecne przy odbiorze .

Odbiór paszportu dla dziecka w wieku 5 – 12 lat będzie wymagał obecności wraz z rodzicem dziecka, jego opiekunem lub kuratorem w konsulacie. Prosimy o kontakt mailowy w celu ustalenia dogodnego terminu spotkania.

Paszport odbierzesz w punkcie paszportowym wybranym przy składaniu wniosku online.

W dniu odbioru nowego dokumentu weź ze sobą:

• ważny dokument tożsamości ( dowód osobisty lub paszport)
• poprzedni paszport  dziecka (albo paszport tymczasowy) – dotychczasowy dokument paszportowy zostanie unieważniony, z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.

W przypadku wyboru dostarczenia paszportu przez kuriera wnioskodawca BĘDZIE MUSIAŁ SAM AKTYWOWAĆ PASZPORT za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. W celu dokonania aktywacji potrzebny jest: dostęp do Internetu, numer nowego paszportu oraz numer wniosku (znajduje się  on na potwierdzeniu złożenia wniosku).            

Czy mogę wnioskować o paszport dla dziecka przez Internet jeśli  nie posiadam polskiego aktu urodzenia?

Najpierw musisz dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia dziecka, dzięki czemu otrzymasz odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia.

W wyjątkowych sytuacjach (np. choroba, pogrzeb członka rodziny)  możesz wnioskować online o paszport tymczasowy dla dziecka na podstawie zagranicznego aktu urodzenia.

Jak uzyskać numer PESEL?

W paszporcie (biometrycznym) zamieszcza się numer PESEL, do którego nadania niezbędny jest odpis polskiego aktu urodzenia

O nadanie numeru PESEL występuje konsul,  w związku ze złożeniem wniosku o wydanie paszportu dla dziecka.

Pamiętaj, że konsul nie występuje o nadanie numeru PESEL w innych przypadkach, niż w związku ze sprawą wydania dokumentu paszportowego.

 W jaki sposób drugi rodzic może wyrazić zgodę na wydanie paszportu dla dziecka?

Zgoda drugiego rodzica  powinna zostać zarejestrowana online (ścieżka: www.gov.pl / Usługi dla obywatela / Dokumenty i dane osobowe / Paszport / Zgoda na paszport) lub nadesłana listem (potwierdzona  przez notariusza) lub ePUAP-em. Alternatywnie drugi rodzic może przyjść do organu paszportowego (przed wydaniem decyzji), aby zarejestrować zgodę w konsulacie.

Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć wniosek online o wydanie dziecku paszportu do 12 lat?

Brak dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby i tym samym blokuje złożenie wniosku, czy też wyrażenie zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku. Najpierw rodzice będą musieli uzyskać paszporty lub dowody osobiste.