Prokuratura Okręgowa
w Olsztynie

Zawiadomienie pisemne, powinno spełnić wymogi pisma procesowego wynikające z art. 119 k.p.k. tzn., że powinno zawierać w szczególności:

• oznaczenie organu, do którego jest skierowane (oznaczenie jednostki Policji lub Prokuratury wraz z adresem),
• oznaczenie oraz adres wnoszącego pismo,
• opisanie sprawy, której dotyczy zawiadomienie (w miarę potrzeby z uzasadnieniem),
• datę i podpis składającego pismo.

Sprawy są przyjmowane i załatwiane w godzinach urzędowania Prokuratury Okręgowej w Olsztynie i prokuratur rejonowych okręgu olsztyńskiego, tj w Prokuraturze Okręgowej w Olsztynie, Prokuraturze Rejonowej Olsztyn-Południe w Olsztynie oraz Prokuraturze Rejonowej Olsztyn-Północ w Olsztynie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 13:30 oraz od 14:00 do 20:30, w pozostałych prokuraturach rejonowych okręgu olsztyńskiego od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.

Pisma adresowane do Prokuratury Okręgowej w Olsztynie można składać:

1. osobiście w Biurze Podawczym w siedzibie jednostki w dniach i godzinach urzędowania,
2. przesyłając na adres Prokuratury Okręgowej w Olsztynie,
3. przesyłając drogą elektroniczną na adres: biuro.podawcze@olsztyn.po.gov.pl
4. poprzez ePUAP – Elektroniczna Skrzynka Podawcza Prokuratury Okręgowej w Olsztynie

Prokuratura Okręgowa w Olsztynie oraz podległe jej jednostki rejonowe przyjmują i załatwiają sprawy na podstawie:

1. Ustawy z dnia 28.01.2016r. Prawo o prokuraturze (j.t. Dz. U. z 2017r. poz. 1767)
2. Ustawy z 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz.U. z 2011 r. Nr 209, poz. 1243)
3. Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7.04.2016r. Regulaminu wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury    ( j.t. Dz.U. z  2017 r. poz. 1206 )
4. Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lipca 2021 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (Dz.Urz.MS z 2021 poz.170 )
5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. z 2002 r., nr 5, poz. 46 )
6. Zarządzenie Nr 105/24 Prokuratora Okręgowego w Olsztynie z dnia 1 sierpnia 2024 roku sprawie ustalenia godzin przyjęć interesantów w Prokuraturze Okręgowej w Olsztynie,

stosując przy załatwianiu spraw przepisy:

1. ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z dnia 4 sierpnia 1997r., nr 89, poz. 555 z późn. zm.),
2. ustawy z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z dnia 1 grudnia 1964r., nr 43, poz. 296 z późn. zm.),
3. ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r., nr 98, poz. 1071 z późn. zm.)
4. ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z dnia 5 sierpnia 1997r., nr 90, poz. 557 z późn. zm.)

Rejestracja spraw odbywa się na zasadach określonych w Zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości  z dnia 21 lipca 2021 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (Dz.Urz.MS z 2021 poz.170 ).

Pisma w sprawach wcześniej nierejestrowanych podlegają rejestracji we właściwych urządzeniach ewidencyjnych i przekazaniu do załatwienia prokuratorom lub innym pracownikom według aktualnego podziału czynności. Pisma w sprawach zarejestrowanych, dołącza się do tej samej sprawy i przekazuje wyznaczonym do załatwienia prokuratorom lub innym pracownikom.

Prokuratorzy oraz inni pracownicy podejmują czynności przewidziane przepisami prawa dla danego rodzaju spraw, dokonują oceny i decydują o sposobie załatwienia sprawy na podstawie odpowiednich przepisów. Sprawy są załatwiane i rozstrzygane – co do zasady – w terminach wynikających z przepisów prawa i niezwłocznie, gdy tylko w wyniku podjętych czynności (procesowych, dowodowych i innych) wyjaśnione są okoliczności danej sprawy w takim stopniu, aby możliwe było jej prawidłowe zakończenie.

Wyjątkowo w sprawach o znacznym zakresie podmiotowo-przedmiotowym oraz wyższym stopniu skomplikowania, zawiłości bądź złożoności, w ramach zakreślonych ustawami, terminy te ulegają przedłużeniu na mocy decyzji uprawnionych podmiotów.

Stosownie do wyrażonej w art. 10 § 1 kpk zasady legalizmu obowiązującej w polskiej procedurze karnej, organ powołany do ścigana przestępstw, jakim jest prokuratura, obowiązany jest do wszczęcia i przeprowadzenia postępowania przygotowawczego, a oskarżyciel publiczny także do wniesienia i popierania oskarżenia – o czyn ścigany z urzędu, niezależnie od woli pokrzywdzonego.

Przedmiotowa zasada doznaje ograniczeń w odniesieniu do pewnej kategorii przestępstw, gdzie ściganie następuje na wniosek osoby uprawnionej. Oznacza to, że postępowanie w sprawach o przestępstwa wnioskowe rozpoczyna się tylko i wyłącznie w razie złożenia wniosku przez osobę uprawnioną.

Postępowanie przygotowawcze jest wszczynane, jeśli zachodzi uzasadnione podejrzanie popełnienia przestępstwa. Informacje o popełnionych przestępstwach czerpane są zarówno ze źródeł własnych (wewnętrznych), jak również ze źródeł zewnętrznych. Na każdej osobie ciąży, tzw. społeczny obowiązek zawiadomienia o przestępstwie, wynikający z art. 304 § 1 kpk. W praktyce oznacza to, iż każdy dowiedziawszy się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu, ma społeczny obowiązek zawiadomienia o tym prokuratora lub Policję.

Przyjmowanie i załatwianie spraw w zakresie skarg i wniosków oraz innych

Skargi i wnioski przyjmowane i rozpoznawane są w trybie określonym w:

1. art. 221 – 256 Ustawy z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 ze zmianami),
2. Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5, poz. 46),
3. § 380 – 387 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 07.04.2016 r. – Regulamin wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (j.t.Dz. U. z 2017r. poz. 1206).

Zgodnie z ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się, usługi pozwalające na komunikowanie się z Prokuraturą Okręgową w Olsztynie osób doświadczających trwałe lub okresowe trudności w komunikowaniu się, zwanych w ustawie „osobami uprawnionymi”, poprzez korzystanie z poczty elektronicznej oraz przesyłanie faksów.

Rejestr tłumaczy polskiego języka migowego (PJM), systemu językowo – migowego (SJM) i sposobu komunikowania się osób głuchoniemych (SKOGN) dla województwa warmińsko – mazurskiego, utworzony na podstawie art. 15 ust. 1 cyt. ustawy do pobrania na stronie Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie www.wm.uw.olsztyn.pl

Prokurator Okręgowy przyjmuje interesantów po uprzednim uzgodnieniu terminu za pośrednictwem sekretariatu Prokuratora Okręgowego (89 52 15 400) we wtorki, w godzinach od 10.00 do 14.00;

Zastępca Prokuratora Okręgowego przyjmuje interesantów po uprzednim uzgodnieniu terminu za pośrednictwem sekretariatu Prokuratora Okręgowego (89 52 15 400) we wtorki, w godzinach od 10.00 do 14.00;

Prokuratorzy, urzędnicy i inni pracownicy Prokuratury Okręgowej w Olsztynie przyjmują interesantów od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 – 14.00;

Prokurator Okręgowy w Olsztynie lub Zastępca Prokuratora Okręgowego w Olsztynie przyjmuje interesantów poza godzinami urzędowania, w każdą środę w godzinach 15.30 – 16.30 – po uprzednim uzgodnieniu terminu za pośrednictwem sekretariatu Prokuratora Okręgowego (89 52 15 400) w godzinach urzędowania, tj. od godz. 7:30 do 15:30.