Repertoria i rejestry

Repertoria i rejestry prowadzone w Prokuraturze Okręgowej w Tarnowie oraz podległych jednostkach rejonowych.

Zgodnie z Zarządzeniem Nr 5/10 Prokuratora Generalnego z dnia 31 marca 2010 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów i innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, w Prokuraturze Okręgowej w Tarnowie oraz podległych jednostkach rejonowych, prowadzone są następujące repertoria, rejestry oraz wykazy kontrolne:

I. Repertoria :

„Ds” – dla postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań,
„Opz” – dla postępowań w sprawie odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary,
„Pn” – dla postępowań w sprawach nieletnich (o czyny karalne rozpoznawane przez sąd rejonowy – wydział rodzinny i nieletnich) oraz dla środków odwoławczych w tych sprawach,
„Pc” – dla spraw cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych oraz spraw o przyznanie lub zwrot kompensaty pieniężnej, roszczeń regresowych i innych spraw wynikających z podejmowanej działalności pozakarnej, a w prokuraturach apelacyjnych i okręgowych dla środków odwoławczych w tych sprawach, a także dla spraw tego rodzaju nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego,
„Pa” – dla spraw administracyjnych, łącznie ze sprawami rozpatrywanymi przez wojewódzki i Naczelny Sąd Administracyjny, prowadzonych w prokuraturach, a w prokuraturach apelacyjnych i okręgowych – także dla spraw tego rodzaju nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego.

II. Rejestry :

„Ns” – dla spraw o odszkodowanie za niesłuszne skazanie, tymczasowe aresztowanie lub zatrzymanie oraz spraw o stwierdzenie nieważności orzeczeń, odszkodowanie lub zadośćuczynienie,
„Ds/z/s-pn” – dla środków odwoławczych rozpoznawanych przez sąd oraz prokuratora nadrzędnego,
„Ds/z” – dla środków odwoławczych rozpoznawanych przez prokuratora bezpośrednio przełożonego nad prokuratorem, prowadzącym lub nadzorującym postępowanie oraz dla zażaleń rozpoznawanych przez prokuratora sprawującego nadzór nad postępowaniem przygotowawczym prowadzonym przez Policję lub inny organ uprawniony do jego prowadzenia,
„Ds/u” – dla czynności wykonywanych w związku z postanowieniem sądu wydanym na podstawie art.397 § 1 kpk,
„Dsa” – dla spraw nie podlegających wpisowi do rejestrów „Dsn” i „Ko”, w których prokurator nadrzędny dokonał analizy materiału aktowego i zajął w nich pisemne stanowisko,
„Dsn” – dla nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego spraw karnych prowadzonych w podległych prokuraturach rejonowych,
„Nps” – dla skarg na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu przygotowawczym prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora bez nieuzasadnionej zwłoki,
„Nps-ps” – dla postępowań sądowych w sprawach skarg na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu przygotowawczym bez nieuzasadnionej zwłoki,
„Ap” – dla środków odwoławczych oraz wniosków o wznowienie postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem w sprawach karnych,
„K” – dla kasacji oraz odpowiedzi na kasację strony przeciwnej,
„Oz” – dla wniosków o pomoc prawną oraz korespondencji z zakresu obrotu prawnego z zagranicą w sprawach karnych,
„Ko” – dla korespondencji ogólnej w sprawach karnych, cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych, opiekuńczych, o czyny karalne rozpoznawane przez sąd rodzinny oraz korespondencji w sprawach profilaktycznych i innych, nierejestrowanej w pozostałych urządzeniach ewidencyjnych,
„Ko/kks” – dla spraw karnych skarbowych, które nie podlegają rejestracji w repertorium „Ds”,
„Ko/kw” – dla spraw o wykroczenia, które nie podlegają rejestracji w repertorium „Ds.”,
„A” – dla osób tymczasowo aresztowanych w toku śledztwa lub dochodzenia,
„ENA-P” – dla osób, wobec których skierowano do sądu wniosek na podstawie art. 607a kpk o wydanie europejskiego nakazu aresztowania,
„ENA-UE” – dla osób, wobec których europejskie nakazy aresztowania wystawiły i skierowały do Polski właściwe organy innych państw członkowskich Unii Europejskiej,
„Drz” – dla dowodów rzeczowych,
„Drz/p” – dla elektronicznych nośników danych,
„IP” – dla wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
„IP/O” – dla środków odwoławczych od decyzji w przedmiocie udostępniania informacji publicznej,
wykazy kontrolne:
„Pm” – dla spraw skierowanych do instytucji lub osoby godnej zaufania w celu przeprowadzenia postępowania mediacyjnego,
„Wz” – dla spraw, w których postępowanie zawieszono,
„Dor” – dla wpływających do prokuratury akt głównych i podręcznych postępowania przygotowawczego, akt sądowych i akt administracyjnych oraz innych pism i przesyłek
„E” – dla ekspedycji z akt, pism i przesyłek,
„Ww” – dla wykazywania opłat i innych wydatków ponoszonych w postępowaniu przygotowawczym.

Ponadto w prokuraturach prowadzone mogą być:

kontrolka formularzy związanych z obsługą Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
wykaz kart rejestracyjnych i zapytań do Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych,
kontrolka wniosków o zastosowanie przez sąd tymczasowego aresztowania;
kontrolka zabezpieczeń majątkowych
kontrolka dla spraw dotyczących odpowiedzialności podmiotów zbiorowych,
kontrolka wniosków o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym,
kontrolka wniosków o zajęcie przez prokuratora stanowiska co do zamiaru pobrania komórek, tkanek, narządów ze zwłok osób, których zgon mógł być następstwem czynu zabronionego,
wykaz biegłych, tłumaczy i specjalistów,
kontrolka wydanych poleceń wyjazdu służbowego,
kontrolka wystawionych legitymacji służbowych,
Niezależnie od wykazów i kontrolek wskazanych powyżej, w prokuraturach mogą być prowadzone kontrolki aresztów ekstradycyjnych i listów żelaznych w postępowaniu przygotowawczym. Kierownicy jednostek mogą zarządzić prowadzenie innych wykazów i kontrolek niż wymienione powyżej, jeżeli przyczyni się to do usprawnienia kierowania jednostką.

ARCHIWA ZAKŁADOWE

W Prokuraturze Okręgowej w Tarnowie oraz podległych jednostkach rejonowych prowadzone są archiwa zakładowe, do zadań których należy przechowywanie dokumentacji powstałej w wyniku działalności prokuratury, po jej wykorzystaniu.

Do zakresu działania archiwum zakładowego należy w szczególności:

przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych prokuratury (jednostki organizacyjnej),
przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji, a w razie konieczności konserwacja zniszczonej dokumentacji w porozumieniu z właściwym archiwum państwowym,
udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom upoważnionym,
przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne zaliczane do kategorii A do właściwego archiwum państwowego,
inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej zaliczonej do kategorii B po upływie terminu jej przechowywania w archiwum zakładowym i udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanych materiałów (w stanie uniemożliwiającym ich odtworzenie) na makulaturę, po sporządzeniu protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spisu tej dokumentacji, przeznaczonej na makulaturę i po uprzednim uzyskaniu jednorazowej zgody na brakowanie archiwum państwowego
utrzymywanie stałych kontaktów z właściwym archiwum państwowym.

BIBIOTEKA

W Prokuraturze Okręgowej w Tarnowie prowadzona jest biblioteka, której księgozbiór składa się przede wszystkim z książek i czasopism z dziedziny prawa i dziedzin pokrewnych, z roczników Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego oraz dzienników urzędowych organów administracji.

Do prowadzenia biblioteki mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 27 czerwca
1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012 r. poz. 642 tekst jednolity, z późn. zmianami) i wydane na ich podstawie przepisy wykonawcze Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
w sprawie zasad i ewidencji materiałów bibliotecznych.