Lasy Państwowe Nadleśnictwo Grotniki

W biurze Nadleśnictwa Grotniki funkcjonuje archiwum zakładowe w oparciu o Zarządzenie nr 66 Dyrektora Generalnego z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt, oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, w związku z art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym.

W archiwum gromadzone są dokumenty tworzone w biurze Nadleśnictwa Grotniki, podlegające archiwizacji tj.:

1. materiały archiwalne Kat. A  posiadające wartość historyczną,
2. dokumentacja niearchiwalna Kat. B,
3. dokumentacja niearchiwalna Kat. BE tj. dokumentacja, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega ekspertyzie.  

Zawartość archiwum ujęta w stosowanych ewidencjach.

 Dokumenty z archiwum udostępniane są na wniosek, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów.