Przedsięwzięcia polonijne - Współpraca z Konsulatem Generalnym RP w Kolonii
Konsulat Generalny RP w Kolonii realizuje we współpracy z środowiskami polskimi i polonijnymi w kolońskim okręgu konsularnym przedsięwzięcia w obszarze szeroko rozumianej kultury oraz edukacji. Współpraca odbywa się w ramach „Planu współpracy z Polonią i Polakami Za Granicą” przyjętego przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych w danym roku budżetowym. Istotnym dokumentem programowym w obszarze współpracy polonijnej jest także "Rządowy program współpracy z Polonią i Polakami za granicą w latach 2015-2020". Obowiązuje on do czasu przyjęcia nowego Programu Rządowego.
Przed wystąpieniem do placówki z ofertą współpracy w zakresie przedsięwzięć polonijnych, uprzejmie prosimy o uważną lekturę zamieszczonego niżej materiału. Pomoże to Państwu w przygotowaniu propozycji działań, a nam w ich odpowiednim opracowaniu. Zachęcamy również do bezpośredniego kontaktu z placówką. Istnieje możliwość uzyskania konsultacji planowanych przedsięwzięć. W celu umówienia terminu rozmowy prosimy o kontakt mailowy: kolonia.polonia@msz.gov.pl.
Realizowane są dwa rodzaje przedsięwzięć:
- tzw. "małe przedsięwzięcia" - do 500 euro;
- tzw. "duże przedsięwzięcia" - powyżej 500 euro (decyzja o realizacji przedsięwzięcia podejmowana jest przez Departament Współpracy z Polonią i Polakami za Granicą MSZ (dalej: DWPPG MSZ); decyzje podejmowane są na I i II półrocze danego roku.
Tzw. "małe przedsięwzięcia" realizowane są w ramach funduszu Szkolnictwo Polskie za granicą oraz funduszu Pozostała działalność.
Poniżej zamieszczamy schemat wnioskowania o tzw. „duże przedsięwzięcia”:
1. Terminy nadsyłania wniosków:
- do 31 października - w przypadku przedsięwzięć całorocznych lub planowanych na pierwsze półrocze następnego roku;
- do 30 kwietnia - w przypadku przedsięwzięć planowanych na drugie półrocze roku bieżącego.
Przedsięwzięcia należy zaplanować w sposób umożliwiający ich pełną realizację oraz rozliczenie finansowe w przeciągu danego roku kalendarzowego, najpóźniej do 30 listopada roku budżetowego.
Wnioski nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Podpisane wnioski wraz z podpisanymi oświadczeniami w sprawie unikania podwójnego finansowania przedsięwzięć należy przesyłać:
- na adres Konsulatu Generalnego RP w Kolonii: Im Mediapark 5C, 50670 Köln, z dopiskiem „Przedsięwzięcia polonijne” oraz
- w wersji elektronicznej na adres mailowy: kolonia.polonia@msz.gov.pl.
2. Weryfikacja i akceptacja wniosków
Placówka dokonuje wstępnej oceny nadesłanych ofert pod kątem spełniania wymogów formalnych oraz ich zgodności z celami polskiej polityki wobec Polonii, zapisanymi w "Rządowym Programie współpracy z Polonią i Polakami Za Granicą w latach 2015-2020”.
Następnie propozycje przedsięwzięć przekazywane są do DWPPG MSZ do analizy i ostatecznego zatwierdzenia ich realizacji.
Informację o zatwierdzeniu lub odrzuceniu wniosku o dofinansowanie danego przedsięwzięcia przekażemy Państwu drogą mailową. Placówka nie informuje o powodach odrzucenia wniosków przez DWPPG MSZ.
W wypadku przyznania dofinansowania zawierana jest Umowa na realizację przedsięwzięcia.
3. Wydatkowanie i rozliczenie przedsięwzięcia
Zapłata Wykonawcy następuje po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy, na podstawie faktury, rachunku lub noty księgowej wystawionej przez Wykonawcę (tj. partnera Polonijnego) na Konsulat Generalny RP w Kolonii.
Rozliczenie przedsięwzięcia następuje na podstawie Raportu z realizacji przedsięwzięcia.
Przedsięwzięcie należy zaplanować w sposób umożliwiający jego pełną realizację oraz rozliczenie finansowe w przeciągu danego roku kalendarzowego.
Przypominamy również, że zgodnie z ustawą o finansach publicznych nie ma możliwości przekazywania środków na realizację przedsięwzięć w formie zaliczki. Możliwa jest realizacja przedsięwzięcia w etapach – płatność następuje po każdym zakończonym etapie wykonania umowy.
Ważne
Zwracamy uwagę na konieczność skrupulatnego zaplanowania przedsięwzięcia przed przesłaniem oferty do placówki oraz starannego opracowania kosztorysu.
Wszelkie zmiany w pozycjach kosztorysu, harmonogramie czy sposobie realizacji zaakceptowanego przedsięwzięcia powinny zostać zgłoszone do placówki jeszcze przed jego rozpoczęciem. Łączy się to bowiem z koniecznością uzyskania przez placówkę zgody MSZ na wprowadzenie zmian w już zatwierdzonych przedsięwzięciach (nie jest to możliwe decyzją własną placówki).
Przypominamy, że to na Wnioskodawcy spoczywa obowiązek skrupulatnego zaplanowania przedsięwzięcia, przedstawienia w zgłoszeniu realnych, racjonalnych kosztów, a następnie prawidłowego ich rozliczenia.
Materiały
Formularz Oferty Współpracy - Przedsięwzięcia PolonijneFormularz_-_Oferta_współpracy_przedsięwzięcia_polonijne.doc 0.08MB Oświadczenie w sprawie unikania podwójnego finansowania przedsięwzięć
Oświadczenie_ws_unikania_podwójnego_finansowania_przedsięwzięć.docx 0.02MB Nota księgowa wzór
nota_księgowa_wzór_2021.doc 0.03MB Raport końcowy z realizacji przedsięwzięcia
Raport_końcowy_z_realizacji_przedsięwzięcia.doc 0.07MB