Mniejszości Narodowe i Etniczne

W celu założenia konta należy:

1. dokonać rejestracji nowego użytkownika w systemie ESUD – osoby, która będzie uprawniona do korzystania z tego narzędzia w imieniu i na rzecz zainteresowanego podmiotu. W tym celu na stronie https://esud.mswia.gov.pl/ należy użyć przycisk „Zarejestruj się”, a następnie wypełnić formularz „Rejestracja nowego użytkownika”,
2. po rejestracji użytkownika należy dokonać jego zgłoszenia do MSWiA. Zgłoszenie powinno zawierać dane użytkowników: imię, nazwisko i unikalny dla każdego użytkownika adres mailowy (założony na potrzeby korzystania z ESUD). Nie może to być prywatny adres mailowy, w szczególnosci zawierjający imię i nazwisko użytkownika (imię.nazwisko@domena.pl). Zgłoszenie musi zostać podpisane w sposób zgodny z zasadami dotyczącymi reprezentacji na zewnątrz podmiotu dokonującego zgłoszenia,
3. do zgłoszenia należy dołączyć skan oświadczenia/oświadczeń o znajomości przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, którego wzór można pobrać poniżej dla każdego z użytkowników.

Zgłoszenia można dokonać poprzez przesłanie go wraz z oświadczeniem/oświadczeniami:

1. w formie tradycyjnej na adres:

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Departament Wyznań Religijnych oraz Mniejszości Narodowych i Etnicznych

ul. Stefana Batorego 5

02-591 Warszawa

 

2. w formie elektronicznej na adres:

katarzyna.baczkowska@mswia.gov.pl lub
andrzej.marciniak@mswia.gov.pl

Należy pamiętać, że dla skutecznego dokonania zgłoszenia w formie elektronicznej wszystkie pisma (zgłoszenie i oświadczenia) muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Po dokonaniu pozytywnej weryfikacji zgłoszenia w MSWiA (tj., czy pismo zostało podpisane zgodnie ze sposobem reprezentacji ujętym np. w Krajowym Rejestrze Sądowym), konto zostanie aktywowane.