Polska w Niemczech

 

Wspieramy dwa rodzaje przedsięwzięć:

• tzw. „małe przedsięwzięcia” – do 500 euro;
• tzw. „duże przedsięwzięcia” – powyżej 500 euro – decyzje podejmowane są na I i II półrocze danego roku; konieczne jest dochowanie terminu składania ofert współpracy.

 

Terminy nadsyłania wniosków na „duże przedsięwzięcia”:

• do 30 listopada – w przypadku przedsięwzięć całorocznych lub planowanych na pierwsze półrocze następnego roku;
• do 30 kwietnia – w przypadku przedsięwzięć planowanych na drugie półrocze roku bieżącego.

Przedsięwzięcia należy zaplanować w sposób umożliwiający ich pełną realizację oraz rozliczenie finansowe w ciągu danego roku kalendarzowego, najpóźniej do 30 listopada roku budżetowego.

 

Sposób składania ofert współpracy

Wypełnione oraz podpisane oferty współpracy (formularz znajduje się na końcu strony) wraz z podpisanymi oświadczeniami w sprawie unikania podwójnego finansowania przedsięwzięć należy przesyłać:

• listownie na adres Konsulatu Generalnego RP w Kolonii: Im Mediapark 5C, 50670 Köln, z dopiskiem „Przedsięwzięcia polonijne” oraz
• w wersji elektronicznej (najlepiej plik WORD, bez konieczności zawarcia podpisu) na adres mailowy: kolonia.polonia@msz.gov.pl.

W przypadku przyznania dofinansowania zawierana jest umowa na realizację przedsięwzięcia.

 

Zakres przedmiotowy dofinansowanych zadań

Środki Departamentu Współpracy z Polonią i Polkami za Granicą MSZ nie mogą być przeznaczane na bieżącą działalność organizacji polonijnych. Środki służą wsparciu przedsięwzięć polonijnych – ograniczonych w czasie jednorazowych lub cyklicznych wydarzeń.

 

Szkolnictwo

Środki z funduszu polonijnego Szkolnictwo polskie za granicą przeznaczane są przede wszystkim na:

• wsparcie organizacji konferencji oświatowych, warsztatów edukacyjnych dla nauczycieli;
• organizację zajęć dodatkowych, imprez i konkursów dla dzieci i młodzieży (olimpiady, dyktanda, zawody sportowe, uroczystości szkolne);
• organizację wyjazdów edukacyjnych -  w granicach okręgu konsularnego -  dla dzieci i młodzieży (pochodzenia polskiego);
• organizację wyjazdów edukacyjnych dla ww. grupy beneficjentów poza okręg konsularny oraz do Polski – możliwe dofinansowanie wyłącznie kosztów transportu;
• inne zadania służące oświacie polonijnej.

 

Nie finansujemy:

• nagród o charakterze pieniężnym;
• prac remontowych i modernizacyjnych obiektów szkolnych, kosztów administracyjnych utrzymania szkół, wyposażenia sal lekcyjnych oraz bibliotek szkolnych.

 

Zachęcamy również do składania wniosków o dofinansowanie do Centrum Kompetencji i Koordynacji Języka Polskiego: https://kokopol.eu/herkunftssprache/?lang=pl

Wnioski o przekazanie książek i materiałów dydaktycznych należy kierować do Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą: https://www.orpeg.pl/wsparcie-nauczycieli/zamawianie-podrecznikow/podreczniki-i-pomoce-dydaktyczne/

 

Kultura i pozostała działalność

Środki z funduszu polonijnego Pozostała działalność przeznaczone są na inicjowanie i organizację działań mających na celu podtrzymywanie polskiej kultury i tradycji za granicą, zachowanie i umacnianie polskiej tożsamości; zapewnienie możliwości uczestniczenia w kulturze narodowej oraz aktywizację środowisk polskich;  środki z tego funduszu mogą być wydatkowane m.in. na:

• organizację konferencji, seminariów, pokazów filmów polskich, obchodów ważnych rocznic historycznych, wystaw, przedstawień oraz warsztatów teatralnych, dni kultury polskiej, spotkań z przedstawicielami z dziedziny polskiej kultury, nauki, gospodarki i polityki;
• na dofinansowanie  przedsięwzięć związanych z działalnością zespołów muzycznych i sportowych;
• publikacje upamiętniające historię Polaków za granicą;
• finansowanie opieki nad miejscami pamięci narodowej – koszty zakupu zniczy, wieńców i kwiatów.

 

Nie finansujemy:

• wyjazdów integracyjnych dla dorosłych przedstawicieli środowiska polonijnego,  niezależnie od kierunku i charakteru wyjazdu;
• cateringu;
• utrzymywania polonijnych stron internetowych;
• zakupu sprzętu muzycznego i strojów ludowych dla zespołów polonijnych;
• zakupu sprzętu sportowego i strojów klubowych dla drużyn sportowych;
• bieżących kosztów utrzymania siedzib organizacji polonijnych;
• zlecenia odpłatnego dokumentowania przedsięwzięć polonijnych foto, video, lub z wykorzystaniem drona;
• przedsięwzięć o charakterze charytatywnym;
• kosztów pobytu w Polsce muzycznych i sportowych zespołów polonijnych oraz przedstawicieli organizacji polonijnych.

 

Opieka i pomoc

Fundusz polonijny Opieka i pomoc dla Polonii i Polaków za granicą przeznaczony jest na pomoc w tworzeniu i utrzymywaniu aktywności instytucji wspierających Polaków pracujących za granicą w krajach migracji zarobkowej (punkty porad prawnych, psychologicznych itp.), a także na pomoc w organizowaniu porad prawnych w zakresie egzekwowania realizacji praw osób należących do mniejszości polskich oraz osób polskiego pochodzenia.

 

Wydatkowanie i rozliczenie przedsięwzięcia

• Zapłata Wykonawcy następuje po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy, na podstawie faktury, rachunku lub noty księgowej wystawionej przez Wykonawcę (tj. partnera Polonijnego) na Konsulat Generalny RP w Kolonii. 
• Rozliczenie przedsięwzięcia następuje na podstawie Raportu z realizacji przedsięwzięcia.
• Przedsięwzięcie należy zaplanować w sposób umożliwiający jego pełną realizację oraz rozliczenie finansowe w przeciągu danego roku kalendarzowego.
• Przypominamy również, że zgodnie z ustawą o finansach publicznych nie ma możliwości przekazywania środków na realizację przedsięwzięć w formie zaliczki. Możliwa jest realizacja przedsięwzięcia w etapach – płatność następuje po każdym zakończonym etapie wykonania umowy

 

Ważne

• Zwracamy uwagę na konieczność skrupulatnego zaplanowania przedsięwzięcia przed przesłaniem oferty do placówki oraz starannego opracowania kosztorysu.
• Wszelkie zmiany w pozycjach kosztorysu, harmonogramie czy sposobie realizacji zaakceptowanego przedsięwzięcia powinny zostać zgłoszone do placówki jeszcze przed jego rozpoczęciem.
• Przypominamy, że to na Wnioskodawcy spoczywa obowiązek skrupulatnego zaplanowania przedsięwzięcia, przedstawienia w zgłoszeniu realnych, racjonalnych kosztów, a następnie prawidłowego ich rozliczenia.
• Placówka nie jest zobowiązana do uzasadnienia ewentualnej odmowy podjęcia współpracy przy realizacji przedsięwzięcia polonijnego.

 

Zachęcamy również do bezpośredniego kontaktu z placówką. Istnieje możliwość uzyskania konsultacji planowanych przedsięwzięć. W celu umówienia terminu rozmowy prosimy o kontakt mailowy: kolonia.polonia@msz.gov.pl

 

Informacje o pozostałych instytucjach dysponujących środkami na działalność polonijną znajdą Państwo w naszym Informatorze.