Prokuratura Okręgowa
w Gdańsku

       Od grudnia 2021 r. we wszystkich powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury działa ogólnokrajowy system teleinformatyczny PROK-SYS. System ten jest  przeznaczony między innymi do digitalizacji akt postępowań przygotowawczych w sprawach karnych oraz do udostępniania zdigitalizowanych akt podmiotom uprawnionym (m.in.  pokrzywdzonemu, podejrzanemu, obrońcy, pełnomocnikowi).

      Dostęp do przeglądania udostępnionych przez prokuratora, zdigitalizowanych akt spraw karnych za pomocą sieci Internet możliwy jest za pośrednictwem Portalu Przeglądania Akt pod adresem https://portalzewnetrzny.prokuratura.gov.pl/.

      Aby otrzymać dostęp do Portalu należy w jednostce prokuratury prowadzącej postępowanie uzyskać informację czy akta sprawy karnej są zdigitalizowane, a następnie złożyć wniosek o wgląd do akt postępowania (w formie pisemnej lub ustnie do protokołu).

      Po pozytywnym rozpoznaniu wniosku o wgląd do akt, prokurator wydaje zarządzenie określające zakres udostępnienia.

      Uzyskanie dostępu do Portalu Przeglądania Akt możliwe jest na dwa sposoby:

       - poprzez otrzymanie loginu i hasła do zalogowania się do Portalu

       lub

       - z wykorzystaniem usługi login.gov.pl  (bez konieczności odbioru z prokuratury loginu i hasła). Warunkiem skorzystania z udostępnienia z wykorzystaniem usługi login.gov.pl, jest przekazanie przez osobę uprawnioną, prokuratorowi udostępniającemu zdigitalizowane akta, obowiązkowego dla takiego rodzaju udostępnienia - numeru PESEL. Osoba uprawniona aby  móc zalogować się z wykorzystaniem usługi login.gov.pl na Portal Przeglądania Akt musi posiadać profil zaufany.

      Udostępnienie jest ważne w czasie określonym przez prokuratora udostępniającego akta, a po upływie tego okresu, podmiot uprawniony traci do niego dostęp.

      W Portalu Przeglądania Akt znajdują się materiały wideo prezentujące sposób logowania do Portalu Przeglądania Akt i zapoznawania się z udostępnionymi przez prokuratora dokumentami.