Prokuratura Okręgowa
w Ostrołęce

3004-7.262.20.2022

 

Zaproszenie do złożenia oferty

 

Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce zaprasza do złożenia oferty cenowej na montaż  klimatyzatora w budynku Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce, przy ul. Kościuszki 19.

 

1. Opis przedmiotu zamówienia: załącznik nr 1.
    
2. Tryb zamówienia: Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania ustawy Pzp z uwagi na wartość zamówienia.
    
3. Warunki i dokumenty wymagane od Wykonawców:

Do oferty należy dołączyć:

• specyfikację techniczną oferowanego sprzętu w języku polskim,
• certyfikat autoryzowanego partnera serwisowego dla marki urządzenia, które dostarczy, zamontuje i uruchomi (kopia),
• certyfikaty F-Gaz dla przedsiębiorców i dla personelu dedykowanego do realizacji zamówienia (kopia),
• wykaz wykonanych dostaw - Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 dostawę z montażem klimatyzatorów stacjonarnych na kwotę co najmniej 10 000 zł brutto
• w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, stosowne pełnomocnictwo.

Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, wobec którego wystąpią przesłanki wykluczenia na podstawie ustawy z dnia 15.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu  agresji na Ukrainę oraz służących  ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835).
 

4. Kryteria wyboru ofert:  

Cena- waga 80%

Obliczenie punktów ze względu na powyższe kryterium

C najn.

Co =  ------------- x 80

C of

gdzie:
Co - ilość punktów obliczona dla danej oferty,
C najn. - najniższa cena oferty spośród ofert nie podlegających  odrzuceniu,
C of  - cena badanej oferty.

 

Okres gwarancji- waga 20%

1. 24 miesiące – 0 pkt
2. 36 miesięcy- 10 pkt
3. 48 miesięcy – 20 pkt

W ofercie należy uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, również takie jak dojazd. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia.

5. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej pomieszczeń w dniach 26, 27 maja 2022 r. w godz. 08:00-15:00 oraz w dniu 30 maja 2022 r. w godz. 8:00-10:00, w których należy zamontować klimatyzator, w celu uzyskania wszelkich niezbędnych informacji do prawidłowej wyceny prac i podpisania umowy. Wizja lokalna może być przeprowadzona po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym pod nr tel. 29 767 07 37.
    
6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego na piśmie, pocztą elektroniczną na adres zamowienia.poost@prokuratura.gov.pl o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert nie później niż do 11:00 w dniu 30.05.2022 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieudzielania odpowiedzi na pytania postawione po tym terminie. Zamawiający przekazuje treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono zaproszenie, włącznie z opisem zapytania, ale bez ujawniania jego źródła.
    
7. Sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć  na formularzu  ofertowym wraz z wymaganymi dokumentami.
    
8. Termin i miejsce składania ofert: do 01.06.2022, do godz. 10:00 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres zamowienia.poost@prokuratura.gov.pl  
    
9. Termin realizacji: do 15 lipca 2022r.
    
10. Warunki płatności: do 21 dni od daty otrzymania faktury.
     
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
     
12. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce.
• w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Prokuraturze Okręgowej w Ostrołęce – tel. 29 767 07 55.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w procedurze zapytania ofertowego.
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych.
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

 

Prokurator Okręgowy