Lasy Państwowe Nadleśnictwo Świebodzin

Nadleśnictwo Świebodzin prowadzi archiwum zakładowe w oparciu o Zarządzenie nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r., w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnicy akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, w związku z art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Rejestracja spraw oraz postępowanie z aktami prowadzone jest w oparciu o  Zarządzenie Nr 74 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 18.12.2014 r. w sprawie jednolitego wykazu akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe.

Ewidencję w archiwum zakładowym stanowią:
- spis zdawczo-odbiorczy akt;
- wykaz spisów zdawczo-odbiorczych;
- karty udostępnienia akt;
- protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej;
- spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.

W archiwum zakładowym wg spisu znajdują się akta z lat 1971-2020:
- Księgowość : B5, B10, B25, A
- Urządzanie Lasu: A
- Stan posiadania: B10, A
- Rekultywacja terenów po poligonowych i powojskowych: A
- Hodowla Lasu: B10, A
- Ochrona Lasu: B5, B10, A,
- stanowisko ds. p.poż. i BHP: B5, B10, B25, A
- Dział Gospodarki Leśnej - Zwiększenie możliwości retencji: B10, A
- Łowiectwo: B10, A
- Pozyskanie: B5, B10, A
- Sprzedaż drewna: B5, B10, A
- Listy płac: B50
- Akta osobowe B50
- Kadry: B10, B50, A
- Specjalista do spraw Kadr i Płac: B5, B10, B50, A
- Dział Administracyjno-gospodarczy: B5, B10, B50, A
- Dok. dotycząca gospodarki mieszkaniowej: B5, B10, A
- Dział Budowlano-Remontowy: B5, B10, A
- Zamówienia publiczne: B5
- Sekretarz: B5, B10, A
- Sekretariat: B5, A
- Informatyka: B5, B10, A
- Straż Leśna: B10, A
- Zastępca Nadleśniczego: B5, B50, A
- Inżynier Nadzoru: A
- Związek Leśników Polskich: A

Dokumentacja przekazana do Archiwum Państwowego:
- Nadleśnictwo Łagów - lata 1947 - 1973
- Nadleśnictwo Świebodzin - lata 1945 - 2008
- Nadleśnictwo Ołobok - lata 1965 - 1975
- Nadleśnictwo Złoty Potok - lata 1952 - 1961
- Nadleśnictwo Szczaniec - lata 1959 - 1964, 1966 - 1973

Osoba odpowiedzialna za archiwum zakładowe:
Agnieszka Gregorowicz
tel. 608 408 778
adres email: swiebodzin@zielonagora.lasy.gov.pl

Dokumenty z archiwum udostępniane są na wniosek, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów.

Informacja publiczna, która nie została zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Nadleśnictwa Świebodzin jest udostępniana na wniosek.