Prokuratura Okręgowa
w Kielcach

• Postanowienia ogólne.

‣ Regulamin monitoringu wizyjnego Prokuratury Okręgowej w Kielcach (zwany dalej Regulaminem) określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Prokuraturze Okręgowej w Kielcach, obszary objęte monitoringiem wizyjnym, zasady rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych.

‣ Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Prokuratura Okręgowa w Kielcach reprezentowana przez Prokuratora Okręgowego w Kielcach.

• Cele stosowania monitoringu wizyjnego.

‣ Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego osób przebywających na monitorowanym terenie.

‣ Ochrona mienia znajdującego się na terenie jednostki.

‣ Ochrona przeciwpożarowa.

‣ Zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

• Zakres i sposób funkcjonowania monitoringu wizyjnego.

‣ Obszary prokuratury objętej monitoringiem wizyjnym to tereny wokół siedzib jednostki, wejścia do budynków, drogi dojazdowe, wyjścia ewakuacyjne, ogrodzenie terenu, ciągi komunikacyjne oraz miejsca ogólnodostępne wewnątrz budynków.

‣ Monitoring wizyjny nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, socjalnych, palarni, pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej, pokoi dla osób zatrzymanych/doprowadzonych, pokoi gościnnych oraz pomieszczeń, w których obowiązki służbowe wykonują pracownicy jednostki.

‣ Rejestracji podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.

‣ Monitoring funkcjonuje całodobowo, a zapis z kamer jest realizowany przy wykorzystaniu funkcji detekcji ruchu.

‣ Zapisy z kamer przechowywane są przez okres 30 dni, począwszy od dnia utrwalenia, a następnie ulegają one usunięciu poprzez nadpisanie na urządzeniu rejestrującym. Czas ten może ulec przedłużeniu, jeżeli nagranie stanowi dowód w prowadzonym postępowaniu przez uprawnione  organy - do czasu jego zakończenia, także w przypadku zabezpieczenia kopii na wniosek, o którym mowa w pkt V.5.

• Udostępnienie nagrań.

‣ Dane zarejestrowane w ramach monitoringu wizyjnego nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu na podstawie przepisów regulujących dostęp do informacji publicznej.

‣ Zapis z systemu monitoringu wizyjnego może być udostępniony w szczególności organom zajmującym się zwalczaniem i zapobieganiem przestępczości w zakresie prowadzonych przez nie postępowań oraz innym podmiotom uprawnionym  na podstawie odrębnych przepisów, na ich żądanie.

‣ O udostępnienie fragmentu nagrania może zwrócić się także każda osoba, której wizerunek utrwalono, powołując się na uprawnienie do uzyskania kopii danych osobowych zgodnie z treścią art. 15 ust. 3 RODO, jeśli nie będzie to naruszać praw i wolności osób trzecich (art. 15 ust. 4 RODO), a także osoba mająca w tym interes prawny.

‣ Administrator każdorazowo, w zależności od okoliczności, podejmuje decyzję o formie udostępnienia danych osobowych, tzn. udostępnia fragment nagrania, czy jedynie informacje o przetwarzanych danych (data, czas, miejsce, wizerunek, nr rejestracyjny, itd.)., po uprzedniej weryfikacji tożsamości wnioskodawcy, jego prawa bądź interesu w uzyskaniu nagrania, a także praw i interesów innych osób znajdujących się na nagraniu.

‣ Zabezpieczenie zapisu z monitoringu, w celach zgłaszanych późniejszych roszczeń na czas określony w pkt III.8, można dokonać na wniosek każdej osoby, na podstawie uzasadnionego pisemnie wniosku i za uprzednią zgodą administratora (wzór wniosku stanowi Załącznik Nr 1).

‣ Funkcjonariuszom organów ścigania, w wypadkach niecierpiących zwłoki, udostępnia się wgląd w zapisy monitoringu celem ustalenia stanu faktycznego zaistniałego zdarzenia. Administrator lub osoba przez niego upoważniona, fakt udostępnienia wglądu w zapisy monitoringu, odnotowuje w ewidencji udostępniania danych z monitoringu.

‣ Przed udostępnieniem upoważnionym organom, kopia nagrania sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia zapisu z monitoringu jest niszczona po upływie trzech miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.

‣ Kopie zapisu z monitoringu podlegają zaewidencjonowaniu w rejestrze zabezpieczonych lub udostępnionych nagrań z monitoringu wizyjnego.