Prokuratura Okręgowa
w Bielsku-Białej

                                                                        Bielsko-Biała, data zgodna z podpisem
     

 

                                                                                              
3012-7.262.17.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej z siedzibą przy ul. Legionów 79, 43-300 Bielsko-Biała, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Remont parkingu przed budynkiem Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej.

 

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu parkingu przed budynkiem Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej przy ul. Legionów 79, zgodnie z zapisami niniejszego Zapytania ofertowego, Specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB), stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania, udzielonymi pozwoleniami, obowiązującymi przepisami, w tym ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 2024 poz. 725 z późn. zm.) oraz sztuką budowlaną.
2. Zakres zadania remontowego obejmuje:

1. Rozebranie nawierzchni z kostki betonowej na podsypce cementowo-piaskowej – 200,00 m².
2. Ręczne oczyszczenie kostki betonowej z wybraniem do odzysku – 200,00 m².
3. Transport kostki betonowej pojazdami samowyładowczymi z załadunkiem ręcznym – dotyczy załadunku ręcznego i wywiezienia z terenu prac oraz ponownego transportu na teren prac po przygotowaniu do ułożenia – 26 t.
4. Rozebranie podbudowy z gruntu stabilizowanego o grubości 20 cm oraz warstwy rozsączającej z piasku o grubości 10 cm – 200,00 m².
5. Wykonanie nowej warstwy rozsączającej z piasku średniego o grubości 10 cm – 200,00 m².
6. Wykonanie nowej warstwy podbudowy z kruszywa łamanego – warstwa o grubości po zagęszczeniu minimum 20 cm – 200,00 m².
7. Ułożenie nawierzchni z kostki betonowej o grubości 6 cm na podsypce cementowo-piaskowej o grubości warstwy minimum 3 cm – 200,00 m².
8. Wyrównanie studzienek ściekowych, dostosowanie do wysokości nawierzchni – 4 szt.
9. Ułożenie odwodnienia liniowego ACO – 1,60 m.
10. Wypełnienie spoin piaskiem płukanym.
11. Mechaniczne malowanie linii postojowych włącznie z oznakowaniem poziomym              (P-20, P-24, niebieskie tło) miejsca parkingowego dla niepełnosprawnych farbą chlorokauczukową – 76,00 m².
12. Wywóz i utylizacja gruzu samochodami samowyładowczymi – dotyczy uszkodzonej kostki betonowej, podbudowy i warstwy rozsączającej.

3. Granice terenu objętego zadaniem remontowym określa Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego.
4. Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia.

 

2. TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Wymagany termin realizacji zamówienia: do dnia 31 października 2024 r. Przez termin realizacji zamówienia rozumie się termin odbioru całości robót objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z postanowieniami umowy, której projekt stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania.
2. Przed przygotowaniem oferty istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej planowanych robót, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z upoważnionym pracownikiem Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej, Panią Anetą Tomaszek, tel. 33 475 81 73 lub kom. 694 460 782. Zamawiający nie wymaga odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej.
3. Zamawiający przewiduje wynagrodzenie ryczałtowe. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu i zakresu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie roboty, jakie z technicznego punktu widzenia są konieczne do prawidłowego wykonania i przekazania do użytkowania przedmiotu zamówienia. Ze względu na ryczałtowy charakter umowy Wykonawca winien uwzględnić w ofercie koszty robót nieprzewidzianych (w tym wymianę kostki brukowej na nową), a koniecznych do prawidłowego wykonania zamówienia.
4. Prace związane z realizacją zamówienia mogą być przeprowadzone w godzinach od 7³⁰  do 15³⁰ (w dni robocze od poniedziałku do piątku). Ewentualne wydłużenie czasu pracy należy uzgodnić z Zamawiającym przed podpisaniem umowy.
5. Realizacja przedmiotowego zadania remontowego wymaga uzyskania od Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej zezwolenia na zajęcie pasa drogowego na czas prowadzenia robót budowlanych. Uzyskanie ww. zezwolenia oraz wszelkich innych niezbędnych pozwoleń leży po stronie Wykonawcy. Uiszczenie ewentualnych opłat z tego tytułu ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego ogrodzenia i oznakowania terenu przed rozpoczęciem robót oraz zapewnienia bezpieczeństwa pieszych np. poprzez wyznaczenie chodnika zastępczego, umieszczenie znaku zakazu ruchu pieszych, umieszczenie tablicy informacyjnej itp.
7. Zamawiający zastrzega, iż prace remontowe będą wykonywane przy czynnym, użytkowanym przez pracowników prokuratury i petentów budynku. Harmonogram prac, transport kostki betonowej, dobór ilości pracowników należy zaplanować tak, aby w sposób ciągły oraz bez zbędnej zwłoki przeprowadzić remont, biorąc pod uwagę fakt, iż wyłączony z użytkowania parking stanowi znaczne utrudnienie w funkcjonowaniu obiektu. Roboty remontowe nie powinny zakłócać normalnej pracy jednostki prokuratury jako całości, przy zachowaniu obowiązujących przepisów BHP. W czasie wykonywania robót Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać teren prac w stanie wolnym od nadmiernych przeszkód komunikacyjnych, składować wszelkie urządzenia pomocnicze, sprzęt i materiały w ustalonych miejscach i należytym porządku oraz usuwać zbędne przedmioty z terenu prac remontowych.
8. Szczegółowe wymagania techniczne przewidzianych prac remontowych:

1. Niweleta nawierzchni musi być zgodna z istniejącą z zachowaniem aktualnych spadków. Po stronie Wykonawcy leży zapewnienie odpowiedniego odprowadzenia wód opadowych poprzez wykonane spadki. Nie dopuszcza się powstawania kałuż na całej powierzchni objętej remontem.
2. Należy wykonać warstwę rozsączającą z piasku średniego o grubości 10 cm.
3. Wykonawca przygotowując ofertę uwzględni zwiększenie zapotrzebowania na kruszywo w warstwie podbudowy spowodowane wystąpieniem procesu klinowania kruszywa. Podbudowę należy układać warstwami o maksymalnej grubości 10 cm i każdorazowo zagęszczać mechanicznie do uzyskania żądanej po zagęszczeniu grubości warstwy. Dobór kruszywa (stosunku mieszanki) użytego do wykonania podbudowy leży po stronie Wykonawcy i winien spełnić odpowiednią nośność pod kątem użytkowania nawierzchni do ruchu pojazdów osobowych, jak również małych samochodów dostawczych. Grubość warstwy podbudowy nie może być mniejsza niż 20 cm po stabilizowaniu mechanicznym.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zakupu nowej kostki brukowej w ilości wynikającej z potrzeby wymiany uszkodzonych kostek oraz biorąc pod uwagę docięcie kostek przy krawężnikach podczas ponownego układania. Parametry zakupionej kostki betonowej nie mogą odbiegać od parametrów istniejącej kostki betonowej tj. grubość, struktura wykończenia, kształt, wymiary, kolor, faza krawędzi.

Cechy techniczne kostki betonowej nie mniej niż:

1. odporność na ścieranie: kl. 4 („I”),
2. odporność na poślizg / poślizgnięcie: zadowalająca,
3. odporność na warunki atmosferyczne: kl. 3 („D”),
4. nasiąkliwość: kl. 2 („B”).

5. Dobór stosunku cementu do piasku podsypki leży po stronie Wykonawcy. Grubość warstwy nie mniejsza niż 3 cm.
6. Użyta farba chlorokauczukowa do malowania linii postojowych oraz oznakowania poziomego (P-20, P-24, niebieskie tło) miejsca parkingowego dla osób niepełnosprawnych winna posiadać wymaganą deklarację / certyfikat zgodności.
7. Spoiny pomiędzy ułożonymi kostkami powinny mieć szerokość od 3 mm do 5 mm i być wypełnione piaskiem płukanym o odpowiedniej frakcji.
8. Niezależnie od zastosowanej maszyny zagęszczającej ostatnią warstwę nawierzchni należy utwardzić stosując pod stopę maszyny odpowiednią podkładkę z tworzywa sztucznego.

9. W przypadku uszkodzenia materiału podczas ręcznego oczyszczania kostki brukowej winę ponosi Wykonawca i jest zobowiązany do zakupu nowego materiału w ilości równoważnej uszkodzonej kostki.
10. Transporty kostki betonowej leżą po stronie Wykonawcy. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za uszkodzenia materiału w trakcie transportu.
11. Wywóz i utylizacja gruzu leży po stronie Wykonawcy.
12. Wszelkie prace brukarskie związane np. z docinaniem elementów na sucho powinny być prowadzone z dala od powierzchni kostki. W przypadku obniżenia walorów estetycznych kostki w wyniku zapylenia jej powierzchni pyłem lub cementem Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia nawierzchni do stanu sprzed zabrudzenia.
13. Odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia instalacji przebiegających na terenie objętym pracami remontowymi leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy instalacji oraz pokrycia wszelkich kosztów uszkodzeń.
14. Po zakończeniu prac, do odbioru końcowego robót należy przedstawić certyfikaty dopuszczające do stosowania wyrobów budowlanych wprowadzonych do obrotu zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. 2021 poz. 1213 z późn. zm.) oraz podpisane oświadczenie własne Wykonawcy o materiałach (w tym rodzaj, frakcja, ilości wyrażone w tonach), użytych do wykonania poszczególnych warstw nawierzchni kostki brukowej.
15. Wykonawca udzieli gwarancji na okres 60 miesięcy na wykonany przedmiot zamówienia oraz dostarczone materiały, licząc od dnia protokolarnego, bezusterkowego odbioru całości robót objętych przedmiotem zamówienia.

 

3. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. Zdolności występowania w obrocie gospodarczym (Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań).

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym, którego treść stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań).  Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym, którego treść stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej (Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań).

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym, którego treść stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.

4. Zdolności technicznej lub zawodowej (Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań).

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym, którego treść stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.

2. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2024 poz. 507 z późn. zm.) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę:

1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy,
2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. 2023 poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy,
3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. 2023 poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

Wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ww. ustawy Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy. Zamawiający będzie weryfikował przesłankę wykluczenia, o której mowa powyżej na podstawie wykazów określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 oraz listy obejmującej osoby i podmioty, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 ww. ustawy.

 

4. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ:

Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami są:

1. Aneta Tomaszek – tel. 33 475 81 73 lub kom. 694 460 782.
2. Maciej Chrobak – Dyrektor Finansowo-Administracyjny Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej – tel. 33 475 81 60 lub kom. 606 648 563.

 

5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Tryb postępowania:

Ze względu na wartość zamówienia niższą niż 130.000,00 złotych netto nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (art. 2 ust. 1 pkt 1). Wybór Wykonawcy przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie badania rynku i porównania ofert cenowych.

2. Wymagania formalne:

1. Oferta musi być kompletna i przygotowana zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego przy wykorzystaniu Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania.
2. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim.
3. Każdy Wykonawca może w niniejszym postępowaniu złożyć tylko jedną ofertę.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia z Wykonawcami rozliczeń w walutach obcych.   
6. Wskazane jest zapoznanie się z wymaganiami określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym. Wykonawca winien zdobyć wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
7. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy tj. osobę (osoby) wymienioną we właściwym rejestrze lub inną osobę upoważnioną pisemnie do reprezentowania Wykonawcy (firmy).
8. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni, który rozpoczyna bieg wraz z upływem terminu składnia ofert.

3. Oferta musi zawierać:

1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy wraz ze szczegółowym wykazem załączonych do oferty dokumentów. Do Formularza ofertowego należy dołączyć kosztorys ofertowy, zawierający kalkulację ceny dla poszczególnych etapów prac remontowych. Kosztorys jest dokumentem przekazywanym jako materiał pomocniczy, informacyjny dla Zamawiającego. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną ryczałtową brutto podaną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, a wartością kosztorysu brutto, jako wartość właściwą Zamawiający przyjmuje cenę ryczałtową brutto podaną w Formularzu. Podana cena brutto musi obejmować wykonanie całego przedmiotu zamówienia oraz uwzględniać wszystkie koszty Wykonawcy niezbędne dla realizacji przedmiotu zamówienia. Cena powinna być określona cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
3. Stosowny dokument np.: pełnomocnictwo lub upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli nie wynika ono z ogólnie obowiązujących przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty.

Zamawiający nie wzywa do uzupełnienia ww. dokumentacji, jeżeli może ją uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. 2024 poz. 307 z późn. zm.)

 

6. SKŁADANIE OFERT:

1. Ofertę cenową należy złożyć w formie skanu dokumentów „pdf” lub w formie elektronicznej na adres e-mail: sekretariat.wba.pobbi@prokuratura.gov.pl

do dnia 28 sierpnia 2024 roku do godziny 10⁰⁰.

2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert cenowych. Wykonawca jest zobowiązany, przed złożeniem oferty, do zapoznania się z wymaganiami Zamawiającego. Złożenie oferty cenowej jest równoważne z akceptacją warunków zawartych w Zapytaniu ofertowym.

 

7. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 

1. Kryterium wyboru Wykonawcy stanowi kryterium cenowe: cena ryczałtowa brutto oferty podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
2. Zamawiający do realizacji zamówienia wybierze ofertę niepodlegającą odrzuceniu, z najniższą ceną ryczałtową brutto oferty podaną przez Wykonawcę.
3. Cena ryczałtowa brutto oferty winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, w zakresie wynikającym z Zapytania ofertowego.
4. Zamawiający poprawi w ofercie:

1. oczywiste omyłki pisarskie,
2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszym Zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5. Za oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający uzna w szczególności:

1. wszystkie omyłki w działaniach arytmetycznych na liczbach, z uwzględnieniem ich konsekwencji,
2. omyłki polegające na rozbieżności w cenie oferty podanej liczbowo i słownie, przyjmując za poprawny zapis ten, który wynika z poprawnie wykonanych obliczeń arytmetycznych.

6. Podstawą nawiązania współpracy będzie podpisanie umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia.

 

8. KRYTERIA ODRZUCENIA OFERTY WYKONAWCY: 

1. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy:

1. jeżeli jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego,
2. jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
3. jeżeli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
4. jeżeli została złożona przez Wykonawcę, który wcześniej nienależycie wykonał zamówienie dla Zamawiającego (bez zachowania terminów umownych, niezgodnie z umową, bez wywiązania się z warunków gwarancji, rękojmi czy zlecenia),
5. wykluczonego z udziału w postępowaniu,
6. jeżeli Wykonawca uchylił się od podpisania umowy.

2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, a także wyjaśnień dotyczących treści oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw załączonych do oferty oraz uzupełnienia wymaganych oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw.
3. Jeżeli zaoferowana cena będzie wydawała się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budziła wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny będzie spoczywać na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień (za brak wyjaśnień zostanie uznane również złożenie wyjaśnień lakonicznych, ogólnikowych, niepopartych dowodami), o których mowa powyżej lub jeżeli dokonana ocena tych wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

 

9. WYBÓR WYKONAWCY I ZAWARCIE UMOWY:

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz została uznana za najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów oceny ofert przyjętych w postępowaniu.
2. Istotne dla Stron postanowienia umowy zawarte są w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania.
3. Wykonawca podpisze umowę bezzwłocznie po otrzymaniu informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, w miejscu i terminie wskazanym w zaproszeniu Zamawiającego.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej oferty najwyżej ocenionej spośród pozostałych ważnych ofert (zgodnie z rankingiem ofert złożonych w postępowaniu). 
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez wybrania którejkolwiek z ofert lub bez zawarcia umowy, bez podawania przyczyn. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia.

 

10. Integralną częścią Zapytania ofertowego jest:

1. Załącznik nr 1 – Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB).
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Formularz ofertowy.
4. Załącznik nr 4 – Granice terenu objętego zadaniem remontowym.

11. Obowiązek informacyjny związany z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w Prokuraturze Okręgowej w Bielsku-Białej:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej: RODO oraz art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2023 poz. 1605 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”, Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej z siedzibą przy ul. Legionów 79, 43-300 Bielsko-Biała, tel. 33 47-58-100, e-mail: sekretariat.pobbi@prokuratura.gov.pl, reprezentowana przez Prokuratora Okręgowego w Bielsku-Białej.
2. Inspektorem ochrony danych w Prokuraturze Okręgowej w Bielsku-Białej jest Pani Aneta Machejek-Bąk, tel. 33 47-58-158, e-mail: iod.pobbi@prokuratura.gov.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO na zasadach określonych przepisami ustawy Pzp, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie procedury udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130.000,00 złotych.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym może zostać udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, przechowywanie będzie obejmowało cały okres obowiązywania umowy.
6. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem (art. 19 ust. 5 ustawy Pzp).
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
10. Posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

11. Nie przysługuje Pani/Panu***:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.       

   

*      Wyjaśnienie: Zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy Pzp, skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników, o czym mowa w art. 76 ustawy Pzp.

**     Wyjaśnienie: Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy Pzp,  w postępowaniu  o udzielenie  zamówienia  zgłoszenie  żądania  ograniczenia  przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. Natomiast w myśl art. 74 ust. 3 ustawy Pzp w przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

*** Wyjaśnienie: Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania  przepisów RODO, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 tej ustawy Pzp, w ogłoszeniu o zamówieniu, w dokumentach zamówienia lub w inny sposób dostępny dla osoby, której dane osobowe dotyczą.