Uzyskanie (wydobycie) odpisów akt stanu cywilnego z urzędu stanu cywilnego za granicą
Gdzie załatwisz sprawę?
Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.
Wydział Konsularny Ambasady RP w Limie pośredniczy w wydobyciu odpisów aktów stanu cywilnego z urzędów stanu cywilnego w Peru. Ze względu na odległość i skomplikowane procedury, wydobycie dokumentów z urzędów w Ekwadoru i w Boliwii jest znacznie utrudnione.
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
Dokumenty można złożyć osobiście (osoby przebywające w Peru) albo listownie (interesanci zamieszkali w innych krajach akredytacji lub w Polsce).
Jak umówisz się na spotkanie?
Jeśli przebywasz w Peru, Ekwadorze lub Boliwii, prosimy o kontakt mailowy pod adresem lima.amb.wk@msz.gov.pl z podaniem niezbędnych danych (pełne imię i nazwisko, telefon kontaktowy oraz rodzaj czynności konsularnej).
Ogólna informacja o nowych zasadach obsługi konsularnej obowiązujących od 1 stycznia 2021 r. dostępna jest TUTAJ.
Jeśli nie mieszkasz w żadnym z krajów akredytacji, skontaktuj się z nami pod adresem: lima.amb.wk@msz.gov.pl
Jakie dokumenty musisz złożyć?
Wniosek o wydobycie peruwiańskiego aktu stanu cywilnego powinien zawierać dokładne dane osobowe osoby / osób, których akt dotyczy oraz dokładne informacje dotyczące miejsca i czasu zdarzenia (narodzin, małżeństwa lub zgonu). Wnioskodawca powinien także wykazać interes prawny w uzyskaniu odpisu (np.: jest on niezbędny w postępowaniu spadkowym przed polskim sądem).
Ile zapłacisz?
Opłata za wydobycie dokumentu wynosi : patrz pozycja 5.02 w Tabeli Opłat Konsularnych. Wnioskodawca zobowiązany jest również do pokrycia wszelkich kosztów administracyjnych, jakie placówka poniesie w miejscowych urzędach w związku z realizacją czynności. Ich wysokość ustalana jest indywidualnie, po sprawdzeniu aktualnych opłat w miejscowych urzędach stanu cywilnego.
Wnioskodawca zamieszkały w Polsce może dokonać wpłaty w PLN na rachunek bankowy wskazany przez konsula. Opłaty konsularne oraz miejscowe opłaty administracyjne są każdorazowo przeliczane na PLN przez konsula. Prosimy bezwzględnie o kontakt z urzędem przed dokonaniem przelewu.
Jaki jest termin realizacji?
Do 3 miesięcy, licząc od dnia wpływu wniosku i uiszczenia opłaty konsularnej za wydobycie dokumentu.
Jak odbierzesz dokumenty?
Dokument wyślemy do Ciebie pocztą, na adres wskazany we wniosku o jego wydobycie.
Jak możesz się odwołać?
Na postanowienie konsula o odmowie wykonania czynności możesz wnieść zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się pisemnie za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie, w terminie siedmiu dni od dnia doręczenia postanowienia stronie.
Najczęściej zadawane pytania
W związku z toczącym się w Polsce postępowaniem spadkowym, potrzebuję uzyskać odpis aktu zgonu dziadka, który wyemigrował do Peru, Boliwii lub Ekwadoru i tam zmarł. Nie znam dokładnej daty, ani miejsca jego śmierci. Czy - mimo to - możliwe jest wydobycie odpisu aktu zgonu?
W takiej sytuacji, uzyskanie miejscowego odpisu aktu zgonu może okazać się znacznie utrudnione lub niemożliwe. W krajach akredytacji nie istnieje jednolity rejestr stanu cywilnego. Aby móc odnaleźć dokument, należy wskazać kiedy i w jakim urzędzie zgon został zarejestrowany.