Prokuratura Okręgowa
w Opolu

W związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) Prokuratura Okręgowa w Opolu zaprasza w drodze zapytania ofertowego do złożenia oferty cenowej na „Świadczenie usług wsparcia psychologicznego dla prokuratorów i asesorów Prokuratury Okręgowej w Opolu oraz prokuratorów i asesorów prokuratur rejonowych okręgu opolskiego”.

Zamawiający:
Prokuratura Okręgowa w Opolu, 45-066 Opole, ul. Reymonta 24
NIP 7541640217, REGON 000000388
tel. 77 40 01 200, faks 77 40 01 238
strona internetowa: www.gov.pl/web/po-opole
e-mail: biuro.podawcze.poopo@prokuratura.gov.pl

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług wsparcia psychologicznego dla prokuratorów i asesorów Prokuratury Okręgowej w Opolu oraz prokuratorów i asesorów prokuratur rejonowych okręgu opolskiego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług wsparcia psychologicznego, w postaci indywidualnej konsultacji psychologicznej, dla prokuratorów i asesorów wykonujących obowiązki służbowe w następujących jednostkach organizacyjnych prokuratury:
1) Prokuratura Okręgowa w Opolu, ul. Reymonta 24, 45-066 Opole,
2) Prokuratura Rejonowa w Brzegu, Młynarska 12, 49-306 Brzeg,
3) Prokuratura Rejonowa w Głubczycach, ul. Powstańców Śl. 4, 48-100 Głubczyce,
4) Prokuratura Rejonowa w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Głubczycka 5, 47-200 Kędzierzyn-Koźle,
5) Prokuratura Rejonowa w Kluczborku, ul. Waryńskiego 30, 46-200 Kluczbork,
6) Prokuratura Rejonowa w Nysie, ul. Bohaterów Warszawy 32, 48-300 Nysa,
7) Prokuratura Rejonowa w Oleśnie, ul. Dworcowa 4, 46-300 Olesno,
8) Prokuratura Rejonowa w Opolu, ul. Reymonta 24, 45-066 Opole,
9) Prokuratura Rejonowa w Opolu, ul. Ozimska 19, 45-057 Opole,
10) Prokuratura Rejonowa w Prudniku, ul. Kościuszki 11, 48-200 Prudnik,
11) Prokuratura Rejonowa w Strzelcach Opolskich, ul. Kościuszki 8, 47-100 Strzelce Opolskie.

Wsparcie psychologiczne ma obejmować w szczególności prokuratorów i asesorów prowadzących postępowania o czyny zabronione przeciwko wolności seksualnej i obyczajności na szkodę małoletnich, jak również inne kategorie postępowań powodujących duże obciążenie psychiczne lub emocjonalne.

Podstawą do realizowania usług wsparcia dla prokuratorów i asesorów prowadzących ww. sprawy jest Uchwała nr 204 Rady Ministrów z dnia 17.10.2023 r. w sprawie przyjęcia Krajowego Planu Przeciwdziałania Przestępstwom Przeciwko Wolności Seksualnej i Obyczajowości na Szkodę Małoletnich na lata 2023-2026.

Zamawiający wymaga, aby spotkanie z psychologiem odbywało się bezpośrednio lub w formie videorozmowy (online), zgodnie z wyborem pracownika Zamawiającego. Konsultacja musi się odbyć w terminie najpóźniej do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia takiej potrzeby. Czas trwania 1 usługi (konsultacji) - min. 50 minut.
Gabinet, w którym będą odbywały się bezpośrednie konsultacje winien znajdować się w granicach województwa opolskiego.
Zamawiający przewiduje 48 konsultacji dla prokuratorów i asesorów w okresie trwania umowy. Podana liczba jest szacunkową ilością usług, która może zaistnieć w trakcie realizacji umowy. Wskazana liczba konsultacji stanowi jednocześnie szacunkową maksymalną ilość porad psychologicznych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z aktualnymi potrzebami.

Zamawiający wymaga, aby Psycholog świadczący usługę na rzecz prokuratury spełniał następujące warunki:
1) powinien posiadać co najmniej tytuł magistra psychologii;
2) powinien posiadać co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy z dorosłymi osobami;
3) nie może być wpisany na listę biegłych sądowych;
4) nie może być sądownie karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
5) nie może toczyć się wobec niego postępowanie karne.

Zamawiający ponadto wymaga, aby na potrzeby konsultacji w formie online Wykonawca dołączył, na etapie podpisywania umowy, instrukcję logowania się do platformy (systemu) oraz informacje o minimalnych wymaganiach technicznych w zakresie sprzętu oraz łącza internetowego, jakie musi posiadać pracownik Zamawiającego korzystający z usług. Instrukcja logowania Wykonawcy będzie stanowiła Załącznik nr 3 Umowy.

W niniejszym postępowaniu obowiązuje wynagrodzenie ryczałtowe. Należność zostanie uregulowanaprzez Zamawiającego poleceniem przelewu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie do 21 dni licząc od dnia następnego po dniu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

Termin wykonania zamówienia:
6 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty określonej w § 4 ust. 1 pkt 2 umowy.
W przypadku nie wyczerpania kwoty określonej w § 4 ust. 1 pkt 2 umowy w podstawowym okresie jej obowiązywania, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia umowy za zgodą Stron do 12 miesięcy od daty jej podpisania.

Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna zawierać:
1. Wypełniony Formularz ofertowy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Wykaz osób dedykowanych do realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Dokumenty potwierdzające ukończenie wyższej uczelni na kierunku psychologia.
4. Dokumenty lub oświadczenie Wykonawcy z których wynikać będzie doświadczenie zawodowe
osób dedykowanych do realizacji przedmiotu zamówienia.

Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową należy złożyć w dowolny sposób spośród podanych poniżej form, w terminie do dnia 02.12.2024 r.:
- w formie pisemnej na adres Zamawiającego (decyduje data wpływu potwierdzona pieczęcią Kancelarii Zamawiającego),
- w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej na adres poczty elektronicznej ewa.kopacka@prokuratura.gov.pl.

Kryterium oceny i wyboru ofert:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:
cena oferty brutto - 100%.

Cena oferty obejmować musi całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia, w tym oprogramowania do obsługi systemu.

W niniejszym postępowaniu w niżej wymienionych terminach Zamawiający planuje wykonać następujące czynności:
- badanie i ocena ofert oraz dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej - do dnia 04.12.2024 r.,
- podpisanie umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza - do dnia 10.12.2024 r.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w terminie do 2 dni od dnia otrzymania informacji o wyborze jego oferty, zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu instrukcję logowania się do platformy (systemu), o której mowa w sekcji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Powyższe jest niezbędne do zawarcia umowy.

Umowa zostanie podpisana wg Wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Wzór umowy zostanie uzupełniony o treści wynikające z oferty złożonej przez Wykonawcę.
Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy w formie elektronicznej, tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W takim przypadku Zamawiający przekaże Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, plik umowy do podpisania. Po opatrzeniu umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę lub osoby upoważnione ze strony Wykonawcy, umowa zostanie przekazana Zamawiającemu, który także podpisze ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Tak podpisaną umowę Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

Dodatkowe informacje:
1. Postępowanie jest jawne.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
3. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz treści złożonych oświadczeń i dokumentów, a także wezwać do uzupełnienia oświadczeń i dokumentów.
5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści zapytania ofertowego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania.
7. Koszt przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
8. Dodatkowych informacji udzielają:
1) Ewa Kopacka, tel. 77 40 01 295, 604 963 978,
e-mail: ewa.kopacka@prokuratura.gov.pl;
2) Grzegorz Błach, tel. 77 40 01 221, 539 548 174,
e-mail: grzegorz.blach@prokuratura.gov.pl.

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), na potrzeby niniejszego postępowania oraz późniejszej realizacji przedmiotu zamówienia, do wiadomości każdego z Wykonawców Zamawiający w załączeniu przesyła klauzulę informacyjną w zakresie ochrony danych osobowych (Załącznik nr 3).

 

Zastępca Prokuratora Okręgowgo w Opolu

Jacek Gruszka