Lasy Państwowe Nadleśnictwo Złoty Potok

Złoty Potok, dnia
Zn.spr.: S.074.2.2022

Zaproszenie do składania ofert o zamówienie publiczne udzielone o wartości mniejszej niż kwota 130 000 złotych

1. Zamawiający:

PGL LP Nadleśnictwo Złoty Potok
Złoty Potok,
ul. Kościuszki 2
42-253 Janów
NIP 573 000 40 07

zaprasza do złożenia oferty na wykonanie przedmiotu zamówienia: Obsługa prawna Nadleśnictwa Złoty Potok.

2. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawnych dla Nadleśnictwa Złoty Potok w zakresie prawa cywilnego, procesowego, handlowego, pracy, zamówień publicznych, budowlanego, administracyjnego, finansowego (podatkowego), karnego oraz gospodarczego.

Zakres usług obejmuje w szczególności:

1. udzielanie porad i konsultacji prawnych (telefonicznie, drogą elektroniczną lub w siedzibie Zamawiającego);
2. sporządzenie opinii prawnych (dokument elektroniczny, a na żądanie Zamawiającego dodatkowo w wersji papierowej);
3. opracowywanie projektów pism procesowych, apelacji, kasacji w postępowaniu sądowym;
4. opracowywanie projektów pism w postępowaniu administracyjnym i podatkowym właściwym dla danej fazy postępowania;
5. udział w procesach sądowych, w których stroną jest PGL LP Nadleśnictwo Złoty Potok;
6. uzgadnianie i opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów umów (m.in. o pracę, najmu, dzierżawy, kupna-sprzedaży, na wykonanie robót budowlanych, usług oraz dostaw) wewnętrznych aktów prawnych (tj. zarządzeń i decyzji), dokumentów przetargowych oraz ich parafowanie podpisem i pieczątką;
7. nadzór prawny nad egzekucją należności finansowych w postępowaniu komorniczym;
8. uczestnictwo (na wniosek Zamawiającego) w negocjacjach, spotkaniach i rozmowach prowadzonych przez niego z innymi podmiotami;
9. opiniowanie spraw indywidualnych, skomplikowanych pod względem prawnym (m.in. zawiłe sprawy pracownicze – umowy o pracę, wypowiedzenia, okresy zasiłkowe, sprawy związane z udostępnieniem gruntów Skarbu Państwa na podstawie porozumień, umów najmu lub dzierżawy, służebności przejazdu lub przesyłu, ochrona gruntów leśnych, odzyskiwanie należności, umorzenia długów, rozłożenie na raty)
10. bieżące informowanie Zamawiającego o zmianach w przepisach prawa powszechnie obowiązującego w zakresie działalności PGL LP Nadleśnictwa Złoty Potok;
11. interpretacja Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe
12. wykonywanie innych czynności z zakresu pomocy prawnej, o których mowa w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r o radcach prawnych (Dz.U. 2002 Nr 123, poz. 1059 z późn. zm.) i/lub ustawie z dnia 26 maja 1982 r – Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.) w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego

2. Sposób świadczenia usługi prawnej:

Stałe dyżury w wymiarze 3 godzin co najmniej 3 dni w miesiącu w siedzibie Nadleśnictwa Złoty Potok w Złotym Potoku przy ul. Kościuszki 2; pozostałe dni w zależności od potrzeb – korespondencyjnie (telefonicznie, faks, pocztą elektroniczną lub tradycyjną). Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowego  dnia obsługi prawnej w miesiącu w siedzibie nadleśnictwa.

3. Forma wynagrodzenia:

Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w stałej (miesięcznej) wysokości.

4. Opis wymagań:

O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

• dysponują osobą, która jest wpisana na listę Okręgową Izby Radców Prawnych/Okręgowej Rady Adwokackiej,

Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na druku stanowiącym Załącznik nr 1 (formularz oferty) do Zapytania ofertowego

• Zamawiający wymaga od Wykonawcy samodzielnej realizacji przedmiotu zamówienia, bez udziału podwykonawców.
• Zamawiający nie wymaga wadium
• Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Termin realizacji zamówienia :

Od 1.10.2022 r. do 30.09.2024 roku

4. Kryteria oceny i wyboru ofert :

1. Kryterium oceny ofert stanowi: 100% - cena oferty brutto. Zamawiający informuje, że cena oferty brutto zostanie ustalona jako iloczyn ceny brutto/wynagrodzenia brutto za jeden miesiąc zaoferowanej przez Wykonawcę w formularzu oferty (załącznik nr 1) oraz liczby miesięcy w trakcie, których planowana jest realizacja przedmiotu zamówienia (tj. 24 miesiące).
2. Cenę ofertową należy podać w walucie polskiej (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) wypełniając formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
3. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach będących integralną częścią zapytania.
4. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia wynikającego ze złożonej oferty.
5. W przypadku wpłynięcia ofert zawierających takie same ceny, przy spełnieniu pozostałych warunków zawartych w niniejszym Zapytaniu, Zamawiający zwróci się o złożenie ofert dodatkowych.

5. Warunki jakie powinni spełniać Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. posiadanie koncesji, uprawnień, zezwolenia, udzielenie gwarancji):

Przedłożenie przez podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia:

• Formularz oferty - załącznik nr 1 do zaproszenia ofertowego
• Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 2 do zaproszenia ofertowego
• Zaparafowany projekt  umowy – załącznik nr 3 do zaproszenia ofertowego

Niespełnienie kryteriów skutkuje wykluczeniem oferenta i odrzuceniem oferty

6. Sposób przygotowania oferty:

1. ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim, w formie pisemnej, podając nazwę i adres Zamawiającego oraz adnotację: ,,Oferta na realizacje zamówienia publicznego pn. Obsługa prawna Nadleśnictwa Złoty Potok – nie otwierać przed 22.09.2022 r. godz.12:30”
2. w przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia kopert Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.
3. oferta wniesiona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
4. oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
5. oferenci zostaną powiadomieni o wyborze oferty najkorzystniejszej oraz Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie zaproszony do podpisania umowy w ustalonym przez Zamawiającego terminie.
6. Termin i miejsce otwarcia ofert: 22.09.2022 r. godz.12:30 świetlica (pokój nr 10) Nadleśnictwa Złoty Potok w Złotym Potoku przy ul. Kościuszki 2, 42-253 Janów.

7. Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 22.09.2022 roku, do godziny 12:00 w sekretariacie Nadleśnictwa Złoty Potok (pokój nr 1) przy ul. Kościuszki 2 Złoty Potok 42-253 Janów -  osobiście, pocztą tradycyjną, 34 329 11 71 - faksem, zloty_potok@katowice.lasy.gov.pl - pocztą elektroniczną. W przypadku oferty wysłanej pocztą decyduje data wpływu oferty do siedziby Nadleśnictwa Złoty Potok, do godziny wskazanej powyżej.

8. Do kontaktów w przedmiotowej sprawie wyznacza się pracownika merytorycznego w osobie:

Norbert Dziób - Sekretarz– tel. 34 329 11 97

9. Integralną część zaproszenia stanowią:

• Załącznik nr 1 - Formularz oferty
• Załącznik nr 2  - Oświadczenie wykonawcy
• Załącznik nr 3  - Projekt  umowy

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.