Prokuratura Okręgowa
w Ostrołęce

PO VII WB 262.23.2021

 

Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce zaprasza do złożenia oferty cenowej na dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce.

 

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i dzierżawa 15 szt. kserokopiarek w:

1. Prokuraturze Okręgowej w Ostrołęce – 4 szt.
2. Prokuraturze Rejonowej w Ostrołęce – 3 szt.
3. Prokuraturze Rejonowej w Ostrowi Maz. – 3 szt.
4. Prokuraturze Rejonowej w Przasnyszu – 2 szt.
5. Prokuraturze Rejonowej Pułtusku – 2 szt.
6. Prokuraturze Rejonowej w Wyszkowie – 1 szt.

o parametrach nie gorszych niż:

Rozdzielczość drukowania	min. 600 x 600 dpi
Rozdzielczość skanowania	min. 600 x 600 dpi
Rozdzielczość kopiowania	min. 600 x 600 dpi
Format kopii	A5 do A3
Zmniejszanie / powiększanie	zoom min. 25-400%
Prędkość kopiowania/drukowania	min. 27 stron na minutę w formacie A4
Pamięć operacyjna	nie mniej niż 192 RAM
Panel sterowania	dotykowy
Wydajność urządzenia	min. 20 000 kopii/wydruków A4 miesięcznie
Podawanie papieru	standardowa pojemność nie mniej niż 1000 arkuszy
Dwie kasety	każda po min. 500 arkuszy
Podajnik ręczny	na min. 100 arkuszy
Kody dostępu Możliwość ograniczenia dostępu do urządzenia kodem cyfrowym	min. 100
Kopiowanie wielokrotne	do 999 kopii
Kopiowanie i drukowanie dwustronne	tak
Automatyczny odwracalny podajnik oryginałów	tak na  min. 80 arkuszy
Interfejsy	ethernet 10/100 BaseT, High Speed USB 2.0
Karta  sieciowa	tak
Tryb przerwania prac	tak
Sterowniki systemów operacyjnych	Server 2008/Server 2003, Linux, Windows 10,8,7
Zarządzanie urządzeniem	Tak – przez sieć komputerową
Czas otrzymania pierwszej kopii	maksimum 6 sekund
Czas nagrzewania	maksimum 28 sekund
Funkcje skanowania	skanowanie do email, skanowanie do pliku,
Tryb skanowania	czarno-biały, kolorowy
Prędkość skanowania	nie mniej niż 55 stron na minutę A4 w mono
Format danych	TIFF  PDF
Stolik	Tak oryginalny
Drukowanie sieciowe	Tak

Stan techniczny kopiarek powinien umożliwić ich sprawne funkcjonowanie przez cały okres trwania umowy.

II. Tryb zamówienia: Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na wartość zamówienia.

III. Warunki wymagane od Wykonawców:

umowa z podmiotem uprawnionym do odbioru opakowań po zużytych tonerach lub dokumenty potwierdzające posiadanie aktualnego uprawnienia do odbioru odpadu (opakowań po zużytych tonerach),
w przypadku, gdy w postępowaniu Wykonawca jest reprezentowany przez inną osobę należy dołączyć udzielone jej pełnomocnictwo;
dołączenie do oferty dokumentów potwierdzających, że oferowany sprzęt spełnia minimalne wymagania Zamawiającego.

IV. Kryteria wyboru ofert:
cena oferty – waga  80%

Obliczenie punktów ze względu na powyższe kryterium
                 
                   C najn.
        Co =  ------------- x 80
                    C of
gdzie:
Co -  ilość punktów obliczona dla danej oferty,
C najn. -  najniższa cena oferty spośród ofert nie podlegających  odrzuceniu,
C of - cena badanej oferty.

Termin wymiany tonerów do dzierżawionych urządzeń – waga 20%

a) wymiana następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia zapotrzebowania -20 pkt.
b) wymiana w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania -10 pkt.
c) wymiana w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania - 0 pkt.

Oferta wykonawcy oferującego wymianę tonerów do dzierżawionych urządzeń w terminie dłuższym niż 3 dni robocze zostanie odrzucona.

V. Wykonawcy mogą kierować wnioski o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego na adres bpakula@ostroleka.po.gov.pl do godz. 09:00 w dniu 23 lipca 2021 r.  

VI. Sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym wraz z wymaganymi dokumentami.

VII. Termin i miejsce składania ofert: do 26 lipca 2021 r. do godz. 14:00:

1) za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan oferty w PDF) na adres bpakula@ostroleka.po.gov.pl,
2) faksem na nr 29 767 07 40.

VIII. Termin realizacji: od  01 września 2021 r. przez okres 12 miesięcy.

IX. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

X. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokurator Okręgowy w Ostrołęce.
• W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Prokuraturze Okręgowej w Ostrołęce – tel. 29 767 07 55.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w procedurze zapytania ofertowego odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych.
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

Zastępca
Prokuratora Okręgowego
w Ostrołęce

Anna Drewnowska