Lasy Państwowe Nadleśnictwo Bielsko

Nabór przeprowadzany jest w oparciu o:
1) Zarządzenie 33 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych
w Katowicach z dnia 28-09-2022r.w sprawie wprowadzenia w życie Regulaminu
naboru na wolne stanowiska pracy w biurze i jednostkach Regionalnej Dyrekcji
Lasów Państwowych w Katowicach, zn.spr. DP.1101.9.2022,
2) Zarządzenie 22 Nadleśniczego Nadleśnictwa Bielsko z dnia 30-03-2023r.
w sprawie ustalenia Regulaminu rekrutacji na wolne stanowiska pracy w PGL
LP Nadleśnictwie Bielsko,zn. spr. N.0210.24.2023
3) Decyzję 4 Nadleśniczego Nadleśnictwa Bielsko z dnia 10-05-2023r w sprawie
powołania Komisji Rekrutacyjnej, zn. spr. N.0210.31.2023

Do obowiązków referenta należy w szczególności:
1) całość prac związanych z prowadzeniem kancelarii i archiwizacji w systemie
Elektronicznego Zarzadzania Dokumentacją,
2) obsługa sekretariatu,
3) obsługa połączeń telefonicznych,
4) całość zagadnień dotyczących umundurowania: ewidencja umundurowania
w karcie deputatowej SILP, kontrola merytoryczna faktur, rozliczanie
pracowników, obsługa aplikacji e-mundur, sprawozdawczość,
5) całość zagadnień związanych z zaopatrzeniem w sorty BHP: sporządzanie
zbiorczych zamówień, rozdzielanie otrzymanych sortów, opisywanie faktur,
ewidencja w karcie deputatowej, rozliczanie,
6) gromadzenie zarządzeń nadleśniczego, prowadzenie rejestru w EZD,
7) prowadzenie bazy zarządzeń nadleśniczego w SWIP,
8) zawieranie umów w zakresie dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego dla
pracowników,
9) zastępstwo za specjalistę ds. pracowniczych w zakresie spraw kadrowych
i ZFŚS.
Szczegółowy zakres czynności ustalony zostanie po zatrudnieniu

miejsce wykonywania pracy – biuro Nadleśnictwa Bielsko, ul. Kopytko 13, 43-382 Bielsko-Biała

 Niezbędne wymagania formalne:
1) wykształcenie minimum średnie i 1 rok pracy,
2) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie,
Wymagania merytoryczne - niezbędne:
1) sumienność, dokładność, rzetelność, systematyczność i komunikatywność,
umiejętność pracy w zespole,
2) biegła znajomość obsługi komputera w zakresie programów biurowych (Word,
Excel, Outlook),
3) znajomość obsługi urządzeń biurowych,
Wymagania merytoryczne dodatkowe (preferowane):
1) wykształcenie wyższe leśne lub administracyjne,
2) ukończone kursy zawodowe i szkolenia, inne uprawnienia przydatne na
stanowisku objętym rekrutacją,
3) znajomość języków obcych w stopniu komunikatywnym,
4) znajomość specyfiki działalności LP w obszarze zadań przewidzianych do
realizacji na zajmowanym stanowisku,
5) znajomość uregulowań wewnętrznych obowiązujących w Lasach Państwowych,
w szczególności instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
6) znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych,
7) znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) CV, (wraz z numerem telefonu kontaktowego i adresem e-mail),
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje
zawodowe, przebieg pracy zawodowej,
4) kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych
(wg. wzoru określonego w załączniku nr. 1),
5) klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Państwowym Gospodarstwie
Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwo Bielsko wraz z wyrażeniem zgody na
przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji
procesu naboru ( wg. wzoru określonego w załączniku nr. 2 do niniejszego
ogłoszenia),
6) oświadczenie kandydata (wg. wzoru określonego w załączniku nr.3
do niniejszego ogłoszenia),
7) do oferty mogą być dołączone inne dokumenty, w tym opinie i referencje
z poprzednich miejsc pracy.
Wszystkie dokumenty aplikacyjne składane przez kandydata do zatrudnienia
powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem, kserokopie dokumentów
klauzulą „potwierdzam zgodność z oryginałem będącym w moim posiadaniu”
i własnoręcznym podpisem. Brak klauzuli lub podpisu dyskwalifikuje dokument.
Nie stosuje się zasady uzupełniania brakujących dokumentów po terminie
składania dokumentacji.

Termin i miejsce składania dokumentów:
1) Wymagane dokumenty w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór zewnętrzny
na stanowisko referenta w PGL LP Nadleśnictwie Bielsko” należy składać
w terminie do 30 czerwca 2023r. do godziny 15:00.
a) do sekretariatu Nadleśnictwa Bielsko 43-382 Bielsko-Biała, ul. Kopytko 13,
w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 15:00,
b) przesyłką pocztową na adres:PGL LP Nadleśnictwo Bielsko, 43-382 Bielsko-
Biała ul. Kopytko 13, do godziny 15:00
2) Dokumenty które wpłyną pocztą po terminie, nie będą rozpatrywane i bez
otwierania kopert zostaną zniszczone, decyduje data wpływu dokumentów na
dziennik podawczy Nadleśnictwa Bielsko.

 Warunki zatrudnienia:
1) umowa o pracę na czas określony 1 roku – docelowo możliwość zatrudnienia na
czas nieokreślony,
2) praca w pełnym wymiarze czasu pracy, od poniedziałku do piątku 7:00 do 15:00,
3) planowany termin zatrudnienia - lipiec 2023
4) miejsce wykonywania pracy – biuro Nadleśnictwa Bielsko,
5) wynagrodzenie i inne świadczenia – na podstawie Ponadzakładowego Układu
Zbiorowego Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy
Państwowe
6) możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia.

Zasady prowadzenia rekrutacji :
1) Nabór prowadzony będzie przez Komisję Rekrutacyjną powołaną przez
Nadleśniczego Nadleśnictwa Bielsko Decyzją 4/2023 z dnia 10-05-2023r.
2) Złożone dokumenty będą podlegały ocenie formalnej i merytorycznej,
3) Zastrzega się możliwość zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko
wybranych kandydatów,
4) O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni
telefonicznie lub pocztą elektroniczną,
5) Rozmowa kwalifikacyjna może być poprzedzona testem wiedzy i kompetencji
osób ubiegających się o zatrudnienie,
6) Komisja Rekrutacyjna rekomenduje kandydatów, którzy zostali ocenieni
najwyżej,
7) Decyzję o zatrudnieniu podejmuje Nadleśniczy,
8) Do 14 dni od daty zakończenia postępowania rekrutacyjnego, osoby aplikujące
otrzymają informacje o wynikach rekrutacji i możliwości odbioru złożonych
dokumentów.

Do udzielania informacji w sprawie naboru upoważniona jest Pani Czesława
Fender - Specjalista ds. Pracowniczych. tel.33 8183169, w dni robocze od
poniedziałku do piątku w godz. od .7.00 do 15.00.