Prokuratura Okręgowa
w Ostrołęce

3004-7.262.32.2022

 

Zaproszenie do złożenia oferty

 

Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce zaprasza do złożenia oferty cenowej na sporządzenie audytu energetycznego dwóch budynków.

1. Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2.
    
2. Tryb zamówienia: Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na wartość zamówienia.
    
3. Kryteria wyboru ofert:

cena – waga  100 %

 

C najn.

Co =  ------------- x 100

C of

gdzie:
Co -  ilość punktów obliczona dla danej oferty
C najn. -  najniższa cena oferty spośród ofert nie podlegających  odrzuceniu
C of -  cena badanej oferty

4. Warunki, dokumenty wymagane od Wykonawcy:

• wykaz wykonanych prac (załącznik nr 3) – wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 audyty energetyczne obiektów o kubaturze co najmniej 2200 m³,
• oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w dokumencie rejestrowym bądź osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwo,
• udzielenie co najmniej 48  miesięcznej gwarancji na wykonane prace,
• wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac z należytą starannością, zgodnie z  zasadami wiedzy technicznej.
• wykonawca zaangażuje do realizacji przedmiotu zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu.

5. zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej. Wykonawca może sprawdzić dokumentację budynków dostępną na miejscu u zamawiającego. Wyklucza się możliwość dochodzenia roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. Wizja lokalna może być przeprowadzona po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym pod nr tel. 29 767 07 37. Podczas wizji nie będzie możliwości zadawania pytań. Pytania należy składać wg zasad opisanych w pkt. 9).
    
6. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, o którym mowa w art. 7. ust 1. ustawy z dnia 15.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach  w zakresie przeciwdziałania wspieraniu  agresji na Ukrainę oraz służących  ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835).
    
7. Sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć  na formularzu  ofertowym - załącznik nr 1 pocztą elektroniczną (skan oferty) wraz z wymaganymi dokumentami.
    
8. Termin i miejsce składania ofert: do godz. 10:00 w dniu 10.10.2022 r. pocztą elektroniczną na adres  zamowienia.poost@prokuratura.gov.pl
    
9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego na piśmie (pocztą elektroniczną na adres zamowienia.poost@prokuratura.gov.pl) o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert nie później niż w dniu 05.10.2022 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieudzielania odpowiedzi na pytania postawione po tym terminie. Zamawiający przekazuje treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono zaproszenie, włącznie z opisem zapytania, ale bez ujawniania jego źródła.
    
10. Warunki płatności: przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury.
     
11. Termin realizacji zamówienia: do 60 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
     
12. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
     
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
     
14. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

• Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce,
• w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Prokuraturze Okręgowej w Ostrołęce tel. 29 767 07 55,
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w procedurze zapytania ofertowego,
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych,
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

 

Prokurator Okręgowy